Szczegóły ebooka

Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha

Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha

John Walkenbach, Michael Alexander

Ebook

Wykorzystaj możliwości Excela w zarządzaniu!

  • Co to są pulpity menedżerskie?
  • Jak efektownie zaprezentować najważniejsze informacje?
  • Jak zautomatyzować tworzenie raportów?

Excel to niezastąpione narzędzie, jeżeli musisz przetworzyć setki, tysiące, a nawet miliony danych. Od wielu lat obecny na rynku, program ten dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika, ogromnym możliwościom oraz rozsądnej cenie zdobył popularność w zasadzie w każdym środowisku - począwszy od akademickiego, a skończywszy na menedżerach i prezesach. Ta książka przeznaczona jest dla tej drugiej grupy. Ciągły napływ nowych informacji w świecie biznesu sprawia, że są one trudne do ogarnięcia. Z pomocą przychodzą pulpity menedżerskie!

Dzięki tej książce dowiesz się, jak je stworzyć oraz wyłuskać najistotniejsze informacje z morza danych. W trakcie lektury nauczysz się analizować i przedstawiać w użytecznej formie dostępne dane, korzystać z metod szybkiej prezentacji oraz automatyzować procesy raportowania i tworzyć przyciągające wzrok prezentacje. Ponadto biegle opanujesz korzystanie z tabel i wykresów przestawnych oraz tworzenie zaawansowanych komponentów do prezentacji tendencji czy oceny efektywności realizacji celów. Jest to idealna książka dla każdego menedżera tonącego w gąszczu danych!

  • Definicja pulpitów menedżerskich
  • Określanie wymagań użytkowników
  • Zasady projektowania pulpitów menedżerskich
  • Projektowanie modelu danych
  • Wykresy w programie Microsoft Excel
  • Wykorzystanie tabel przestawnych
  • Tworzenie wykresów przestawnych
  • Wykresy przebiegu w czasie
  • Inne techniki wizualizacji danych
  • Tworzenie komponentów do prezentacji tendencji i grupowania danych
  • Prezentacja efektywności realizacji celów
  • Wykorzystanie makr w raportach
  • Dodawanie interaktywnych kontrolek do pulpitu menedżerskiego
  • Importowanie danych z Microsoft Access
  • Metody bezpiecznego współdzielenia danych

Uporządkuj i efektownie zaprezentuj najważniejsze informacje!

O autorach (13)

O redaktorze technicznym (15)

Wprowadzenie (17)

  • Co trzeba wiedzieć? (18)
  • Co trzeba mieć? (19)
  • Konwencje typograficzne (19)
    • Konwencje dotyczące klawiatury (19)
    • Konwencje dotyczące myszy (20)
    • Co oznaczają ikony (20)
  • Układ książki (21)
    • Część I: Od arkusza do pulpitu (21)
    • Część II: Wykresy w programie Excel - podstawy (21)
    • Część III: Jeszcze o tabelach i wykresach (22)
    • Część IV: Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów menedżerskich (22)
    • Część V: Automatyzacja pulpitów menedżerskich i raportów (22)
    • Część VI: Kontakt ze światem zewnętrznym (22)
  • Materiały dodatkowe (23)
  • Zestaw narzędzi dodatkowych: Power Utility Pak (23)
  • Kontakt z autorami (23)

Część I: Od arkusza do pulpitu (25)

Rozdział 1. Pulpity menedżerskie - wprowadzenie (27)

  • Pulpity menedżerskie i raporty - definicje (27)
    • Raporty - definicja (28)
    • Pulpity menedżerskie - definicja (28)
  • Określanie wymagań użytkownika (29)
    • Definiowanie przekazu (30)
    • Określanie odbiorców (31)
    • Określanie wskaźników wydajności (31)
    • Lista potrzebnych źródeł danych (32)
    • Określanie wymiarów i filtrów (33)
    • Drążenie danych (33)
    • Harmonogram aktualizacji (33)
  • Rzut oka na zasady projektowania pulpitów menedżerskich (34)
    • Zasada nr 1. Zachowaj prostotę (34)
    • Układ i rozmieszczenie elementów (38)
    • Formatowanie liczb (39)
    • Tytuły i etykiety (40)
  • Ważne pytania (42)
    • Czy mój pulpit przedstawia właściwe informacje? (42)
    • Czy wszystko na moim pulpicie jest celowe? (42)
    • Czy przekaz jest wystarczająco wyraźny? (42)
    • Czy pulpitem da się zarządzać? (43)
    • Zakres i okres (43)
    • Dokumentacja (43)
    • Czy pulpit jest łatwy w obsłudze? (44)
    • Poprawność danych (44)

Rozdział 2. Projektowanie modelu danych (47)

  • Tworzenie modelu danych (47)
    • Rozdzielenie warstw danych, analiz i prezentacji (48)
  • Najlepsze wzorce modeli danych (52)
    • Unikaj przechowywania zbędnych danych (52)
    • Używaj arkuszy do dokumentowania i tworzenia modelu danych (53)
    • Przetestuj model danych przed tworzeniem komponentów (54)
  • Funkcje Excela do wykorzystania w modelu danych (55)
    • Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO (55)
    • Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO (59)
    • Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW (61)
    • Funkcja WYBIERZ (63)
  • Praca z tabelami Excela (65)
    • Konwertowanie zakresu komórek na tabelę programu Excel (66)
    • Konwertowanie tabeli programu Excel na zakres komórek (69)

Część II: Wykresy w programie Excel - podstawy (71)

Rozdział 3. Wykresy w programie Excel - wprowadzenie (73)

  • Co to jest wykres? (73)
  • Wykresy w Excelu (74)
    • Wykresy osadzone (76)
    • Wykresy w osobnych arkuszach (77)
  • Elementy wykresu (77)
  • Podstawy tworzenia wykresu (79)
    • Tworzenie wykresu (80)
    • Przełączanie wierszy i kolumn (81)
    • Zmiana typu wykresu (83)
    • Układ wykresu (83)
    • Styl wykresu (84)
    • Dodawanie i usuwanie elementów wykresu (85)
    • Formatowanie elementów wykresu (85)
  • Praca z wykresami (86)
    • Przesuwanie i zmiana rozmiarów wykresów (87)
    • Konwertowanie wykresu osadzonego na utworzony na osobnym arkuszu (87)
    • Kopiowanie wykresów (88)
    • Usuwanie wykresu (88)
    • Dodawanie elementów do wykresu (88)
    • Przenoszenie i usuwanie elementów wykresu (89)
    • Formatowanie elementów wykresu (89)
    • Kopiowanie formatowania wykresu (89)
    • Zmiana nazwy wykresu (90)
    • Drukowanie wykresów (90)

Rozdział 4. Typy wykresów (93)

  • Wykres jako nośnik informacji (93)
  • Wybór typu wykresu (94)
  • Typy wykresów w programie Excel (96)
    • Wykresy kolumnowe (96)
    • Wykresy słupkowe (99)
    • Wykresy liniowe (102)
    • Wykresy kołowe (104)
    • Wykresy punktowe (107)
    • Wykresy warstwowe (109)
    • Wykresy pierścieniowe (111)
    • Wykresy radarowe (113)
    • Wykresy powierzchniowe (115)
    • Wykresy bąbelkowe (116)
    • Wykresy giełdowe (117)
  • Tworzenie wykresów złożonych (119)
  • Tworzenie i używanie szablonów wykresów (122)

Rozdział 5. Serie danych na wykresie (123)

  • Wybór danych do wykresu (123)
  • Dodawanie nowych serii do wykresu (125)
    • Dodawanie nowych serii przez kopiowanie zakresu (126)
    • Dodawanie nowych serii przez rozszerzenie zaznaczonego zakresu (127)
    • Dodawanie nowych serii za pomocą okna dialogowego Wybieranie źródła danych (127)
    • Dodawanie nowych serii za pomocą formuły SERIE (128)
  • Usuwanie serii z wykresu (128)
  • Zmiana zakresu danych dla serii na wykresie (129)
    • Zmiana serii danych za pomocą obramowania (129)
    • Zmiana serii za pomocą okna dialogowego Wybieranie źródła danych (131)
    • Zmiana serii danych za pomocą formuły SERIE (131)
  • Nazwy serii (132)
    • Zmiana nazwy serii (133)
    • Usuwanie nazwy serii (135)
  • Zmiana kolejności prezentacji serii (135)
  • Umieszczanie na wykresach zakresów nieprzylegających (138)
  • Serie umieszczone na osobnych arkuszach (139)
  • Brakujące dane (140)
  • Serie danych: ukrywanie danych (142)
  • Odłączanie serii na wykresie od zakresu danych (143)
    • Konwertowanie wykresu w obraz (144)
    • Konwertowanie zakresu na tablicę (145)
  • Praca z wieloma osiami (146)
    • Tworzenie pomocniczej osi wartości (146)
    • Tworzenie wykresu z czterema osiami (147)

Rozdział 6. Formatowanie i dostosowywanie wykresów (151)

  • Podstawowe informacje o formatowaniu (151)
    • Wybieranie elementów wykresu (152)
    • Najczęściej używane elementy wykresu (154)
    • Wybór metody formatowania (156)
  • Dostosowywanie wypełnień i krawędzi: zasady ogólne (159)
    • Zakładka Wypełnienie (159)
    • Formatowanie krawędzi (160)
  • Formatowanie podłoża wykresów (162)
    • Edycja obszaru wykresu (162)
    • Edycja obszaru kreślenia (162)
  • Formatowanie serii (164)
    • Podstawowe formatowanie serii (165)
    • Formatowanie serii za pomocą obrazków i grafiki (165)
    • Opcje dodatkowe (166)
  • Edycja tytułów wykresów (166)
    • Dodawanie tytułów do wykresu (168)
    • Zmiana tekstu w tytule (169)
    • Formatowanie tekstu w tytule (169)
    • Zawartość komórki jako tytuł wykresu (169)
  • Edycja legendy wykresu (170)
    • Dodawanie i usuwanie legendy (170)
    • Przesuwanie i zmiana rozmiarów legendy (171)
    • Formatowanie legendy (172)
    • Zmiana tekstu legendy (172)
    • Usuwanie legendy (173)
    • Identyfikowanie serii bez używania legendy (173)
  • Osie wykresu (173)
    • Oś wartości kontra oś kategorii (174)
    • Skala na osi wartości (176)
    • Oś daty (180)
    • Tworzenie wieloliniowych osi kategorii (184)
    • Usuwanie osi (184)
    • Formatowanie liczb na osiach (185)
  • Linie siatki (185)
    • Dodawanie i usuwanie linii siatki (186)
  • Etykiety danych (187)
    • Dodawanie i usuwanie etykiet danych (187)
    • Edytowanie etykiet danych (187)
    • Problemy i ograniczenia etykiet danych (190)
  • Tabele danych (191)
    • Dodawanie i usuwanie tabeli danych (191)
    • Problemy i ograniczenia tabel danych (192)

Część III: Jeszcze o tabelach i wykresach (195)

Rozdział 7. Tabele przestawne (197)

  • Tabele przestawne - wprowadzenie (197)
    • Anatomia tabel przestawnych (198)
    • Tworzenie prostej tabeli przestawnej (199)
  • Dostosowywanie tabel przestawnych (207)
    • Zmiana nazwy pól (207)
    • Formatowanie liczb (208)
    • Zmiana sposobu obliczania podsumowania (208)
    • Pomijanie sum częściowych (209)
    • Usuwanie wszystkich sum częściowych jednocześnie (210)
    • Usuwanie pojedynczych sum częściowych (211)
    • Usuwanie sum końcowych (212)
    • Ukrywanie i wyświetlanie pozycji (212)
    • Ukrywanie i wyświetlanie pozycji bez danych (214)
    • Sortowanie tabel przestawnych (216)
  • Filtrowanie danych (217)
    • Tworzenie list rankingowych (217)
    • Tworzenie zestawień miesięcznych, kwartalnych i rocznych (221)
    • Tworzenie zestawień procentowych (222)
    • Tworzenie zestawień przychodów narastająco (225)
    • Tworzenie zestawień miesiąc po miesiącu (226)

Rozdział 8. Wykresy przestawne (229)

  • Wykresy przestawne - podstawy (229)
    • Tworzenie wykresu przestawnego (229)
    • Przykłady wykresów przestawnych (230)
  • Praca z wykresami przestawnymi (232)
    • Ukrywanie przycisków pól (232)
    • Przenoszenie wykresu przestawnego (233)
    • Fragmentatory (233)
  • Przykłady wykresów przestawnych (235)
    • Pytanie nr 1 (237)
    • Pytanie nr 2 (238)
    • Pytanie nr 3 (239)
    • Pytanie nr 4 (241)
    • Pytanie nr 5 (242)
    • Pytanie nr 6 (243)
  • Tworzenie histogramu (244)
    • Wybór wierszy do wykresu (246)

Rozdział 9. Wykresy przebiegu w czasie (251)

  • Wykresy przebiegu w czasie - wprowadzenie (252)
  • Tworzenie wykresów przebiegu w czasie (253)
  • Dostosowywanie wykresów przebiegu w czasie (255)
    • Zmiana rozmiarów i scalanie komórek zawierających wykresy (255)
    • Brakujące i ukryte dane (256)
    • Zmiana typu wykresu przebiegu w czasie (257)
    • Zmiana kolorów i linii wykresów przebiegu w czasie (257)
    • Stosowanie kolorów do podkreślania kluczowych danych (257)
    • Skalowanie osi wykresów przebiegu w czasie (258)
    • Sztuczna linia odniesienia (259)
    • Oś daty (260)
    • Automatyczna aktualizacja zakresów dla wykresów przebiegu w czasie (261)
    • Wykresy przebiegu w czasie a dynamiczne zakresy (262)

Rozdział 10. Inne techniki wizualizacji (265)

  • Dynamiczne etykiety (265)
  • Łączenie formuł z polami tekstowymi (267)
  • Narzędzie Aparat fotograficzny (268)
    • Gdzie znaleźć Aparat fotograficzny? (269)
    • Narzędzie Aparat fotograficzny (270)
    • Ulepszanie pulpitów menedżerskich za pomocą narzędzia Aparat fotograficzny (271)
  • Etykiety i formuły (273)
    • Wykresy w komórkach (273)
    • Ozdobne czcionki (276)
    • Użycie symboli (277)

Część IV: Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów menedżerskich (281)

Rozdział 11. Komponenty do prezentacji tendencji (283)

  • Tendencje - nakazy i zakazy (283)
    • Właściwy wykres dla zobrazowania tendencji (284)
    • Punkt zero na osi pionowej (286)
    • Stosowanie skali logarytmicznej (287)
    • Zarządzanie etykietami (289)
  • Tendencje porównawcze (291)
    • Tworzenie porównań obok siebie (291)
    • Tworzenie porównań skumulowanych (293)
    • Wskazywanie tendencji za pomocą osi pomocniczej (295)
  • Zaznaczanie wybranych okresów (298)
    • Formatowanie wybranych okresów (298)
    • Stosowanie znaczników podziału do zaznaczania zdarzeń (300)
    • Przedstawienie prognoz (300)
  • Inne metody przedstawiania tendencji (302)
    • Unikanie zbyt dużych ilości danych (302)
    • Wygładzanie danych (302)

Rozdział 12. Komponenty do grupowania danych (307)

  • Tworzenie list rankingowych (307)
    • Organizowanie danych źródłowych (308)
    • Zastosowanie tabel przestawnych do tworzenia interaktywnych widoków (309)
  • Zastosowanie histogramów do monitorowania relacji i częstości wystąpień (311)
    • Dodawanie formuł do zgrupowanych danych (312)
    • Dodawanie skumulowanych wartości procentowych (315)
    • Stosowanie tabel przestawnych (317)
  • Zaznaczanie największych wartości (319)

Rozdział 13. Komponenty do oceny efektywności realizacji celów (325)

  • Przedstawianie oceny efektywności realizacji celów z wykorzystaniem odchylenia (326)
  • Ocena realizacji na podstawie danych statystycznych (327)
  • Wykresy w kształcie termometru (328)
  • Wykorzystanie wykresów pociskowych (329)
    • Tworzenie wykresów pociskowych (329)
    • Dodawanie danych do wykresu pociskowego (332)
    • Końcowe przemyślenia na temat wykresów pociskowych (333)
  • Przedstawianie zakresów oceny efektywności realizacji celów (336)

Część V: Automatyzacja pulpitów menedżerskich i raportów (339)

Rozdział 14. Użycie makr w raportach (341)

  • Po co używać makra? (341)
  • Rejestrowanie makr - wprowadzenie (342)
    • Okno dialogowe Rejestrowanie makra (343)
    • Rejestrowanie makr z odwołaniami bezwzględnymi (344)
    • Rejestrowanie makr z odwołaniami względnymi (346)
    • Przypisywanie makra do przycisku (348)
  • Uruchamianie makr w Excelu 2010 (349)
    • Komunikaty bezpieczeństwa w Excelu (350)
    • Konfigurowanie zaufanych lokalizacji (350)
  • Przykłady makr programu Excel (352)
    • Tworzenie przycisków nawigacyjnych (352)
    • Dynamiczna zmiana danych w tabeli przestawnej (353)
    • Raporty na jedno kliknięcie (354)

Rozdział 15. Dodawanie interaktywnych formantów do pulpitów menedżerskich (357)

  • Formanty formularza - podstawy (358)
    • Formanty formularza - gdzie je znaleźć? (358)
    • Dodawanie formantów do arkusza (359)
  • Stosowanie formantu Przycisk (360)
  • Stosowanie formantu Pole wyboru (361)
    • Pole wyboru: włączanie i wyłączanie serii na wykresie - przykład (363)
    • Stosowanie formantu Przycisk opcji (365)
    • Przycisk opcji: wyświetlanie wielu widoków na jednym wykresie - przykład (366)
  • Stosowanie formantu Pole kombi (368)
    • Zarządzanie wieloma tabelami przestawnymi za pomocą jednego pola kombi - przykład (369)
  • Stosowanie formantu Pole listy (374)
    • Pole listy: kontrolowanie wielu wykresów za pomocą jednego kliknięcia (375)

Część VI: Kontakt ze światem zewnętrznym (379)

Rozdział 16. Importowanie danych z MS Access (381)

  • Metoda "przeciągnij i upuść" (382)
  • Kreator eksportu MS Access (383)
  • Ikony grupy Dane zewnętrzne (385)
  • Microsoft Query (388)
    • Uruchamianie MS Query (388)
    • Konfigurowanie połączenia ze źródłem danych (388)
    • Tworzenie mechanizmu pobierania danych (391)

Rozdział 17. Współdzielenie danych (397)

  • Zabezpieczanie pulpitów menedżerskich i raportów (397)
    • Zabezpieczanie dostępu do skoroszytu (397)
    • Ograniczanie dostępu do określonych komórek w arkuszu (400)
    • Ochrona struktury skoroszytu (403)
  • Łączenie pulpitu menedżerskiego Excela z MS PowerPointem (404)
    • Tworzenie łącza pomiędzy Excelem a PowerPointem (404)
    • Samodzielna aktualizacja łączy (405)
    • Automatyczna aktualizacja łączy (407)
  • Zapisywanie pulpitów menedżerskich w formacie PDF (409)

Skorowidz (411)

  • Tytuł: Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha
  • Autor: Michael Alexander, John Walkenbach
  • Tytuł oryginału: Excel Dashboards and Reports
  • Tłumaczenie: Adam Bąk
  • ISBN: 978-83-246-7723-8, 9788324677238
  • Data wydania: 2013-06-07
  • Format: Ebook
  • Identyfikator pozycji: andaex
  • Wydawca: Helion