Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych
Dokumentacja kadrowa 2023. Zasady prowadzenia i przechowywania
praca zbiorowa
W 2023 r. weszły w życie rewolucyjne zmiany w prawie pracy. Wprowadziły one nowe regulacje w zakresie pracy zdalnej oraz kontroli trzeźwości pracowników, a także dostosowały przepisy Kodeksu pracy do unijnych dyrektyw - work-life balance oraz tzw. dyrektywy rodzicielskiej. Nowe przepisy wymagają sporządzenia nowych dokumentów kadrowych lub dostosowania dotychczasowej dokumentacji do zmienionych regulacji. Niezbędną pomocą w tym zakresie jest książka "Dokumentacja kadrowa 2023. Zasady prowadzenia i przechowywania", która zawiera wzory nowych dokumentów kadrowych. Są to m.in.: ● regulamin pracy zdalnej, ● regulamin kontroli trzeźwości pracowników, ● wniosek o urlop opiekuńczy. Czytelnik znajdzie w opracowaniu również wzory dotychczasowych dokumentów zgodne z nowymi przepisami - m.in. wzór informacji o warunkach zatrudnienia czy świadectwa pracy. W publikacji wyjaśnione są także nowe zasady prowadzenia akt osobowych, które obecnie powinny zawierać pięć części. Z książki można się również m.in. dowiedzieć: ● gdzie przechowywać nowe dokumenty kadrowe ● jak prowadzić dokumentację w formie elektronicznej, ● jakie są okresy archiwizacji dokumentów pracowniczych, ● jak prowadzić akta osobowe. To kompleksowe opracowanie zostało napisane przystępnym językiem, zawiera liczne przykłady oraz 64 wzory dokumentów kadrowych. Jest to praktyczna pomoc dla każdego pracodawcy oraz osoby odpowiedzialnej za sprawy kadrowe i pracownicze w firmie. ATUTY PUBLIKACJI: Jedna z pierwszych publikacji na rynku, która szczegółowo przedstawia zasady prowadzenia dokumentacji kadrowej w świetle najnowszych zmian Kodeksu pracy.
Elastyczne formy zatrudnienia. Korzyści dla pracodawcy
praca zbiorowa
W poradniku "Elastyczne formy zatrudnienia" w praktyczny i uporządkowany sposób wyjaśniono, jakie możliwości optymalizacji kosztów zatrudnienia mają pracodawcy. Publikacja ta pomoże w analizie istniejących możliwości, ponieważ przedstawia nie tylko wady i zalety poszczególnych rozwiązań, lecz także przykładowe wyliczenia ich kosztów. W przykładach uwzględniono obowiązujące w 2024 r. regulacje oraz stawki i kwoty wynikające z prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz ustaw podatkowych. Z książki można m.in. dowiedzieć się: ● Jakie składki na ubezpieczenie społeczne od umów zlecenia są obowiązkowe w różnych sytuacjach? ● Na czym polega outsourcing pracowniczy? ● Jakie korzyści daje pracodawcom zatrudnianie pracowników tymczasowych? ● Na jakich zasadach funkcjonują praktyki absolwenckie? ● Na czym polega "wypożyczenie" pracownika? Umowy cywilnoprawne nadal są najbardziej opłacalną formą zatrudnienia dla podmiotów powierzających pracę. W książce wyjaśniono istotne kwestie dotyczące najczęściej zawieranych umów cywilnoprawnych. Są to: ● umowa zlecenia, ● umowa agencyjna, ● umowa o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy dotyczące zlecenia - np. kontrakt menedżerski, ● umowa o dzieło, ● umowa o pomocy przy zbiorach. Innym sposobem na uzyskanie elastyczności w zakresie zatrudnienia jest korzystanie z pracy przedsiębiorców - osób prowadzących jednoosobową pozarolniczą działalność gospodarczą na podstawie umowy o świadczenie usług, do której mają zastosowanie przepisy dotyczące zlecenia. Najczęściej jednak zatrudnienie jest realizowane na podstawie umowy o pracę. W książce omówione zostały umowy o pracę: ● na okres próbny, ● na czas określony, ● na czas nieokreślony. Poradnik "Elastyczne formy zatrudnienia" zawiera również wskazówki, jak korzystać z przewidzianych w prawie pracy rozwiązań w zakresie rozkładu czasu pracy. W książce jest wiele praktycznych przykładów - wraz z wyliczeniami wynagrodzeń, składek i zaliczek na podatek dochodowy - obrazujących poszczególne zagadnienia. Zestawienia tabelaryczne oraz wzory dokumentów dodatkowo ułatwiają wykorzystanie w praktyce informacji zawartych w publikacji. To przystępne opracowanie jest merytorycznym wsparciem dla specjalistów ds. kadr i płac. Zainteresuje też pracodawców, dyrektorów działów HR, pozostałych kierowników wyższego szczebla oraz biura rachunkowe, które prowadzą obsługę w tym zakresie. Poradnik pomoże również przedsiębiorcom planującym rozwój firmy i rozważającym zwiększenie skali działalności - z czym wiąże się zazwyczaj konieczność zaangażowania w działalność dodatkowych osób.
Jak konstruować umowy o pracę, by ograniczyć do minimum konieczność wypowiedzeń zmieniających
Rafał Krawczyk
Im bardziej ogólnie określone zostaną warunki umowy o pracę, tym większą swobodę ma pracodawca w zakresie możliwości skierowania pracownika do innej pracy niż ta, którą ten aktualnie wykonuje. W przypadku zaś poczynienia przez strony stosunku pracy szczegółowych ustaleń co do rodzaju pracy w treści umowy o pracę, ustalenia te stają się z woli stron istotnymi jej elementami; podobnie jak wskazanie w niej wprost stanowiska, które pracownik ma zajmować. Sprawdź 11 wskazówek naszego eksperta, jak konstruować umowy o pracę, by ograniczyć do minimum konieczność wypowiedzeń zmieniających.
Jak optymalizować koszty zatrudnienia. Poradnik dla pracodawców wyd.2
praca zbiorowa
W każdym czasie podmioty zatrudniające powinny optymalizować koszty zatrudnienia. Może to być dla nich rozwiązanie, które pozwoli im przetrwać w trudniejszej biznesowo rzeczywistości. Przedsiębiorcy powinni zatem rozważyć istniejące możliwości obniżenia wydatków związanych z zatrudnieniem. Zanim zdecydują się na działania restrukturyzacyjne dotyczące kosztów zatrudnienia, muszą ocenić, w jakim stopniu pomogą one przetrwać ich firmie w trudnych czasach. Optymalizowaniu kosztów zatrudnienia towarzyszy przede wszystkim wybór najkorzystniejszej formy współpracy lub jej zmiana. Zwykle bierze się wówczas pod uwagę zatrudnianie na podstawie umów cywilnoprawnych - zlecenia i o dzieło. Może to być jednak również czasowe ograniczenie uprawnień osób już zatrudnionych (m.in. przez zawieszenie przepisów wewnątrzzakładowych) bądź korzystanie z pracowników obcych (najczęściej w ramach pracy tymczasowej lub outsourcingu). W odniesieniu do osób zarządzających lub kierujących zakładem pracy rozwiązaniem alternatywnym wobec zatrudnienia w ramach stosunku pracy może być kontrakt menedżerski, np. w formie umowy cywilnoprawnej w ramach działalności gospodarczej prowadzonej przez te osoby lub poza tą działalnością. Innym sposobem na ograniczenie kosztów zatrudnienia jest korzystanie z pracy wykonywanej przez przedsiębiorców - tj. osoby prowadzące jednoosobową pozarolniczą działalność gospodarczą - na podstawie umowy o świadczenie usług (do której mają zastosowanie przepisy dotyczące zlecenia). Książka to praktyczny poradnik, odpowiadający m.in. na pytania: ● Jakie oszczędności wynikają z zatrudniania na umowy cywilnoprawne? ● Na czym polega outsourcing pracowniczy? ● Jakie korzyści daje pracodawcom zatrudnianie pracowników tymczasowych? ● Kiedy można zawiesić przepisy wewnątrzzakładowe? ● Jak zmienić pracownikom warunki wynagrodzenia? To przystępne opracowanie jest merytorycznym wsparciem dla specjalistów ds. kadr i płac. Zainteresuje też pracodawców, dyrektorów działów HR, pozostałych kierowników wyższego szczebla oraz biura rachunkowe, które prowadzą obsługę w tym zakresie.
Jak przygotować się do zmian 2024.Podatki, rachunkowość, prawo pracy, ZUS
praca zbiorowa
Autorzy publikacji "Jak przygotować się do zmian 2024" omawiają nie tylko nowe, już uchwalone regulacje, lecz także tzw. przepisy przejściowe. Wyjaśniają, od kiedy i w jaki sposób należy stosować zmienione przepisy. Przystępnie przedstawiają działania i decyzje, jakie należy podjąć, aby optymalnie dostosować się do nowych regulacji. W przepisach VAT zmiany dotyczą m.in.: ● wprowadzenia obowiązku przesyłania faktur do KSeF, czego efektem jest zmiana zasad wystawiania i doręczania faktur oraz ich korygowania; ● zasad wystawiania faktur VAT RR i ich korekt oraz umożliwienia przesyłania tych faktur do KSeF; ● zasad wypełniania JPK_V7 po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF; ● obowiązku prowadzenia ewidencji płatności transgranicznych; ● zasad składania wniosków o wydanie WIS; ● utraty terminu ważności potwierdzeń dla kas z elektronicznym zapisem kopii o zastosowaniu specjalnym. W przepisach akcyzowych zmiany dotyczą m.in.: ● podwyższenia stawek akcyzy na alkohole i wyroby do palenia; ● zasad wydawania Wiążących Informacji Akcyzowych (WIA); ● obniżenia akcyzy od alkoholu etylowego produkowanego przez małe gorzelnie. W przepisach PIT i CIT zmiany dotyczą m.in.: ● wprowadzenia indywidualnej amortyzacji dla nieruchomości położonych w gminach zagrożonych wysokim bezrobociem; ● umożliwienia zaliczania do kosztów podatkowych wydatków sfinansowanych z dotacji; ● dobrowolnej rezygnacji z niektórych zwolnień podatkowych; ● podwyższenia składki na związki zawodowe odliczanej w zeznaniu rocznym; ● rozpoczęcia opodatkowania niektórych podatników CIT tzw. podatkiem minimalnym. W przepisach PCC zmiany dotyczą wprowadzenia stawki podatku 6% dla nabywców co najmniej 6 lokali mieszkalnych w tej samej inwestycji. W przepisach podatku rolnego zmiany dotyczą wprowadzenia możliwości przekazywania części podatku rolnego na rzecz organizacji rolniczych. W przepisach Ordynacji podatkowej i ustawy o KAS zmiany dotyczą m.in.: ● odpowiedzialności podatkowej emitenta; ● skutków rozliczeniowych przekazania 1,5% podatku rolnego na organizacje rolnicze; ● sytuacji podatkowej podatników zobowiązanych do stosowania KSeF; ● skutków wygaśnięcia decyzji o przyznaniu ulg w zapłacie podatku i innych należności budżetowych; ● skutków wprowadzenia obowiązku raportowania płatności transgranicznych; ● doręczania pism oraz elektronizacji doręczeń. W rachunkowości zmiany dotyczą: ● przechowywania i archiwizacji faktur po wprowadzeniu KSeF; ● obowiązków związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych i badaniem sprawozdań finansowych. W prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych zmiany dotyczą m.in.: ● wymagań dotyczących stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe; ● ustalania minimalnego wynagrodzenia i świadczeń od niego zależnych; ● egzekucji wynagrodzenia za pracę; ● korekty dokumentów rozliczeniowych ZUS; ● stosowania kodów tytułów do ubezpieczeń społecznych; ● emerytur pomostowych. ATUTY PUBLIKACJI: Publikacja przygotuje Czytelników do stosowania nowych przepisów. Zawiera: ● omówienie każdej zmiany; ● omówienie przepisów przejściowych, które wskazują, od kiedy i w jaki sposób należy stosować nowe przepisy na przełomie dotychczasowego i nowego stanu prawnego; ● wskazówki krok po kroku, w jaki sposób przygotować się do stosowania nowych przepisów.
Jak przygotować się do zmian 2025. Podatki, rachunkowość, prawo pracy, ZUS
praca zbiorowa
Autorzy publikacji "Jak przygotować się do zmian 2025" omawiają nie tylko nowe, już uchwalone regulacje, lecz także tzw. przepisy przejściowe. Wyjaśniają, od kiedy i w jaki sposób należy stosować zmienione przepisy. Przystępnie przedstawiają działania i decyzje, jakie należy podjąć, aby optymalnie dostosować się do nowych regulacji. W przepisach VAT zmiany dotyczą m.in.: ● zasad ustalania limitu zwolnienia podmiotowego w Polsce; ● ułatwień w rozliczaniu VAT za granicą przez małe podmioty (procedura SME); ● zasad ustalania miejsca świadczenia usług związanych z kulturą, sportem, edukacją, rozrywką; ● stawek VAT na niektóre towary; ● zniesienia obowiązku integracji kas z terminalami płatniczymi. W przepisach akcyzowych zmiany dotyczą m.in.: ● podwyższenia stawek akcyzy na alkohole; ● modyfikacji harmonogramu wzrostów stawek akcyzy na wyroby do palenia; ● wprowadzenia akcyzy na urządzenia do waporyzacji. W przepisach PIT i CIT zmiany dotyczą m.in.: ● wprowadzenia tzw. kasowego PIT, czyli możliwości rozliczania przychodów i kosztów metodą kasową; ● obniżenia limitów w ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych; ● nowej ulgi podatkowej dla przedsiębiorców zatrudniających żołnierzy Wojsk Obrony Terytorialnej oraz aktywnej rezerwy; ● jednorazowej amortyzacji środków trwałych; ● objęcia niektórych podatników obowiązkiem JPK_CIT; ● wprowadzenia indywidualnej amortyzacji dla nieruchomości położonych w miastach na prawach powiatu dotkniętych wysokim bezrobociem. Ponadto od 1 stycznia 2025 r. będą obowiązywać regulacje wprowadzające w Polsce globalny i krajowy podatek wyrównawczy. Wchodzą również w życie istotne zmiany w zakresie podatków i opłat lokalnych - a zwłaszcza podatku od nieruchomości. W 2025 r. będą obowiązywać nowe definicje budynku, budowli i obiektu budowlanego. Zmiany dotyczą także opodatkowania garaży wielostanowiskowych w budynkach mieszkalnych. W przepisach podatku rolnego zmiany dotyczą zasad korzystania z ulg i zwolnień podatkowych. W przepisach Ordynacji podatkowej i ustawy o NIP zmiany dotyczą m.in.: ● podwyżki wartości zastawu skarbowego; ● określenia zasad wydawania opinii w sprawie opodatkowania wyrównawczego oraz opinii zabezpieczającej w sprawie tego podatku; ● identyfikacji podatkowej unijnych podatników zwolnionych podmiotowo z VAT. W rachunkowości zmiany dotyczą m.in.: ● podwyższenia: - kwoty limitu zobowiązującej do prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2025 r., - limitu przychodów zobowiązującego do badania sprawozdania finansowego; ● wprowadzenia sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju; ● ujednolicenia pojęcia przychodów netto ze sprzedaży. W prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych zmiany dotyczą m.in.: ● uzupełniającego urlopu macierzyńskiego; ● ustalania minimalnego wynagrodzenia i świadczeń od niego zależnych; ● obowiązków pracodawców wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów; ● wprowadzenia dodatkowego dnia wolnego 24 grudnia; ● nowych zasad obliczania składki zdrowotnej dla przedsiębiorców. ATUTY PUBLIKACJI: Publikacja przygotuje Czytelników do stosowania nowych przepisów. Zawiera ona: ● omówienie każdej zmiany; ● omówienie przepisów przejściowych, które wskazują, od kiedy i w jaki sposób należy stosować nowe przepisy na przełomie dotychczasowego i nowego stanu prawnego; ● wskazówki krok po kroku, w jaki sposób przygotować się do stosowania nowych przepisów.
Jak sporządzić PIT-11 za 2022 rok - instrukcja krok po kroku
Renata Majewska
PIT-11(29) podmioty składające mają obowiązek wysłać do 31 stycznia 2023 r. wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej (art. 45ba ustawy o PIT), do urzędu skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania podatnika o rezydencji polskiej lub ws. opodatkowania osób zagranicznych – w przypadku podatnika nierezydenta, a jeśli zaprzestali działalności przed upływem tego terminu – najpóźniej do dnia zaprzestania działalności (art. 42g ustawy o PIT).
Jak za pomocą regulaminu wynagradzania uchronić się przed roszczeniami pracowników
Maciej Karpiński
Kodeks pracy nakłada na pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników obowiązek uregulowania warunków wynagradzania za pracę zatrudnianych osób w regulaminie wynagradzania. Regulamin wynagradzania powinien ustalać warunki wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą w zakresie i w sposób umożliwiający określanie, na jego podstawie, indywidualnych warunków umów o pracę. Sprawdź, jak za pomocą dobrze skonstruowanych zapisów w regulaminie wynagradzania uchronić się przed roszczeniami swoich pracowników.