E-Books Praca zawodowaDetails zum E-Book: Vademecum dokumentacji kadrowej 2026. Od zatrudnienia...

Details zum E-Book

Einloggen wenn Sie am Inhalt des Artikels interessiert sind.

Vademecum dokumentacji kadrowej 2026. Od zatrudnienia do zwolnienia. Cześć 1

Praca zbiorowa

E-BOOK

Publikacja "Vademecum dokumentacji kadrowej 2026. Od zatrudnienia do zwolnienia. Część 1" została przygotowana z myślą o osobach odpowiedzialnych za kadry i płace w firmach, działach HR, biurach rachunkowych oraz agencjach zatrudnienia. W przystępny i praktyczny sposób omawia wszystkie etapy życia funkcjonowania pracownika w organizacji - od procesu rekrutacji, podpisania umowy, prowadzenia akt osobowych i ewidencji czasu pracy, po rozwiązanie stosunku pracy.

Redakcja
Wstęp
Rozdział I Zatrudnianie pracowników
- KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA KANDYDATA, KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA PRACOWNIKA
  - Kandydat do pracy powie nam mniej niż zatrudniony
  - Forma przekazania danych oświadczenie
  - Miejsce zamieszkania czy zameldowania
  - Wymagane wykształcenie określi sam pracodawca albo pragmatyki
  - Konieczny podpis i wskazanie daty
  - Oświadczenia o niekaralności można wymagać tylko w szczególnych okolicznościach
  - Od kandydata nie można domagać się udostępnienia zdjęcia, ale od pracownika już tak
  - Jeden kwestionariusz do części A, a drugi do części B akt osobowych
  - Zakres nowej informacji o warunkach zatrudnienia
  - Terminy wydawania informacji o warunkach zatrudnienia
  - Sposób przekazania informacji i forma informacji
  - Aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia
  - Aktualizacja starej informacji o warunkach zatrudnienia po 26 kwietnia 2023 r.
  - Norma i wymiar czasu pracy
  - Przerwy w pracy
  - Odpoczynek dobowy i tygodniowy
  - Nadgodziny
  - Zasady przechodzenia ze zmiany na zmianę
  - Zasady przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy
  - Informacja o składnikach wynagrodzenia spoza umowy
  - Informacja o urlopach
  - Informacja o zasadach rozwiązania umowy
  - Informacja o szkoleniach
  - Informacja o układzie zbiorowym lub porozumieniu zbiorowym
  - Dodatkowe informacje w małym zakładzie w tym zakresie bez zmian
  - Informacja o instytucji, do której trafiają składki
  - Informacja o warunkach zatrudnienia osobny (dodatkowy) zapis dla pracownika zdalnego
- UMOWA O PRACĘ NA CZAS NIEOKREŚLONY
  - Rodzaj umowy o pracę
  - Określenie stron stosunku pracy
  - Określenie rodzaju pracy
  - Miejsce wykonywania pracy
  - Obowiązujący zatrudnionego wymiar etatu
  - Wynagrodzenie za pracę
  - Przechowywanie dokumentu
- UMOWA O PRACĘ NA OKRES PRÓBNY
  - Umowa próbna
  - i Długość umowy próbnej
  - i Wydłużenie umowy próbnej ze względu na rodzaj pracy
  - i Wydłużenie umowy próbnej ze względu na usprawiedliwioną nieobecność pracownika
  - Przedłużenie umowy próbnej do dnia porodu
  - Rodzaj pracy: zasadniczo taki, jaki będzie docelowy
  - Często na okresie próbnym zarabia się mniej
- UMOWA O PRACĘ NA CZAS OKREŚLONY
- Andrzej Krawczyk
  - Limity dla umów terminowych
  - Inne warunki zatrudnienia
  - Dodatkowe obowiązkowe informacje w umowie
  - Wypowiedzenie umowy na czas określony
  - Przedłużenie umowy na czas określony do dnia porodu
- UMOWA O PRACĘ NA CZAS ZASTĘPSTWA
  - Wskazuje się datę zawarcia umowy
  - Pracownik z tej samej firmy zastępcą
  - Nazwisko zastępowanego pracownika
  - Okres zatrudnienia (czas trwania umowy)
  - Jest kilka sposobów na wskazanie rodzaju pracy zastępcy
  - Wymiar czasu pracy niekoniecznie taki jak zastępowanego
  - Zakończenie i wypowiedzenie umowy z zastępcą
  - Brak przedłużenia do dnia porodu
- POROZUMIENIE ZMIENIAJĄCE WARUNKI UMOWY O PRACĘ
  - Można się posługiwać zwrotem aneks, ale uwaga na angaże
  - Określenie daty pozostawiono do decyzji stron
  - Bezwzględnie konieczna zgodna wola stron
  - Trzeba wyraźnie określić, od kiedy obowiązują nowe warunki
  - Za porozumieniem można zmieniać wszystkie istotne składniki umowy o pracę
  - Warto zaznaczyć, że pozostałe warunki umowy się nie zmieniają
  - Trzeba zadbać o podpisy stron na dokumencie
  - Powinna zostać zachowana forma pisemna
  - To rozwiązanie korzystne dla pracodawcy, ale trzeba uważać
  - Aneks wkładamy do akt osobowych pracownika
- PISEMNY ZAKRES OBOWIĄZKÓW
  - Trzeba zapoznać podwładnego z zakresem zadań
  - Nie dołącza się dokumentu do umowy o pracę
  - Warto wskazać podwładnemu ogólne i szczegółowe zadania
  - Nieprzyjęcie zakresu zadań może skutkować wypowiedzeniem
  - Zmiana rodzaju pracy = modyfikacja zakresu obowiązków
  - Zakres obowiązków jest niezależny od opisu stanowiska
  - Przechowywanie w części B akt osobowych
Rozdział II Rozwiązywanie umów o pracę
- świadectwo pracy
  - Informacje na górze świadectwa pracy
  - Ustęp 1 świadectwa pracy oznaczenie pracodawcy i okresy zatrudnienia
  - Ustęp 2 świadectwa pracy praca tymczasowa
  - Ustęp 3 świadectwa pracy rodzaj pracy, stanowiska i funkcje
  - Ustęp 4 świadectwa pracy tryb i podstawa prawna rozwiązania umowy
  - Ustęp 5 świadectwa jednostronne skrócenie okresu wypowiedzenia
  - Ustęp 6 pkt 1 zapis o zwolnieniu z powodu siły wyższej
  - Ustęp 6 pkt 2 świadectwa urlop wypoczynkowy
  - Ustęp 6 pkt 3 świadectwa urlop opiekuńczy
  - Ustęp 6 pkt 4 świadectwa urlop bezpłatny
  - Ustęp 6 pkt 5 świadectwa informacja o urlopie ojcowskim
  - Ustęp 6 pkt 6 świadectwa informacja o urlopie rodzicielskim
  - Ustęp 6 pkt 7 świadectwa informacja o urlopie wychowawczym
  - Ustęp 6 pkt 8 świadectwa informacja o ochronie na podstawie art. 1868 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy
  - Ustęp 6 pkt 9 świadectwa informacja o korzystaniu z wolnego z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat (tzw. opieka na dziecko)
  - Ustęp 6 pkt 10 zapis o okazjonalnej pracy zdalnej
  - Ustęp 6 pkt 11 świadectwa informacja o niezdolności do pracy oraz pobieraniu wynagrodzenia chorobowego
  - Ustęp 6 pkt 12 świadectwa informacja o niepłatnym pierwszym dniu zwolnienia lekarskiego, udzielonego na krócej niż 7 dni
  - Ustęp 6 pkt 13 świadectwa informacja o odbytej służbie wojskowej
  - Ustęp 6 pkt 14 świadectwa informacja o wykonywaniu pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze
  - Ustęp 6 pkt 15 świadectwa dodatkowy urlop lub dodatkowe uprawnienia
  - Ustęp 6 pkt 16 świadectwa okresy nieskładkowe
  - Ustęp 7 świadectwa należność egzekwowana przez komornika
  - Ustęp 8 świadectwa informacje uzupełniające
- ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ ZA POROZUMIENIEM
  - Uwaga na wady oświadczenia woli
  - Data rozwiązania umowy może być dowolna
  - Tryb pomocny, gdy nie można stosować wypowiedzenia
- WYPOWIEDZENIE UMOWY O PRACĘ PRZEZ PRACODAWCĘ
  - Wypowiadając umowę zawartą na czas określony albo zawartą na czas nieokreślony, trzeba wskazać przyczynę
  - Wskazanie fikcyjnej przyczyny to pewna przegrana w sądzie pracy
  - Konieczne jest pouczenie
  - Obowiązek konsultacji i zachowania formy pisemnej
  - Wypowiedzenie przechowuje się w aktach osobowych
- ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ W TRYBIE DYSCYPLINARNYM
  - Okres na wręczenie dyscyplinarki
  - Termin rozwiązania umowy o pracę
  - Powody rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia
  - Pouczenie o odwołaniu do sądu pracy
  - Podpis pracodawcy i pracownika
  - Przechowywanie dokumentu
- ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ BEZ WYPOWIEDZENIA BEZ WINY PRACOWNIKA
  - Pismo musi zawierać określone elementy
  - Okres ochrony przed rozwiązaniem umowy z chorującym pracownikiem
  - Lepiej nie wpisywać daty ustania stosunku pracy
  - Przechowywanie dokumentów w części C akt osobowych
Rozdział III Dokumenty związane z czasem pracy
- WNIOSEK PRACOWNIKA O PRYWATNE WYJŚCIE W CZASIE PRACY I JEGO ODPRACOWANIE ORAZ ZAPIS REGULAMINOWY
  - Wniosek o zwolnienie od pracy może być złożony w postaci papierowej lub elektronicznej
  - Warto ustalić zasady w regulaminie
- WNIOSEK PRACOWNIKA O OBJĘCIE RUCHOMYM CZASEM PRACY
  - Nie ma ryzyka nadgodzin
  - Dopuszczalny jest przedział czasowy rozpoczęcia pracy
  - Konieczny zapis w układzie, porozumienie albo wniosek
  - Przechowywanie dokumentu
- MIESIĘCZNA KARTA EWIDENCJI CZASU PRACY
  - Nie mylić z listą obecności
  - ani z grafikiem
  - Nie ma znaczenia podstawa nawiązania stosunku pracy
  - Nie zawsze ewidencjonuje się godziny pracy
  - Najbardziej praktyczna będzie karta obejmująca okres rozliczeniowy
  - Najważniejsza informacja to liczba przepracowanych godzin
  - Trzeba podać dane niezbędne do prawidłowego naliczenia wypłaty
  - Sposób na oznaczenia w ewidencji
  - Na żądanie pracownika trzeba mu udostępnić ewidencję
  - Nieprowadzenie (wadliwe prowadzenie) ewidencji spotka się z sankcjami
  - W sporze o nadgodziny dowodem może być nie tylko ewidencja
  - Karty ewidencji można trzymać w segregatorze
Rozdział IV Dokumenty związane z wynagrodzeniami
- ZAŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU I ZAROBKACH
  - W jakim terminie należy wydać zaświadczenie
  - Dopuszczalne gotowe formularze i wzory
  - O tym, jakie informacje zamieścić, decyduje cel wystawienia zaświadczenia
  - Dodatkowe elementy na prośbę pracownika
  - Z telefonicznym potwierdzaniem danych wiąże się duże ryzyko
  - Przechowywanie fakultatywnie w aktach osobowych
  - Pracodawcy grożą określone sankcje karne
  - Możliwa też odpowiedzialność odszkodowawcza
- POROZUMIENIE ZMIENIAJĄCE WYNAGRODZENIE WYPOWIEDZENIE ZMIENIAJĄCE WYNAGRODZENIE
  - Tryb zmiany regulaminu płacowego i umów o pracę w kwestii obniżki pensji
  - Porozumienie zmieniające warunki płacowe
  - Wypowiedzenie zmieniające warunki płacowe
  - Konsultacja ze związkami zawodowymi
  - Przechowywanie dokumentów
Rozdział V Obowiązki pracodawcy
- AKTA OSOBOWE CZĘŚCI A, B, C, D, E
  - 8 zasad prowadzenia teczek osobowych, czyli co trzeba zapamiętać
  - Po otrzymaniu nowego dokumentu należy wykonać 4 kroki
  - Skrócony okres przechowywania dokumentacji
  - Trzeba powiadomić o okresach przechowywania
  - Za prowadzenie akt osobowych odpowiada pracodawca
  - Za nieprowadzenie akt osobowych grozi grzywna
  - Czy ochrona danych pozwala przechowywać dokumenty niewymienione w rozporządzeniu (a jeśli tak to na jakiej podstawie)?
- UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
  - Wydając dokument na piśmie, zakład chroni swoje interesy
  - W treści upoważnienia wskazuje się adresata i kilka dat
  - Uprawnionym do nadania upoważnienia będzie administrator danych
  - Trzeba zdążyć przed dopuszczeniem pracownika do przetwarzania danych
  - Adresatem jest każdy, kto ma dostęp do chronionych danych
  - Trzeba skonkretyzować zakres upoważnienia
  - Możliwe upoważnienie na czas określony bądź nieokreślony
  - Wytypowane osoby muszą zachować tajemnicę, a sankcją może być nawet więzienie
  - Za brak upoważnienia możliwe sankcje
  - Przechowywanie dokumentu w części B akt osobowych
- POTWIERDZENIE ZAPOZNANIA SIĘ PRACOWNIKA Z REGULAMINEM PRACY
  - Kiedy pracodawca zapoznaje z informacją o warunkach pracy?
  - Obowiązek istnieje tylko w stosunku do pracowników
  - Termin wyraźnie określają przepisy kodeksowe
  - Odrębny dokument
  - Za niewypełnienie obowiązku pracodawcy grożą sankcje
  - Dokument przechowuje się w aktach osobowych
  - Trzeba zapoznać też z innymi procedurami i warto mieć dowód
Rozdział VI Przydatne regulaminy i procedury firmowe
- STRATEGIA PRZECIWDZIAŁANIA DYSKRYMINACJI
  - Postanowienia ogólne strategii antydyskryminacyjnej
  - Sformułowanie i wprowadzenie strategii
  - Pracodawca przed sądem, czyli co grozi za dyskryminację
- REGULAMIN BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z REGULAMINEM
  - Opracowanie dodatkowych dokumentów może przynieść wymierne korzyści
  - Zapisujemy, kto i czego robić nie powinien
  - Niekiedy wystarczy zapis w umowie o pracę
  - Możliwa kara porządkowa, a nawet dyscyplinarka
- FRAGMENT REGULAMINU PRACY DOTYCZĄCY BADAŃ TRZEŹWOŚCI
- REGULAMIN PRACY ZDALNEJ
- FRAGMENT REGULAMINU PRACY ZASADY KORZYSTANIA ZE SŁUŻBOWYCH KOMPUTERÓW
  - Nie ma pełnej dowolności
  - Trzeba ustalić jasne reguły korzystania ze sprzętu
  - Działanie pracodawcy wymaga uzasadnienia
  - Gdy utrudniona jest kontrola, pomoże system czasu pracy
  - Trzeba uważać na dane wrażliwe
  - Gdy pracownik nie przestrzega zasad, możliwe są sankcje
  - Gdy pracodawca łamie prawo, poniesie odpowiedzialność
  - Przechowywanie regulaminu i oświadczenia pracownika

Titel:Vademecum dokumentacji kadrowej 2026. Od zatrudnienia do zwolnienia. Cześć 1
Autor:Praca zbiorowa
ISBN:978-83-8409-598-0, 9788384095980
Veröffentlichungsdatum:2026-07-02
Format:E-Book - EPUB
Artikel-ID: e_513p
Verleger: Wydawnictwo Wiedza i Praktyka