Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych
Benefity dla pracowników - skutki w zakresie PIT i ZUS
Mariusz Pigulski
Benefity pracownicze to już nie tylko prywatne ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie na życie czy karnet sportowy. Podążając za potrzebami pracowników, pracodawcy coraz częściej finansują im m.in. posiłki, przekąski, wsparcie psychologa, a nawet dietetyka czy innego terapeuty, czesne za żłobek lub przedszkole dla dzieci pracowników. Nadal sporą popularnością cieszy się oferta korzystania z samochodu służbowego do celów prywatnych. Wartość tych świadczeń w zdecydowanej większości może nie stanowić podstawy wymiaru składek ZUS i podatku. Istotne w tym zakresie jest źródło finansowania i związek świadczenia z wykonywaną pracą. W publikacji zostały omówione warunki wyłączenia świadczeń pozapłacowych z podstawy wymiaru ww. zobowiązań publicznoprawnych, a także negatywne przesłanki pozbawiające możliwości odstąpienia od oskładkowania czy opodatkowania oraz zasady rozliczania tych świadczeń. Całość została wzbogacona wieloma przykładami, praktycznymi wskazówkami, aktualnym orzecznictwem i stanowiskami urzędowymi. Publikacja stanowi niezbędne i pewne wsparcie w codziennej pracy specjalistów zajmujących się tą problematyką.
Praca zbiorowa
To kompleksowa publikacja dla osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo pracowników. Książka omawia aktualne przepisy BHP, obowiązki pracodawcy i pracowników, a także procedury udzielania pierwszej pomocy w różnych sytuacjach - od drobnych urazów po nagłe stany zagrożenia życia. Znajdziesz tu praktyczne scenariusze działań, przykłady dokumentacji, listy kontrolne oraz wskazówki, jak organizować szkolenia i reagować skutecznie w sytuacjach kryzysowych.
Co zapisać w świadectwie pracy - wzory zapisów
Praca zbiorowa
Gdy ustaje zatrudnienie pracownika, musimy wydać mu świadectwo pracy. Dokument ten - choć krótki - powoduje mnóstwo wątpliwości. Przygotowaliśmy więc kilkadziesiąt różnych wzorów zapisów w świadectwie na różne sytuacje z praktyki (+ ich opisy). Najpierw przyglądamy się zapisom i ustępom z początku świadectwa. Następnie bardzo dużo miejsca poświęcamy ustępowi 4 dotyczącemu trybu rozwiązania stosunku pracy. Potem rozpatrujemy ustępy 5 i 6, czyli przyglądamy się m.in. temu, jak wykazać różne uprawnienia pracownicze w świadectwie. I wreszcie bierzemy też na warsztat zapisy końcowe.
Czas pracy 2024. Planowanie, rozliczanie i ewidencja
praca zbiorowa
Organizacja czasu pracy pracowników oraz jego rozliczanie i ewidencjonowanie należą do podstawowych obowiązków pracodawców. Czas pracy to czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Generalnie czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. Pracownikowi ponadto przysługuje w każdej dobie prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku. W każdym tygodniu pracownik ma także prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku. W 2024 r. całkowity wymiar czasu pracy wynosi 2008 godzin. Jego wielkość uzależniona jest od tego, na jakie dni przypadają święta w poszczególnych miesiącach. W 2024 r. wystąpi jedno święto przypadające w sobotę i obniżające wymiar czasu pracy o 8 godzin (6 stycznia 2024 r.). Pracodawca musi wyznaczyć za nie - pracownikom, którzy pracują stale od poniedziałku do piątku - dodatkowy dzień wolny. Przepisy prawa pracy dopuszczają stosowanie różnych systemów czasu pracy. Różnią się one długością dobowego wymiaru czasu pracy, okresami rozliczeniowymi i innymi cechami charakterystycznymi dla danego systemu. Pracodawcy wprowadzają systemy czasu pracy zgodnie ze swoimi potrzebami. Muszą przy tym ściśle stosować się do przepisów prawa pracy. Poradnik zawiera komplet informacji dotyczących rozliczania czasu pracy w 2024 r. Można się z niego m.in. dowiedzieć: ● ile wynosi wymiar czasu pracy w 2024 r., ● jak planować pracę w poszczególnych systemach czasu pracy, ● którym pracownikom trzeba wyznaczyć dodatkowy dzień wolny za święto przypadające w sobotę w 2024 r., ● ile wyniosą dodatki za pracę w nocy w 2024 r., ● jak rozliczać pracę w godzinach nadliczbowych, ● jak prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy. W książce są przykładowe harmonogramy czasu pracy. Najtrudniejsze zagadnienia zostały przedstawione na przykładach. Całość jest wzbogacona orzecznictwem z zakresu czasu pracy. To przystępne i wyczerpujące opracowanie jest wsparciem dla pracowników działów kadr. Zainteresuje też pracodawców oraz specjalistyczne firmy, które prowadzą obsługę innych podmiotów w zakresie rozliczania czasu pracy. ATUTY PUBLIKACJI: Pracodawcy organizujący i rozliczający czas pracy znajdą w poradniku informacje na temat: ● okresów wliczanych i niewliczanych do czasu pracy (takich jak szkolenia, przerwy, badania lekarskie, przestój, dyżur, dojazd do pracy), ● norm czasu pracy, ● ustalania wymiaru czasu pracy (w tym zatrudnienia na część etatu, dni wolnych, ograniczeń w handlu), ● okresów odpoczynku dobowego, tygodniowego i nadgodzin, ● systemów czasu pracy (w tym systemu zadaniowego i pracy weekendowej), ● rozkładu czasu pracy, ● okresów rozliczeniowych czasu pracy, ● sporządzania harmonogramów czasu pracy, ● rozliczania pracy w godzinach nadliczbowych, ● czasu pracy kadry kierowniczej, ● ewidencji czasu pracy. Omówienie zostało uzupełnione wzorami dokumentów oraz zilustrowane ponad 70 praktycznymi przykładami.
praca zbiorowa
Organizacja czasu pracy pracowników oraz jego rozliczanie i ewidencjonowanie należą do podstawowych obowiązków pracodawców. Prawidłowe ustalenie wymiaru czasu pracy ma kluczowe znaczenie zarówno dla planowania pracy, jak i dla poprawnego naliczania wynagrodzeń. Wymiar czasu pracy zmienia się co roku, ponieważ zależy od rozkładu dni tygodnia oraz świąt w kalendarzu. W 2026 r. całkowity wymiar czasu pracy wynosi 2008 godzin. Jego wysokość uzależniona jest od tego, na jakie dni tygodnia przypadają święta w poszczególnych miesiącach. W 2026 r. wystąpią dwa święta przypadające w sobotę: 15 sierpnia i 26 grudnia. Za każde z tych świąt pracodawcy będą zobowiązani wyznaczyć dodatkowy dzień wolny pracownikom, którzy świadczą pracę w stałym rozkładzie od poniedziałku do piątku. Przepisy prawa pracy dopuszczają stosowanie różnych systemów czasu pracy. Różnią się one dobowym wymiarem czasu pracy, długością okresów rozliczeniowych, zasadami planowania harmonogramów i innymi cechami charakterystycznymi dla danego systemu. Pracodawcy wprowadzają systemy czasu pracy zgodnie ze swoimi potrzebami. Muszą przy tym ściśle stosować się do przepisów prawa pracy. Ponadto w określonych przypadkach pracownik może wystąpić z wnioskiem o objęcie go indywidualnym rozkładem lub systemem czasu pracy. Szczególne znaczenie w 2026 r. mają zmiany wynikające z ustawy z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Nowelizacja ta umożliwiła dokonywanie określonych czynności z zakresu prawa pracy w formie elektronicznej. W 2026 r. zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej mogą być składane wnioski dotyczące m.in.: ● ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy, ● zastosowania systemu skróconego tygodnia pracy, ● zastosowania systemu pracy weekendowej, ● zastosowania ruchomego czasu pracy Takie same zasady obejmują wnioski o: ● udzielenie czasu wolnego w celu załatwienia spraw osobistych, ● udzielenie czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych, ● poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników wykonujących pracę w porze nocnej. Poradnik "Czas pracy 2026. Planowanie, rozliczanie i ewidencja" zawiera komplet informacji dotyczących rozliczania czasu pracy w 2026 r. Można się z niego m.in. dowiedzieć: ● ile wynosi wymiar czasu pracy w 2026 r., ● jak planować pracę w poszczególnych systemach czasu pracy, ● którym pracownikom trzeba wyznaczyć dodatkowy dzień wolny za święto przypadające w sobotę w 2026 r., ● ile wyniosą dodatki za pracę w nocy w 2026 r., ● jak rozliczać pracę w godzinach nadliczbowych, ● jak prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy. Publikacja zawiera liczne przykładowe harmonogramy czasu pracy, wzory dokumentów oraz praktyczne przykłady, które ułatwiają stosowanie przepisów w codziennej pracy. Całość została uzupełniona aktualnym orzecznictwem z zakresu czasu pracy. To przystępne i kompleksowe opracowanie stanowi nieocenione wsparcie dla pracowników działów kadr i płac, pracodawców oraz firm specjalizujących się w obsłudze kadrowej i rozliczaniu czasu pracy. ATUTY PUBLIKACJI: Pracodawcy organizujący i rozliczający czas pracy znajdą w poradniku szczegółowe informacje na temat: ● okresów wliczanych i niewliczanych do czasu pracy (takich jak szkolenia, przerwy, badania lekarskie, przestój, dyżur, dojazd do pracy), ● norm czasu pracy, ● ustalania wymiaru czasu pracy (w tym przy zatrudnieniu na część etatu), ● dni wolnych od pracy i skutków świąt przypadających w sobotę w 2026 r., ● okresów odpoczynku dobowego i tygodniowego oraz pracy w godzinach nadliczbowych, ● systemów czasu pracy (w tym systemu zadaniowego, pracy weekendowej i ruchomego czasu pracy), ● rozkładów czasu pracy i okresów rozliczeniowych, ● sporządzania harmonogramów czasu pracy, ● zasad rozliczania pracy w godzinach nadliczbowych, ● czasu pracy kadry kierowniczej, ● prawidłowego prowadzenia ewidencji czasu pracy, ● nowych zasad składania wniosków pracowniczych w zakresie czasu pracy w formie elektronicznej. Opracowanie zostało wzbogacone wzorami dokumentów, praktycznymi przykładami oraz omówieniem aktualnych zmian w przepisach, co czyni publikację użytecznym narzędziem w codziennej pracy kadrowej
Czas pracy po zmianach przepisów
Beata Tofiluk
Poradnik przedstawia zasady rozliczania czasu pracy po ostatnich zmianach wprowadzonych do Kodeksu pracy od 26 kwietnia 2023 r. W praktyczny sposób omawia, jak stosować przepisy o czasie pracy, żeby uniknąć sankcji ze strony PIP. Poradnik został napisany w przystępny sposób, zawiera liczne przykłady, w tym harmonogramy czasu pracy. Można się z niego dowiedzieć m.in.: - jak udzielać przerw w pracy na nowych zasadach, - kiedy czas szkolenia wliczamy do czasu pracy, - jak udzielać zwolnienia od pracy z tytułu siły wyższej, - jak planować czas pracy w równoważnym systemie czasu pracy, - czy za pracę w sobotę można wypłacić pracownikom dodatek zamiast udzielenia czasu wolnego, - jak rekompensować pracę w niedziele i święta. Rozwinięcie opisu krótkiego (nie ma ograniczeń co do znaków specjalnych). Jeśli w opisie mają być umieszczone grafiki, to należy je przesłać w oddzielnych plikach, a w opisie produktu zamieścić nazwę konkretnego pliku
Czy na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim i wychowawczym można pracować?
Marta Wszoła
Osoby korzystające z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego czy wychowawczego mogą podjąć dodatkowe zatrudnienie. Kiedy i na jakiej zasadzie mają prawo podjąć takie zatrudnienie u własnego pracodawcy, a kiedy i na jakich zasadach - u innego pracodawcy? I czy może to być tylko dodatkowe zatrudnienie w ramach umowy cywilnoprawnej np. zlecenia, czy też może to być także dodatkowe zatrudnienie etatowe? Na jakie ograniczenia w tym zakresie należy uważać?
Jadwiga Sztabińska
Od 1 stycznia 2023 r. dieta za dobę w krajowej podróży służbowej wzrosła z 38 zł do 45 zł. Natomiast od 29 listopada 2022 r. wyższe są też diety z tytułu podróży zagranicznych do 31 państw. Od tych terminów pracodawcy powinni wypłacać pracownikom nowe stawki. Publikacja przedstawia zasady rozliczeń diet z tytułu podróży krajowych po zmianach przepisów. Dzięki poradnikowi pracodawcy nie będę mieli kłopotów z rozliczaniem podróży służbowych po ostatnich zmianach. Z publikacji można dowiedzieć się m.in.: - jak ustalać dietę krajową za podróż rozpoczętą przed 1 stycznia 2023 r., a zakończoną po zmianie stawki diety, - jak wzrost diety krajowej wpływa na wysokość innych świadczeń z tytułu podróży służbowej, - czy trzeba zaktualizować przepisy wewnątrzzakładowe w związku ze zmianą stawek diet z tytułu podróży służbowej.