Details zum E-Book

Microsoft Project 2019 dla bystrzaków

Microsoft Project 2019 dla bystrzaków

Cynthia Snyder Dionisio

E-book
  • Zarządzaj projektami, zasobami, kalendarzami i budżetami
  • Twórz dynamiczne harmonogramy
  • Poznaj „złote zasady” rozwoju projektu

Zarządzaj projektami jak profesjonalista!

Niezależnie od tego, czy zarządzanie projektami znajduje się w nazwie Twojego stanowiska, czy też jest po prostu jednym z wielu Twoich obowiązków, Microsoft Project 2019 to sekretna broń, której poszukujesz. Nawet jeśli już wiesz co nieco na temat zarządzania projektami, ta książka pokaże Ci, jak skorzystać z cennych możliwości programu, by wszystko działało jak dobrze wyregulowana i nasmarowana maszyna. Dowiedz się, jak wpisywać zadania, określać czas ich realizacji, pracować z zasobami i kalendarzami, ustawiać plan bazowy, dostosowywać harmonogramy, utrzymać prace nad projektem na wybranym kursie, analizować postępy i raportować wyniki. Brzmi jak dobry plan, nie sądzisz?

W książce:

  • uruchamianie projektu
  • wpisywanie zadań i określanie czasu ich realizacji
  • tworzenie kalendarza zasobów
  • określanie budżetu projektu
  • śledzenie postępów prac nad projektem
  • radzenie sobie z opóźnieniami

Spis treści

O autorce

Podziękowania od autorki

Wprowadzenie

CZĘŚĆ 1. Wprowadzenie do MS Project 2019

  • ROZDZIAŁ 1. Zarządzanie projektami - MS Project 2019 i Ty
    • Wprowadzenie do zarządzania projektami
      • Kim jest kierownik projektu
      • Czym zajmuje się kierownik projektu
      • Wprowadzenie do MS Project 2019
    • Poznajmy się
      • Nawigowanie za pomocą kart i Wstążki
      • Wyświetlanie dodatkowych narzędzi
    • Powiedz mi, co chcesz zrobić
  • ROZDZIAŁ 2. Uruchamianie projektu
    • Tworzenie statutu projektu
    • Wprowadzenie do struktury podziału prac w projekcie (SPP)
    • Organizacja pracy
    • Uruchamianie projektu
      • Wprowadzanie informacji do MS Project
      • Planowanie ręczne czy automatyczne?
      • Wprowadzanie SPP
      • Wprowadzanie zadań
      • Importowanie zadań z Outlooka
      • Wstawianie hiperłączy
      • Wstawianie podprojektu
      • Zmiana poziomu zadania: zmniejszanie i zwiększanie wcięcia
    • Zapisywanie projektu
  • ROZDZIAŁ 3. Zarządzanie zadaniami
    • Tworzenie zadań sumarycznych i podzadań
      • Ile może być poziomów?
      • Zadanie sumaryczne projektu
    • Przenoszenie zadań w projekcie
      • Przenoszenie zadań metodą przeciągnij i upuść
      • Przenoszenie zadań metodą kopiuj i wklej lub wytnij i wklej
    • Widać - nie widać: zwijanie i rozwijanie zadań w konspekcie
    • Zadania cykliczne
    • Ustawienie punktów kontrolnych
    • Usuwanie zadań i oznaczanie ich jako nieaktywne
    • Wstawianie uwag
  • ROZDZIAŁ 4. Zależności między zadaniami
    • Jak powstają zależności między zadaniami
      • Zadania zależne: które najpierw?
      • Rodzaje zależności
      • Zapanuj nad prawami Murphy'ego: czas opóźnienia i czas wyprzedzenia
    • Tworzenie i usuwanie zależności
      • Tworzenie zależności
      • Kilka słów przestrogi
      • Pogódź się ze zmianą: usuwanie zależności
  • ROZDZIAŁ 5. Szacowanie czasu trwania zadań
    • Czas trwania zadań
      • Pełny wachlarz zadań: zidentyfikuj typ
      • Zadania wg nakładu pracy, czyli 1 + 1 = ½
    • Szacowanie pracy i czasu trwania
      • Techniki wykonywania szacunków
      • Ustawianie czasu trwania
    • Kontrolowanie czasu za pomocą ograniczeń
      • Jak działają ograniczenia
      • Ustawianie ograniczeń
      • Ustawianie terminu ostatecznego
    • Rozpoczynanie i wstrzymywanie zadań
      • Wprowadzanie daty rozpoczęcia zadania
      • Zrób sobie przerwę: dzielenie zadań
  • ROZDZIAŁ 6. Spójrz na ten widok!
    • Widoki w programie MS Project
      • Nawigowanie za pomocą kart i widoków
      • Przewijanie zawartości okien
      • Przechodzenie do wybranego punktu
    • Widoki - informacje szczegółowe
      • Zacznijmy od początku: Wykres Gantta
      • Widoki Arkusz zasobów i Terminarz zespołu
      • Zarządzanie czasem z wykorzystaniem Osi czasu
      • Płyń z prądem: Diagram sieciowy
      • Widok Kalendarza
    • Dostosowywanie widoków
      • Praca z panelami widoków
      • Modyfikowanie diagramu sieciowego
      • Resetowanie widoków

CZĘŚĆ 2. Zarządzanie zasobami

  • ROZDZIAŁ 7. Tworzenie zasobów
    • Zasoby: ludzie, miejsca i rzeczy
    • Jak zapewnić sobie zasoby
      • Zasoby - podstawowe informacje
      • Typy zasobów: praca, materiały i koszty
      • Wpływ zasobów na czas realizacji zadań
      • Szacowanie potrzebnych zasobów
    • Narodziny zasobu
      • Jednorazowe tworzenie zasobu
      • Jak zidentyfikować zasób, nie znając jego nazwy?
      • Razem łatwiej
    • Zarządzanie dostępnością zasobów
      • Szacowanie i ustawianie dostępności
      • Gdy zasoby pojawiają się i znikają
    • Udostępnianie zasobów
      • Używanie puli zasobów
      • Importowanie zasobów z Outlooka
  • ROZDZIAŁ 8. Praca z kalendarzami
    • Dostrajanie kalendarzy: bazowego, projektu, zasobu i zadania
      • Ustawianie bazowego kalendarza projektu
      • Prezentacja czterech typów kalendarzy
      • Jak działają kalendarze
      • Powiązania między kalendarzami
    • Tworzenie harmonogramu z wykorzystaniem opcji kalendarza i czasu pracy
      • Ustawianie opcji kalendarza
      • Wprowadzanie wyjątków do czasu pracy
    • Praca z kalendarzami zadań i zasobów
      • Ustawianie kalendarza zasobu
      • Wprowadzanie zmian do kalendarza zasobów
    • Tworzenie własnych szablonów kalendarzy
    • Udostępnianie kopii kalendarza
  • ROZDZIAŁ 9. Przydzielanie zasobów
    • Jak znaleźć odpowiedni zasób
      • Poszukiwany: odpowiedni zasób chętny do pracy
      • Pole niestandardowe: informacje o kwalifikacjach
    • Sprawne przydzielanie zasobów
      • Określanie jednostek dla zasobów materiałowych i kosztowych
      • Przydzielanie zasobów
      • Dostosowywanie rozkładu pracy
    • Dodatkowe korzyści używania Terminarza zespołu
  • ROZDZIAŁ 10. Określanie kosztów projektu
    • Skąd się biorą koszty?
      • Sumowanie kosztów
      • Kiedyś trzeba będzie zapłacić.
    • Wprowadzanie informacji o kosztach w MS Project
      • Nie unikniesz kosztów stałych
      • Wprowadzanie stawek godzinowych, stawek za nadgodziny i kosztów użycia
      • Przydzielanie zasobów materiałowych
    • Wpływ ustawień na obliczanie wysokości kosztów

CZĘŚĆ 3. Plan bazowy na horyzoncie

  • ROZDZIAŁ 11: Dopasowywanie planu
    • Filtrowanie aż do sedna
      • Stosowanie filtrów predefiniowanych
      • Autofiltr - jak zmusić go do działania
      • Samodzielne konfigurowanie filtrów
    • Grupowanie informacji
      • Ustawienia predefiniowane
      • Przygotowywanie własnych sposobów grupowania
    • Czynniki sterujące projektem
      • Inspekcja zadań
      • Jak radzić sobie z ostrzeżeniami i sugestiami
  • ROZDZIAŁ 12: Negocjowanie ograniczeń projektu
    • O czasie
      • Rezerwa projektowa
      • Kończenie zadań w krótszych terminach
    • Jak zdobyć to, czego chcesz
    • Problemy z zasobami
      • Sprawdzanie dostępności zasobów
      • Usuwanie i modyfikowanie przydzieleń zasobów
      • Jak łatwo i bezboleśnie rozwiązać problem
      • Kiedy potrzebna jest pomoc
      • Bilansowanie zasobów
    • Zmiana harmonogramu projektu
  • ROZDZIAŁ 13: Upiększanie projektu
    • Wyglądać dobrze!
    • Formatowanie wykresu Gantta
      • Formatowanie pasków zadań
      • Wyróżnianie ścieżki krytycznej
      • Zmiana stylu wykresu Gantta
    • Formatowanie ramek zadań
    • Dostosowywanie układu
    • Modyfikowanie linii siatki
    • Kiedy obraz zastępuje tysiąc słów
    • Tworzenie niestandardowych pól tekstowych
  • ROZDZIAŁ 14: Wszystko zaczyna się od planu bazowego
    • Wszystko na temat planu bazowego
      • Zapisywanie planu bazowego
      • Ustawianie większej liczby planów bazowych
      • Czyszczenie i resetowanie planu bazowego
    • Plan pośredni
      • Zapisywanie planu pośredniego
      • Czyszczenie i resetowanie planu pośredniego

CZĘŚĆ 4. Utrzymać kurs

  • ROZDZIAŁ 15: Na właściwej drodze
    • Projektowanie planu komunikacji
      • Zbieranie danych
      • Metody śledzenia - stosowanie
      • Korzystanie z narzędzi do monitorowania
      • Na wszystko znajdzie się jakiś widok
    • Śledzenie pracy
      • Określanie daty stanu
      • Zgodność z harmonogramem
      • Określanie procentu wykonania
      • Zapisywanie informacji o rozpoczęciu i zakończeniu
      • Co zrobić, kiedy Jan pracuje trzy godziny, a Maria dziesięć?
      • Oj - mamy nadgodziny
      • Określanie pozostałego czasu pracy dla zadań planowanych automatycznie
      • Aktualizowanie kosztów stałych
    • Przenoszenie zadań
    • Aktualizacja projektu
    • Śledzenie informacji o materiałach
    • Śledzenie projektów: projekty skonsolidowane
      • Konsolidacja projektów
      • Strategie aktualizacji projektów skonsolidowanych
  • ROZDZIAŁ 16. Widoki w MS Project: obserwowanie postępu projektów
    • Jak sprawdzić, co dzieje się z zadaniami
      • Plan bazowy kontra rzeczywiste postępy
      • Linie postępu
    • Przejdźmy do szczegółów
    • Śledzenie postępu z wykorzystaniem zarządzania wartością wypracowaną
    • Co dzieje się za kulisami
      • Wartość wypracowana - opcje konfiguracyjne
      • Wiele ścieżek krytycznych
  • ROZDZIAŁ 17: Masz zaległości - co dalej?
    • Rejestrowanie problemów i ryzyka w MS Project
      • Drukowanie planów pośrednich i bazowych
      • Drukowanie uwag do zadań
    • Scenariusze warunkowe
      • Sortowanie zadań
      • Filtrowanie
      • Sprawdzanie ścieżki krytycznej
      • Bilansowanie zasobów - reaktywacja
      • Określanie czynników wpływających na harmonogram zadań
    • Wpływ dodatkowego personelu oraz czasu na projekt
      • Przyspieszanie i zmiany
      • Przydziel więcej zasobów
      • Zmiany zależności i harmonogramu zadań
    • Kiedy wszystko inne zawiedzie
      • Weź czas, którego potrzebujesz
      • Szukanie drogi na skróty
  • ROZDZIAŁ 18. Raportowanie
    • Tworzenie standardowych raportów
      • Co masz do dyspozycji
      • Pulpity nawigacyjne - przegląd raportów
    • Tworzenie nowych raportów
      • Raporty wizualne - nowe perspektywy
      • Tworzenie raportów wizualnych
    • Szczegółowe dopasowywanie raportu
      • Przeciąganie, upuszczanie i zmiana rozmiaru
      • Dobrze wyglądać!
    • Upiększanie
    • Przynieście drukarkę!
      • Ustawienia strony
      • Podgląd wydruku
      • Drukowanie - nareszcie!
    • Oś czasu
      • Dodawanie zadań do osi czasu
      • Dostosowywanie osi czasu
      • Kopiowanie osi czasu
  • ROZDZIAŁ 19. Cały czas do przodu
    • Przegląd projektu
      • Uczenie się na błędach
      • Odprawa z zespołem
    • Porównywanie różnych wersji projektu
    • Budowanie na sukcesie
      • Tworzenie szablonu
      • Ujarzmianie Organizatora

CZĘŚĆ 5. Dekalogi

  • ROZDZIAŁ 20. Dziesięć złotych zasad zarządzania projektami
    • Krok po kroku
    • Jak po sznurku
    • Spodziewaj się niespodziewanego
    • Nie odkładaj niczego na jutro
    • Deleguj, deleguj, deleguj
    • Dokumentuj
    • Informuj, informuj, informuj
    • Mierniki sukcesu
    • Zachowaj elastyczność
    • Ucz się na własnych błędach
  • ROZDZIAŁ 21: Dziesięć przydatnych skrótów klawiaturowychw programie MS Project 2019
    • Informacje o zadaniach
    • Informacje o zasobie
    • Często używane funkcje
    • Podzadania
    • Szybkie wybieranie
    • Wypełnianie
    • Nawigowanie
    • Zamiana godziny na lata
    • Skróty funkcji osi czasu
    • Szybkie cofanie i przywracanie

Dodatek

Słowniczek

Skorowidz

  • Titel: Microsoft Project 2019 dla bystrzaków
  • Autor: Cynthia Snyder Dionisio
  • Originaler Titel: Microsoft Project 2019 For Dummies
  • Übersetzung: Adam Bąk, Piotr Rajca
  • ISBN: 978-83-283-9177-2, 9788328391772
  • Veröffentlichungsdatum: 2022-11-29
  • Format: E-book
  • Artikelkennung: pro19b
  • Verleger: Helion