Szczegóły ebooka
KSeF w biurze rachunkowym wyd.2
Patrycja Kubiesa
Zbliża się rewolucja w fakturowaniu! To wielkie wyzwanie organizacyjne dla przedsiębiorców, a także dla biur rachunkowych, które w wielu przypadkach muszą się przygotować na zmianę organizacji współpracy z klientami lub dostosować istniejące procesy.
Książka "KSeF w biurze rachunkowym" to kompleksowy przewodnik, w którym przystępnie wyjaśniono wszystkie aspekty działania Krajowego Systemu e-Faktur - od podstaw prawnych, przez techniczne wdrożenie, aż po praktyczne scenariusze i model współpracy z klientami. Opisano także mechanizmy dotyczące faktur korygujących, faktur z załącznikami, a ponadto scenariusze specyficzne, takie jak fakturowanie transakcji wewnątrzunijnych czy zamówień publicznych.
Właściciele i pracownicy biur rachunkowych, a także księgowi i doradcy podatkowi znajdą w poradniku:
● jasne omówienie aktualnych przepisów,
● wskazanie na praktyczne problemy związane ze zmianami w zakresie współpracy z klientami,
● przykładową procedurę wdrożenia KSeF w biurze rachunkowym,
● zalety i ryzyka związane z obsługą KSeF dla klientów.
Autorka wyjaśnia także - zmodyfikowane w listopadzie 2025 r. - zasady działania Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU), jego strukturę oraz praktyczne konsekwencje dla użytkowników systemu - zarówno przedsiębiorców, jak i biur rachunkowych.
Atutem opracowania jest przystępne i uporządkowane przedstawienie poszczególnych kwestii. Objaśnieniom towarzyszą tabelaryczne zestawienia i przykłady. Krok po kroku przedstawiono:
● sposób logowania do KSeF oraz nadawania uprawnień w różnych wariantach - z uwzględnieniem potrzeb biur rachunkowych,
● wypełnianie poszczególnych pól faktury ustrukturyzowanej.
W odrębnym rozdziale zawarty jest gotowy przewodnik po KSeF dla klientów biura rachunkowego.
Książka "KSeF w biurze rachunkowym" zawiera ponadto gotowy zestaw klauzul dotyczących przyjętego modelu współpracy z klientem biura w KSeF - w kilku wariantach - do wykorzystania przy aneksowaniu umów z klientami.
Wstęp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Rozdział 1. Wiadomości ogólne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.1. Zarys historyczny Krajowego Systemu e-Faktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.2. Cel i rola Krajowego Systemu e-Faktur – podstawowe informacje
i zastosowanie systemu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.3. Podmioty uprawnione do korzystania z systemu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.4. Uprawnienia pierwotne i wtórne w KSeF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
1.5. Logowanie i nadawanie uprawnień przez osobę z uprawnieniem
pierwotnym. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
1.6. Procedura nadawania uprawnień biurom rachunkowym. . . . . . . . . . . . . . . . 42
Rozdział 2. Obowiązek wystawiania faktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Rozdział 3. Zakres podmiotowy KSeF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
3.1. Podatnicy zobowiązani do stosowania KSeF – grupy objęte obowiązkiem. . . 54
3.2. Grupa 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
3.3. Grupa 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
3.4. Grupa 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Rozdział 4. Fakturowanie w KSeF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
4.1. Faktura ustrukturyzowana – definicja i format dokumentu. . . . . . . . . . . . . . 62
4.2. Elementy składowe faktury. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
4.3. Schemat FA(3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
4.4. Załącznik do faktury ustrukturyzowanej – definicja i format
dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
4.5. Przykłady zastosowania KSeF w praktyce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
4.5.1. Usługi krajowe – faktura do polskiego kontrahenta. . . . . . . . . . . . . . . . 75
4.5.2. WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów. . . . . . . . . . . . . . . . . 75
4.5.3. Eksport usług – zasady fakturowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
4.5.4. WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów. . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
4.6. Numer identyfikacyjny KSeF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
4.7. Udostępnianie faktur KSeF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
4
Spis treści
4.8. Tryby wystawiania faktur w KSeF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
4.8.1. Tryb online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
4.8.2. Tryb awarii zwykłej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
4.8.3. Tryb niedostępności. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
4.8.4. Tryb offline24. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
4.8.5. Tryb awarii całkowitej, o której mowa w art. 106ne ust. 3
ustawy o VAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
4.8.6. Termin na wystawienie faktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
4.9. Faktury wystawiane w walucie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Rozdział 5. Korygowanie faktur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
5.1. Noty korygujące a KSeF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
5.2. Błędny nabywca w KSeF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Rozdział 6. Sankcje w KSeF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Rozdział 7. Obowiązek podania przy płatności numeru identyfikującego
fakturę w KSeF lub identyfikatora zbiorczego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Rozdział 8. Rozliczenia pracownika a KSeF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
8.1. Delegacja służbowa a wystawienie faktury na firmę. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Rozdział 9. Samofakturowanie a KSeF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Rozdział 10. Identyfikatory wewnętrzne w KSeF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Rozdział 11. Wpływ systemu KSeF na funkcjonowanie JPK CIT . . . . . . . . . . . . . . 117
Rozdział 12. Modele współpracy biura z klientem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Rozdział 13. Etapy wdrożenia KSeF w biurze rachunkowym. . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Rozdział 14. Proces tworzenia procedury KSeF w biurze rachunkowym . . . . 131
Rozdział 15. Szkolenie klientów biura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Rozdział 16. Umowy biur rachunkowych z klientami a KSeF . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
- Tytuł:KSeF w biurze rachunkowym wyd.2
- Autor:Patrycja Kubiesa
- ISBN:978-83-8268-871-9, 9788382688719
- Data wydania:2026-03-12
- Format:Ebook
- Identyfikator pozycji: e_4u4k
- Wydawca: Infor PL