Jak rekrutować w czasach zarazy?

Wiele firm, w ostatnim czasie, stanęło przed wyzwaniem, jakim jest rekrutacja bez możliwości zaproszenia kandydata na rozmowę o pracę. Epidemia COVID -19 rośnie w siłę i nikt nie wie, kiedy życie wróci do normalności. Firmy z dnia na dzień stanęły przed wyzwaniem, jakim jest nie tylko rekrutacja online, ale sama praca zdalna. Przecież nie jest to oczywistości i chleb powszedni w większości firm. Postaramy się w niniejszym artykule odpowiedzieć na pytanie, jak skutecznie przeprowadzić rozmowę rekrutacyjną bez spotkania twarzą w twarz oraz jak przeprowadzić proces zatrudnienia.

A jak robią to najlepsi?

Może zacznijmy od branży IT, dla której rozmowy z kandydatami za pomocą internetu, to codzienności. Najlepiej przecież czerpać wiedzę od bardziej doświadczonych. Podczas czytania komentarzy pracowników działów HR, z branży IT nie można oprzeć się wrażeniu, że dla nich nic się tak naprawdę nie zmieniło. Wszystkie procesy są obsługiwane w podobny sposób, co przed epidemią. To, co ciekawe można zauważyć również plusy wynikające z prowadzenia rozmów w ten sposób. Padają stwierdzenia o oszczędności czasu, ponieważ można się umówić praktycznie od razu po otrzymaniu CV, ponieważ przez fakt, że i tak większość dnia spędzamy w domu, to znacznie zmniejsza się prawdopodobieństwo braku czasu na spotkanie. Dodatkowo oszczędność w postaci braku dojazdu do miejsca spotkania, a przecież każdy wie, ile czasu spędzamy w korkach...

W jaki sposób zdalnie przekazać zakres obowiązków?

A jak sobie poradzić ze zdalnym wdrożeniem nowego pracownika? Jak przekonują specjaliści HR nic prostszego. Wiele firm już postarało się o materiały dla nowych pracowników w formie online. Dodatkowo tak jak w przypadku znanych nam procesów, nowozatrudnionej osobie może zostać przydzielony mentor, który opowie o zakresie obowiązków, pokaże, jak funkcjonuje firma i przygotuje do przejęcia obowiązków. Udało się nawet rozwiązać kwestię dostarczenia dokumentów i potrzebnego sprzętu dla nowych osób. Wszystko wysyłane jest za pomocą przesyłek kurierskich.

Dzięki technologiom!

Wszystkie te działania nie byłby możliwe gdyby nie rozwój technologii. Dzięki szeroko dostępnemu Internetowi czy specjalistycznym sprzętom komputerowym mamy możliwość pracy bez radykalnych kroków. Ponieważ w większości przypadków należy tylko przenieść działania do internetu i firma może nadal funkcjonować. Jednak aby tak się stało potrzebny, jest nam też zespół specjalistów, więc nie rezygnujmy z ich zatrudniania - szczególnie teraz.

Te narzędzia ułatwią proces zdalnego zatrudnienia

Najczęściej wymieniane narzędzia wspomagające proces rekrutacji zdalnej to:

• Skype
• Google Hangouts
• Trello
• Sharepoint
• DocuSign

Udało się i działa

Budujące jest to, że w tak trudnej i niepewnej sytuacji udało się stworzyć działający system, który sprawia, że firmy nie mają przestoju i mogą działać, a także rekrutować w normalnym dla siebie trybie. Oczywiste jest to, że nie każda firma może zmienić proces rekrutacyjny na zdalny, ponieważ firma produkcyjna nie zatrudni kogoś online i nie wyśle sprzętu do domu...

Jednak tam, gdzie istnieje taka możliwość, nie rezygnujmy z tego. Specjaliści także w czasach epidemii poszukują pracy i liczą na zatrudnienie.