Ebook details

Akta osobowe 2026

Akta osobowe 2026

Praca zbiorowa

EBOOK
Buy a title on ebookpoint.pl

Przedstawiamy obowiązujące zasady prowadzenia akt osobowych i dokumentacji pracowniczej. Wskazujemy okresy przechowywania dokumentacji (i dylematy typu: czy kopiować dokumenty, gdy ktoś ma nowe i stare okresy przechowywania). Wyjaśniamy nowy obowiązek informacyjny. Wskazujemy, co przechowywać w poszczególnych częściach akt i jak obecnie numerować dokumenty. Wyjaśniamy też zmienione zasady ewidencjonowania czasu pracy (m.in. oddzielne prowadzenie, wskazywanie godzin i dni wolnych, dyżur itp). Pokazujemy też, jak przejść na elektroniczne akta osobowe.

  • Redakcja
  • Okresy przechowywania akt osobowych (dla umów sprzed i po 1 stycznia 2019 r.).
    • Jakie są okresy przechowywania dokumentacji w zależności od tego, kiedy rozpoczęła się umowa?
    • Którym pracownikom można skrócić okres przechowywania z 50 do 10 lat, a którym nie?
    • Spór sądowy a okres przechowywania dokumentacji
    • Upływa okres przechowywania dokumentacji co z nią robimy?
    • Zawieramy kolejną umowę z tym samym pracownikiem jaki jest termin przechowywania akt?
    • Od kiedy liczy się okres przechowywania dokumentacji pracowniczej?
    • Można skopiować dokumenty do drugich akt, choć nie trzeba
    • Wspólne świadectwo czy kopiować do poprzednich akt?
    • Ostatecznie decyduje pracodawca
    • A jeśli nie damy nowej umowy, lecz przedłużymy starą?
    • Jak w takim przypadku informować o okresie przechowywania?
    • Czy należy informować o okresie przechowywania dokumentacji gdy pomiędzy umowami nie ma przerw a pracownik wystąpił o wydanie świadectwa pracy?
  • Elektroniczne akta osobowe
    • Forma papierowa lub elektroniczna
    • W jaki sposób przechodzimy z akt papierowych na elektroniczne (jak je digitalizujemy)?
    • Wymagana będzie odpowiednia numeracja e-dokumentów i spis treści
    • Trzeba dodać tzw. metadane
    • Elektroniczne akta należy odpowiednio zabezpieczyć
    • Trzeba powiadomić pracowników (byłych pracowników) o możliwości odbioru
    • W jakiej formie dokumentacja powinna zostać wydana?
    • Po przejściu na e-akta nieodebraną dokumentację można zniszczyć
    • Można będzie wrócić do formy papierowej
    • Odbiór formy elektronicznej co należy przez to rozumieć?
    • Dokumentacja elektroniczna równoważna papierowej
    • Pracownik prosi o kopię z e-akt jak mu ją wydać?
    • Akta częściowo papierowe, częściowo elektroniczne są wykluczone
    • Niektóre inne dokumenty obok akt osobowych też mogą być elektroniczne
    • Inspekcja pracy będzie mogła skontrolować także elektroniczne akta
  • Zasady prowadzenia akt osobowych według rozporządzenia
    • Co przechowujemy w poszczególnych częściach akt osobowych?
    • Dokumenty przechowywane w poszczególnych częściach akt i poza nimi po 1 stycznia 2019 r.
    • część E akt osobowych
    • Czy zamieszczać dokument w aktach, czy tylko żądać go do wglądu i oddać pracownikowi?
    • Czy potwierdzać za zgodność na oświadczeniu pracownika?
    • A może zrezygnować z potwierdzania danych?
    • Czy wolno kserować podstawowe dokumenty, jak świadectwa pracy?
    • Spis treści zgodny z rozporządzeniem i łatwy do wymiany
    • Zaświadczenia lekarskie z poprzedniej firmy czasem umieszcza się w aktach
    • Czy przechowujemy w aktach CV i list motywacyjny?
    • Pytania do UODO
    • 8 zasad prowadzenia teczek osobowych
    • Po otrzymaniu nowego dokumentu powinniśmy wykonać 4 kroki
    • Za prowadzenie akt osobowych odpowiada pracodawca także gdy oddał kadry na zewnątrz
    • Musi być upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
    • Za nieprowadzenie akt grozi grzywna
  • Ewidencjonowanie czasu pracy
    • Jakie informacje powinna zawierać ewidencja?
    • Jakie jeszcze dokumenty umieszcza się w dokumentacji ewidencyjnej?
    • Ewidencjonowanie czasu pracy w delegacji i innych kwestii
    • Prowadzenie ewidencji
    • Uproszczona ewidencja czasu pracy
    • Forma prowadzenia ewidencji czasu pracy
    • Potwierdzanie obecności i pozyskiwanie danych do ewidencji
    • kto Prowadzi ewidencję?
    • Przechowywanie ewidencji
  • Informacja o okresie przechowywania akt
  • Title:Akta osobowe 2026
  • Author:Praca zbiorowa
  • ISBN:978-83-8409-342-9, 9788384093429
  • Date of issue:2025-12-07
  • Format:Ebook
  • Item ID: e_4oz9
  • Publisher: Wydawnictwo Wiedza i Praktyka