Деталі електронної книги
Proces wystawiania faktur w KSeF 2.0
Ewa Sławińska
Przewodnik po KSeF 2.0: Prawidłowe Wystawianie Faktur Ustrukturyzowanych - Bądź gotowy na rewolucję w fakturowaniu!
Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla największych podatników VAT, a już od 1 kwietnia 2026 r. obejmie pozostałych podatników
. Ta publikacja to niezbędne źródło wiedzy dla każdego, kto musi opanować zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych (w formacie XML) z wykorzystaniem struktury logicznej FA(3).
Co zyskasz dzięki publikacji?
- Zrozumienie kluczowego procesu: Dowiesz się, w jaki sposób będzie przebiegał proces wystawiania faktur w obowiązkowym KSeF 2.0.
- Poprawna data wystawienia: Poznaj zasady określania daty wystawienia faktury ustrukturyzowanej, w tym różnice między trybem online a trybem offline.
- Unikaj odrzuceń: Odkryj, dlaczego KSeF może odrzucić fakturę - dowiesz się, jak zapobiegać niezgodnościom pliku ze wzorem struktury logicznej FA(3) .
Pamiętaj: odrzucenie oznacza, że faktura nie została wystawiona.
- Korekta błędów: Po wejściu w życie obowiązkowego KSeF jedyną formą poprawienia błędu będzie wystawienie faktury korygującej (przepisy o notach korygujących zostaną uchylone). Publikacja wyjaśnia również, jak postępować w przypadku wystawienia faktury na błędnego nabywcę (błędny numer NIP),
.
- Szczegółowe wypełnianie struktury FA(3): Naucz się, jak poprawnie wypełniać pola dla różnych typów transakcji i dokumentów, w tym:
◦ Prawidłowy zapis identyfikatorów podatkowych.
◦ Wystawianie faktur walutowych (z przeliczeniem kwoty VAT na PLN).
◦ Dokumentowanie sprzedaży zwolnionej od podatku.
◦ Szczegółowe instrukcje dotyczące faktur zaliczkowych, rozliczających oraz końcowych "zerowych".
◦ Faktury VAT marża oraz faktury uproszczone
◦ Prawidłowe oznaczanie transakcji WDT i eksportu towarów.
- Dane podmiotów trzecich i wydatki pracownicze: Dowiedz się, jak wykorzystywać element Podmiot3 do umieszczania danych faktora, płatnika, oddziału, a w szczególności do identyfikacji wydatków pracowniczych przy użyciu unikalnego identyfikatora wewnętrznego (IDWew).
- Aspekty techniczne: Zdobądź wiedzę na temat wysyłki faktur (sesje interaktywne i wsadowe) oraz korzystania z bezpłatnych narzędzi MF, takich jak Aplikacja Podatnika KSeF
,
.
- Potwierdzenie transakcji: dowiesz się, czym jest opcjonalne potwierdzenie transakcji (zawierające kody QR), które może być wydane w przypadku sprzedaży detalicznej, gdy faktura nie ma jeszcze numeru KSeF.
- Wizualizacja: Poznaj zasady wizualizacji faktur (np. jako PDF), w tym konieczność opatrzenia dokumentu kodem QR w przypadku posługiwania się nim poza KSeF.
Publikacja ta zawiera kluczowe informacje, które pomogą Ci przygotować się do wymagań obowiązkowego KSeF 2.0.
Proces wystawiania faktur w KSeF 2.0
1. Data wystawienia faktury ustrukturyzowanej. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2. Odrzucenie faktury wysłanej do KSeF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3. Poprawianie błędów na fakturze wysłanej do KSeF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
4. Wizualizacja faktury. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
5. Potwierdzenie transakcji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
6. Konieczność prawidłowego wypełniania struktury logicznej FA(3) . . . . . . . . . . . . 9
6.1. Prawidłowy zapis identyfikatorów podatkowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
6.2. Faktura zawierająca dane podmiotów trzecich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
6.3. Dodatkowe informacje o przedmiocie sprzedaży . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
6.4. Faktura dokumentująca sprzedaż zwolnioną od podatku . . . . . . . . . . . . . . .15
6.5. Faktura walutowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
6.6. Faktura zaliczkowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
6.7. Faktura rozliczająca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
6.8. Faktura końcowa „zerowa” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
6.9. Faktura VAT marża . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
6.10. Faktura uproszczona do 450 zł . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
6.11. Faktura dokumentująca WDT i eksport towarów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
6.12. Kwota należności ogółem na fakturze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
6.13. Struktura FA(3) a wydatki pracownicze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
7. Aspekty techniczne związane z wysyłką faktur do KSeF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
8. Weryfikacja duplikatów faktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
9. Potwierdzenie skutecznego wystawienia faktury w KSeF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
9.1. Numer KSeF faktury . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
9.2. Numer KSeF w plikach JPK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
10. Urzędowe Poświadczenie Odbioru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Podsumowanie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
- Назва:Proces wystawiania faktur w KSeF 2.0
- Автор:Ewa Sławińska
- ISBN:978-83-8268-881-8, 9788382688818
- Дата видання:2026-05-19
- Формат:Eлектронна книга
- Ідентифікатор видання: e_4yf5
- Видавець: Infor PL