E-book details

Microsoft Project 2007 PL. Nieoficjalny podręcznik

Microsoft Project 2007 PL. Nieoficjalny podręcznik

Bonnie Biafore

Ebook
  • Jak określić budżet projektu?
  • Jak stworzyć harmonogram projektu?
  • Jak monitorować jego wykonanie?

Czy zdążysz przeczytać tę książkę do końca przyszłego tygodnia? Czy zdążysz w tym czasie rozwiązać naglący problem? Czy projekt, który realizujesz, nie przekroczy budżetu? Czy aby na pewno twoi współpracownicy kończą swoje zadania zgodnie z harmonogramem? Na te i wiele innych pytań ciężko jest odpowiedzieć bez czasochłonnych analiz. A i tak każda odpowiedź z pewnością będzie obarczona jakimś błędem. Istnieje jednak rozwiązanie, które pozwoli Ci zapanować nad skomplikowanymi projektami w sensowny i niekłopotliwy sposób. To rozwiązanie ma postać narzędzia Microsoft Project 2007.

"Microsoft Project 2007 PL. Nieoficjalny podręcznik" to rewelacyjna propozycja, oszczędzająca Twój czas, odkryje przed Tobą wszystkie swoje tajemnice i da Ci do ręki użyteczne funkcje. Nauczysz się planować projekt, a także określać zadania oraz czas pracy. Po przeczytaniu tej książki będziesz wiedział, jak przygotować plan projektu, który będzie przejrzysty, czytelny i - co najważniejsze - łatwy w utrzymaniu, aktualizowaniu i codziennej analizie. Autor pokazuje, w jaki sposób zidentyfikować zasoby oraz przypisać je do zadań oraz jak określić budżet projektu. Podczas lektury zdobędziesz także wiedzę na temat sposobów monitorowania projektu, pracy z wieloma projektami czy też wykorzystywania danych z Microsoft Project w innych programach. Z pewnością zainteresuje Cię rozdział poświęcony szablonom i makrom, które pozwolą Ci zautomatyzować i przyśpieszyć często wykonywane zadania.

  • Zarządzanie projektami
  • Planowanie projektu
  • Identyfikowanie zadań
  • Przygotowanie harmonogramu projektu
  • Tworzenie elastycznego, łatwego do zarządzania harmonogramu
  • Organizowanie zespołu, identyfikacja koniecznych zasobów
  • Wiązanie zasobów z zadaniami
  • Śledzenie wykonania harmonogramu
  • Zarządzanie zmianami w projekcie
  • Raportowanie
  • Praca z wieloma projektami
  • Wykorzystanie makr
  • Zastosowanie szablonów

Zarządzanie projektem może być sprawne i przyjemne!

Nieoficjalna czołówka (13)

Wstęp (15)

Część I: Zarządzanie projektami. Nieoficjalny podręcznik (31)

Rozdział 1. Projekty: od czego zacząć (33)

  • Co takiego wyróżnia projekty? (33)
  • Czym jest zarządzanie projektami? (34)
  • Dlaczego należy zarządzać projektami? (37)
  • Wybieranie właściwych projektów (38)
    • Istotne cele przedsiębiorstwa (39)
    • Wspólne kryteria wyboru projektów (40)
  • Pozyskiwanie wsparcia dla projektu (46)
    • Określenie, kto ma interes związany z projektem (46)
    • Dokumentowanie interesariuszy projektu (49)
  • Upowszechnienie wiedzy o projekcie i jego menedżerze (50)

Rozdział 2. Planowanie projektu (53)

  • Planowanie projektów w skrócie (53)
  • Definiowanie projektu (57)
    • Na czym polega problem? (57)
    • Nadanie projektowi znaczenia (58)
    • Jak rozwiązać problem? (59)
    • Definiowanie celów projektu (61)
    • Identyfikowanie rezultatów projektu (62)
    • Ocena sukcesu (63)
    • Definiowanie granic projektu (64)
    • Dokumentowanie założeń projektowych (64)
  • Dokumentacja prowadzenia projektu (65)
  • Planowanie procesów projektu (66)
    • Komunikacja (66)
    • Zarządzanie zmianami (67)
    • Zarządzanie jakością (67)
    • Zarządzanie ryzykiem (68)

Rozdział 3. Zapoznanie się z programem MS Project 2007 (73)

  • Tworzenie harmonogramu projektu (73)
    • Co trzeba zrobić? (74)
    • Jakie rezultaty ma dać projekt i w jakim czasie? (77)
    • Jak każde z zadań zależy od innych? (79)
    • Kto ma wykonać pracę? (81)
    • Jak długo będzie to wszystko trwało? (83)
  • Zachowywanie projektu (85)

Rozdział 4. Podział pracy na zadania (87)

  • Identyfikacja pracy do wykonania (88)
    • Podział pracy (89)
    • Kiedy dość oznacza dość? (92)
  • Opracowanie WBS w MS Project 2007 (94)
    • Tworzenie WBS w MS Project 2007 metodą zstępującą (94)
    • Tworzenie i modyfikowanie WBS na bieżąco (97)
  • Ustanawianie własnych kodów hierarchii WBS (99)
  • Dokumentowanie WBS w innym programie (102)
  • Importowanie WBS do MS Project 2007 (104)
  • Szczegółowe dokumentowanie zestawów prac (107)
    • Tworzenie dokumentacji zestawów prac w Wordzie (108)
    • Dowiązanie dokumentacji zestawu prac do harmonogramu (110)

Rozdział 5. Szacowanie czasu pracy (111)

  • Czym jest praca i czas trwania? (111)
  • Opracowanie dobrych oszacowań (112)
    • Jaka dokładność jest wymagana? (113)
    • Sposoby szacowania pracy (114)
    • Pozyskiwanie oszacowań od właściwych ludzi (115)
    • Nie należy prosić o pojedyncze liczby (115)
    • Nie zabezpieczać oszacowań (116)
    • Sprzężenie zwrotne przy szacowaniu (118)
  • Wprowadzanie oszacowań do programu MS Project 2007 (118)
    • Eksport zestawów zadań do Excela (119)
    • Importowanie oszacowań do programu MS Project 2007 (123)

Rozdział 6. Opracowywanie harmonogramu projektu (127)

  • Tworzenie nowego projektu (127)
    • Tworzenie pustego projektu (128)
    • Tworzenie projektu na podstawie szablonu (128)
    • Szybki dostęp do szablonów użytkownika (130)
  • Zapisywanie nowego projektu (133)
    • Zapisywanie projektu w plikach innego typu (134)
    • Ochrona plików projektów (137)
  • Ustawianie opcji projektu (138)
    • Ustawianie daty rozpoczęcia projektu (138)
    • Określenie standardowych dni pracy (140)
  • Dodawanie zadań do projektu (144)
    • Dodawanie zadań (145)
    • Tworzenie kamieni milowych (146)
    • Tworzenie zadań cyklicznych (148)
  • Wstawianie, przemieszczanie i usuwanie zadań (149)
    • Wstawianie zadań (150)
    • Przemieszczanie zadań (151)
    • Kopiowanie zadań (152)
    • Usuwanie zadań (153)
    • Zmiana poziomu zarysu zadania (154)

Rozdział 7. Tworzenie harmonogramu łatwego w utrzymaniu (157)

  • Jak zadania wzajemnie na siebie oddziałują? (158)
  • Tworzenie zależności zadań (160)
    • Tworzenie zależności Zakończenie-rozpoczęcie (160)
    • Tworzenie i modyfikacja wszelkich typów zależności zadań (162)
    • Opóźnianie i nakładanie zadań (165)
  • Określanie czasu realizacji zadania za pomocą kalendarzy (166)
  • Utrzymywanie elastycznego harmonogramu (168)
    • Typy ograniczeń (168)
    • Ustanawianie i zmiana ograniczeń (169)
    • Zapobieganie niepożądanym ograniczeniom (170)
    • Ustawianie przypomnień o terminach ostatecznych (171)

Część II: Planowanie projektu. Więcej niż tylko opracowanie harmonogramu (175)

Rozdział 8. Budowanie zespołu projektu (177)

  • Określanie zasobów projektu (178)
    • Kto odpowiada za co? (178)
    • Kto raportuje komu? (182)
  • Jak rozumieć typy zasobów w MS Project 2007? (183)
  • Dodawanie zasobów w MS Project 2007 (185)
    • Ręczne dodawanie zasobów (186)
    • Importowanie zasobów z innych programów (188)
    • Usuwanie zasobów (191)
  • Dostarczanie szczegółowych informacji o zasobach (192)
    • Uzupełnianie informacji ogólnych (192)
    • Określanie, kiedy zasoby pracują (195)
    • Definiowanie kosztu dla zasobów roboczych i materiałowych (199)
    • Tworzenie zasobów kosztowych (202)

Rozdział 9. Łączenie zasobów z zadaniami (203)

  • Przydzielanie zasobów roboczych do zadań (204)
    • Przypisywanie zasobów przy użyciu okienka dialogowego (204)
    • Przypisywanie zasobów w formularzu zadania (208)
    • Przypisywanie zasobów w tabeli wprowadzania widoku Wykres Gantta (210)
  • Znalezienie właściwych zasobów (211)
    • Wyszukiwanie zasobów według określonych kryteriów (212)
  • Przypisywanie zasobów materiałowych do zadań (216)
  • Zrozumieć czas trwania, pracę i jednostki (219)
  • Modyfikacja przydziałów zasobów (221)
  • Dodawanie i usuwanie zasobów z zadań (222)
    • Kiedy nakład pracy określa harmonogram (223)
    • Kontrolowanie zmian przydziałów za pomocą pola Typ zadania (225)

Rozdział 10. Czy harmonogram działa? (229)

  • Sprawdzenie ustawienia zadań (230)
    • Przeglądanie zależności między zadaniami (230)
    • Uwalnianie zadań spod ograniczeń (232)
  • Definiowanie harmonogramów pracy za pomocą kalendarzy (235)
    • Tworzenie nowych kalendarzy (235)
    • Modyfikowanie kalendarzy (237)
    • Stosowanie kalendarzy (246)
  • Urzeczywistnianie przypisań (248)
    • Przydzielanie pracowników dostępnych w niepełnym wymiarze godzin (248)
    • Modelowanie produktywności w programie MS Project 2007 (249)
    • Dopasowywanie zadań do możliwości zasobu (251)
  • Równoważenie obciążenia pracą (251)
    • Wyszukiwanie nadmiernych i zbyt małych alokacji (252)
    • Korygowanie przydziałów w celu poprawy alokacji (258)
    • Bilansowanie przydziałów (267)
    • Podstawy bilansowania zasobów (268)
    • Konfigurowanie opcji bilansowania (269)
    • Ustalanie priorytetów projektów i zadań (273)

Rozdział 11. Ustanawianie budżetu projektu (277)

  • Umieszczanie metki z ceną na projekcie (278)
  • Wprowadzanie kosztów zasobów (280)
  • Przygotowania do obliczeń kosztów (280)
    • Przydzielanie zasobów kosztowych do zadań (281)
    • Wprowadzanie osobliwych kosztów dla zadań (285)
  • Przeglądanie informacji o kosztach (288)
    • Przeglądanie całkowitych kosztów projektu (288)
    • Przeglądanie kosztów zadań, zasobów i przydziałów (291)
    • Dodawanie niestandardowych informacji o budżecie (291)
  • Porównywanie kosztów z budżetem (294)
    • Etap 1. Tworzenie i wyznaczanie zasobów budżetowych (295)
    • Etap 2. Przydzielanie zasobów budżetowych do zadań sumarycznych projektu (296)
    • Etap 3. Wpisywanie nakładów kosztów i pracy dla zasobów budżetowych (298)
    • Etap 4. Tworzenie powiązań między zasobami i ich typami budżetu (301)
    • Etap 5. Porównywanie wartości zasobu budżetowego (304)
  • Redukowanie kosztów projektu (306)
    • Wyszukiwanie błędnych kosztów (306)
    • Korygowanie harmonogramu (308)
    • Korygowanie przydziałów (309)
    • Ponowne przemyślenie budżetu projektu (309)
  • Konfigurowanie roku finansowego projektu (310)
  • Przypisywanie kodów księgowych (311)
    • Wpisywanie kodów księgowych do pola niestandardowego (312)
    • Tworzenie wielopoziomowych kodów księgowych (313)
    • Stosowanie kodów księgowych w projekcie (316)

Rozdział 12. Dopracowywanie harmonogramu projektu (317)

  • Ocena harmonogramu projektu (318)
    • Porównywanie dat zakończenia z terminami ostatecznymi (318)
    • Wyszukiwanie zadań najlepiej nadających się do skrócenia (319)
    • Sprawdzanie kosztów projektu (324)
  • Nowe narzędzia wspomagające dokonywanie zmian w programie MS Project 2007 (327)
    • Zobaczyć, dlaczego zadania rozpoczynają się w danym momencie (329)
    • Zobaczyć wyniki zmian (330)
    • Gra w "co jeśli" (331)
  • Korygowanie przydziałów zasobów (332)
    • Zwiększanie liczby jednostek w celu skrócenia czasu trwania (333)
    • Przydzielanie innego zasobu (335)
    • Dodawanie zasobów (336)
    • Wykorzystanie zapasu czasu do skrócenia harmonogramu (336)
  • Dzielenie zadań na mniejsze fragmenty (338)
  • Nakładanie zadań (339)
    • Wyszukiwanie zadań do przekazania na szybką ścieżkę (339)
    • Modyfikowanie zależności między zadaniami w celu nałożenia zadań (340)
  • Płacenie więcej za szybszą dostawę (342)
    • Czas kontra pieniądze (342)
    • Zastosowanie arkusza kalkulacyjnego do wyboru zadań do skrócenia (343)

Rozdział 13. Zapisywanie planu projektu (347)

  • Uzyskiwanie akceptacji planu (348)
  • Przechowywanie dokumentów projektu (348)
  • Zachowywanie pierwotnego planu w programie MS Project 2007 (350)
    • Ustawianie planu bazowego (352)
    • Ustawianie dodatkowych planów bazowych (354)
    • Dodawanie nowych zadań do planu bazowego (355)
    • Zapisywanie zestawów dat rozpoczęcia i zakończenia (357)
    • Czyszczenie planu bazowego (359)
    • Przeglądanie planów bazowych (359)

Część III: Realizacja projektów (365)

Rozdział 14. Śledzenie postępu (367)

  • Wybór najlepszego sposobu śledzenia postępu (367)
  • Uzyskiwanie danych o postępie i kosztach (369)
    • Zbieranie informacji o postępie prac nad zadaniami od członków zespołu (369)
    • Zbieranie danych postępu o innych zasobach (372)
  • Wprowadzanie rzeczywistego postępu w programie MS Project 2007 (374)
    • Aktualizacja postępu zadania (375)
    • Aktualizacja projektu z użyciem postępu przydziału zasobów (379)
    • Globalna aktualizacja projektu (385)
    • Aktualizacja kosztów projektu (388)

Rozdział 15. Ocena wydajności projektu (391)

  • Wartości planowe, bazowe i rzeczywiste (392)
  • Czy projekt jest wykonywany punktualnie? (393)
    • Sprawdzanie stanu na poziomie projektu (394)
    • Przeglądanie ścieżki krytycznej (395)
    • Wyszukiwanie opóźnionych zadań (399)
    • Wyszukiwanie zadań mogących napotkać problemy (400)
  • Sprawdzanie pracy (402)
    • Wyszukiwanie nadmiernych alokacji (403)
    • Wyszukiwanie pracy przekraczającej budżet (403)
  • Czy projekt mieści się w budżecie? (404)
    • Porównywanie kosztów za pomocą widoków i filtrów (405)
    • Ocena kosztów z użyciem raportów (406)
    • Porównywanie kosztów projektu z budżetem (406)
  • Analiza wartości wypracowanej (407)
    • Ocena wydajności za pomocą mierników wartości wypracowanej (408)
    • Analiza wykresu wartości wypracowanej (408)
    • Inne mierniki wartości wypracowanej (410)
    • Przeglądanie wartości wypracowanej (412)
    • Sterowanie sposobem obliczania wartości wypracowanej przez MS Project 2007 (414)
  • Powrót do planu (415)
    • Przegląd technik korygujących (416)
    • Przydzielanie nadgodzin (417)

Rozdział 16. Zarządzanie zmianą (421)

  • Tworzenie systemu zarządzania zmianą (422)
    • Zarządzanie żądaniami zmian (423)
    • Rada oceniająca zmiany: decydowanie o zmianach (424)
    • Śledzenie żądań zmian (425)
  • Zarządzanie zmianami w programie MS Project 2007 (426)
    • Określanie efektów proponowanych zmian (426)
    • Wprowadzanie zatwierdzonych zmian do projektu (429)
    • Oznaczanie żądań zmian w programie MS Project 2007 (431)

Rozdział 17. Raportowanie na temat projektów (435)

  • Przegląd raportów dostępnych w programie MS Project 2007 (436)
    • Stan ogólny (436)
    • Wydajność finansowa (439)
    • Zarządzanie zadaniami (440)
    • Zarządzanie zasobami (441)
  • Raporty tekstowe (443)
    • Generowanie raportów tekstowych (444)
    • Dostosowywanie raportów tekstowych (446)
  • Praca z raportami wizualnymi (451)
    • Generowanie raportu wizualnego (453)
    • Zmienianie i formatowanie raportu wizualnego tworzonego w Excelu (454)
    • Zmienianie i formatowanie raportu wizualnego tworzonego w Visio (460)
    • Dopasowywanie szablonów raportów wizualnych (462)
    • Zapisywanie danych raportu (464)

Rozdział 18. Kończenie projektu (467)

  • Uzyskiwanie akceptacji projektu (467)
  • Zapinanie na ostatni guzik (469)
  • Tworzenie raportów zamykających projekt (469)
    • Podsumowywanie projektu (469)
    • Raportowanie wydajności (471)
    • Dokumentowanie wyciągniętych wniosków (472)
  • Co zrobić z informacjami o projekcie? (476)

Część IV: Możliwości programu MS Project 2007 (477)

Rozdział 19. Praca nad wieloma projektami (479)

  • Zarządzanie wieloma projektami (480)
    • Tworzenie projektu głównego (481)
    • Usuwanie projektu z projektu głównego (485)
    • Łączenie zadań z różnych projektów (485)
  • Współużytkowanie zasobów (487)
    • Tworzenie puli zasobów (488)
    • Łączenie projektu z pulą zasobów (489)
    • Otwieranie i zapisywanie projektów współużytkujących (490)
    • Odłączanie projektu współużytkującego od puli zasobów (491)
    • Edytowanie informacji w puli zasobów (492)

Rozdział 20. Wymiana danych między programami (493)

  • Kopiowanie informacji (495)
    • Kopiowanie danych projektu do innych programów (495)
    • Kopiowanie danych z innych programów do programu MS Project 2007 (497)
    • Tworzenie obrazów informacji o projekcie (498)
  • Importowanie i eksportowanie danych (504)
    • Importowanie danych do programu MS Project 2007 (505)
    • Eksportowanie danych z programu MS Project 2007 (509)
    • Korzystanie z istniejącej mapy (511)
    • Wymiana danych z Excelem (512)
    • Praca z programami MS Project 2007 i Visio (519)

Rozdział 21. Łączenie i osadzanie (527)

    • Łączenie i osadzanie danych programu MS Project 2007 w innych programach (529)
    • Łączenie i osadzanie danych w programie MS Project 2007 (533)
    • Praca z połączonymi i osadzonymi obiektami (538)

Rozdział 22. MS Project 2007 w internecie (543)

  • Tworzenie hiperłączy do informacji (543)
    • Tworzenie hiperłącza do pliku lub strony WWW (544)
    • Modyfikowanie hiperłączy (545)
    • Tworzenie hiperłącza do lokalizacji w pliku programu MS Project 2007 (546)
  • Integrowanie programów MS Project 2007 i Outlook (548)
    • Dodawanie zadań programu MS Project 2007 do Outlooka (548)
    • Importowanie zadań z Outlooka (549)
    • Budowanie listy zasobów na podstawie książki adresowej Outlooka (550)
    • Przesyłanie informacji o projekcie do innych osób (550)

Część V: Dostosowywanie programu MS Project 2007 do własnych potrzeb (555)

Rozdział 23. Dostosowywanie widoków (557)

  • Tworzenie własnego widoku (558)
    • Modyfikowanie podstawowej zawartości widoku (559)
    • Tworzenie nowego widoku (564)
    • Zmienianie wyglądu widoku Wykres Gantta (565)
    • Dopasowywanie skali czasu (576)
    • Zmienianie wyglądu widoku obciążeń (578)
    • Dopasowywanie wykresu zasobów (580)
    • Modyfikowanie diagramu sieciowego (583)
    • Dopasowywanie widoku Kalendarz (587)
  • Zmienianie tabel (589)
    • Przełączanie tabeli w widoku (589)
    • Zmienianie zawartości tabeli (590)
    • Modyfikowanie definicji tabeli (591)
    • Tworzenie nowej tabeli (593)
  • Zmienianie wyglądu tekstu (594)
    • Zmienianie kategorii tekstu (594)
    • Zmienianie wybranego tekstu (596)
  • Filtrowanie informacji (597)
    • Tworzenie i edytowanie filtrów (598)
    • Definiowanie filtrów (599)
    • Szybkie i niedokładne filtrowanie za pomocą Autofiltru (606)
  • Grupowanie elementów projektu (608)
    • Praca z grupami (608)
    • Tworzenie grupy (609)
    • Zmienianie interwału grupy (612)

Rozdział 24. Definiowanie własnych pól i formularzy (615)

  • Definiowanie własnych pól (615)
    • Dostosowywanie pola (617)
    • Kodowanie zadań i zasobów (627)
  • Tworzenie własnych formularzy (631)
    • Tworzenie formularza (632)

Rozdział 25. Dostosowywanie pasków narzędzi i menu (637)

  • Dopasowywanie menu i pasków narzędzi (639)
    • Przed dostosowaniem menu lub paska narzędzi (640)
    • Dodawanie poleceń do menu lub paska narzędzi (640)
    • Dodawanie menu do innego menu lub paska narzędzi (642)
    • Modyfikowanie elementu menu lub paska narzędzi (643)
  • Tworzenie nowych pasków narzędzi i menu (646)
    • Tworzenie nowego paska narzędzi (647)
    • Kopiowanie paska narzędzi w celu utworzenia nowego (647)
  • Edytowanie pasków narzędzi i menu (649)
    • Zmienianie nazw pasków zadań i menu (649)
    • Usuwanie pasków narzędzi i menu (649)
  • Tworzenie skrótów klawiszowych (650)

Rozdział 26. Projekty wielokrotnego użytku: szablony (653)

  • Udostępnianie niestandardowych elementów (653)
  • Przechowywanie ustawień i elementów programu MS Project 2007 (655)
    • Kopiowanie elementów między plikami (656)
    • Usuwanie niestandardowych elementów z plików (660)
    • Zmienianie nazw elementów niestandardowych (660)
  • Budowanie szablonów projektów (661)
    • Tworzenie szablonu projektu (662)
    • Ułatwianie odnalezienia szablonów (663)
    • Edytowanie szablonu (664)
    • Tworzenie pliku projektu na podstawie szablonu (665)

Rozdział 27. Oszczędzanie czasu z użyciem makr (667)

  • Co można zrobić za pomocą makr? (667)
  • Nagrywanie makr (668)
  • Uruchamianie makr (671)
    • Uruchamianie makr za pomocą okna dialogowego Makra (672)
    • Uruchamianie makr za pomocą paska narzędzi lub menu (673)
    • Użycie skrótów klawiszowych do uruchamiania makr (674)
  • Przeglądanie i edytowanie kodu makra (674)
  • Nauka programowania w programie MS Project 2007 (676)

Dodatki (677)

Dodatek A: Instalowanie programu MS Project 2007 (679)

Dodatek B: Uzyskiwanie pomocy (689)

Dodatek C: Skróty klawiszowe (701)

Skorowidz (709)

  • Title: Microsoft Project 2007 PL. Nieoficjalny podręcznik
  • Author: Bonnie Biafore
  • Original title: Microsoft Project 2007: The Missing Manual
  • Translation: Rafał P. Kowalski, Marcin Rogóż
  • ISBN: 978-83-246-6118-3, 9788324661183
  • Date of issue: 2012-10-22
  • Format: Ebook
  • Item ID: mp27np
  • Publisher: Helion