E-book details

MS Project 2013 dla bystrzaków

MS Project 2013 dla bystrzaków

Cynthia Snyder, Nancy Muir

Ebook

Twój niezastąpiony, osobisty asystent MS Project 2013

Dowiedz się, jak:
  • tworzyć plan projektu oraz zarządzać zasobami
  • monitorować postępy
  • trzymać się harmonogramu i budżetu
  • komunikować się i współpracować ze wszystkimi członkami zespołu
  • wdrażać w firmie najlepsze wzorce zarządzania projektami
Witaj w świecie elektronicznego zarządzania projektami. MS Project 2013 to znakomite narzędzie, usprawniające organizowanie i kontrolowanie wszystkich elementów Twojego projektu. Ten funkcjonalny przewodnik pokaże Ci, jak rozpocząć pracę, wprowadzać zadania i szacować czas ich trwania, pracować z zasobami i budżetem, dopracowywać harmonogram, zbierać dane, analizować postępy prac i monitorować cały projekt. Jeżeli do tej pory nie korzystałeś z tego programu, będzie to dla Ciebie wizyta w zupełnie nowym świecie, a jeśli znasz starsze wersje, ta książka płynnie wprowadzi Cię w nowe funkcje oferowane przez MS Project 2013. Kierowniku, do dzieła!

Na dobry początek naucz się używać widoków MS Project, projektować strukturę podziału pracy oraz wprowadzać i organizować zadania. Wykorzystaj zasoby dowiedz się, jak dobierać do projektu ludzi, materiały i koszty stałe, a także jaki mają one wpływ na budżet. Bądź na bieżąco monitoruj postępy i wypracuj plan zarządzania komunikacją. Dopnij na ostatni guzik wykorzystaj pasek narzędzi MS Project, by modyfikować przydziały zasobów, ciąć koszty, aktualizować harmonogram i tworzyć plan bazowy. Najnowsze wiadomości wykorzystaj możliwości przebudowanej funkcji MS Project 2013 do przygotowywania błyskotliwych raportów.

W książce znajdziesz:
  • różne sposoby dodawania zadań,
  • wybór technik szacowania,
  • typy zasobów i kalendarzy,
  • sposoby na podrasowanie Twojego projektu,
  • wykres Gantta i metody jego 
  • koncepcje zarządzania połączonymi projektami,
  • dziesięć złotych zasad zarządzania projektami.


Cynthia Snyder jest kierownikiem projektu, autorką, konsultantką i trenerką w dziedzinie zarządzania projektami. Napisała osiem książek o zarządzaniu projektami, w tym PMP Certification All-in-One For Dummies.

Nancy Muir napisała ponad 150 książek; zajmowała się szerokim zakresem tematów od programów komputerowych i zarządzania projektami po naukę na odległość.

O autorkach (13)

Podziękowania od autorek (15)

Wprowadzenie (17)

  • O książce MS Project 2013 dla bystrzaków (17)
  • Naiwne założenia (18)
  • Konwencje typograficzne (18)
  • Czego nie musisz czytać (18)
  • Struktura książki (19)
    • Część I. Wprowadzenie do MS Project 2013 (19)
    • Część II. Zarządzanie zasobami (19)
    • Część III. Plan bazowy na horyzoncie (19)
    • Część IV. Utrzymać kurs (19)
    • Część V. Dekalogi (20)
  • Ikony wykorzystane w książce (20)
  • Co dalej? (20)

CZĘŚĆ I: WPROWADZENIE DO MS PROJECT 2013 (21)

Rozdział 1: Zarządzanie projektami - MS Project 2013 i Ty (23)

  • Wprowadzenie do zarządzania projektami (23)
    • Kim jest kierownik projektu (24)
    • Czym zajmuje się kierownik projektu (25)
    • Wprowadzenie do MS Project 2013 (25)
  • Poznajmy się (26)
    • Nawigowanie za pomocą kart i Wstążki (29)
    • Wyświetlanie dodatkowych narzędzi (31)
  • Korzystanie z systemu pomocy MS Project (32)

Rozdział 2: Uruchamianie projektu (33)

  • Tworzenie statutu projektu (33)
  • Wprowadzenie do struktury podziału prac w projekcie (SPP) (34)
  • Organizacja pracy (37)
  • Uruchamianie projektu (38)
    • Wprowadzanie informacji do MS Project (38)
    • Planowanie ręczne czy automatyczne? (40)
    • Wprowadzanie SPP (42)
    • Wprowadzanie zadań (43)
    • Importowanie zadań z Outlooka (45)
    • Zmiana poziomu zadania: zmniejszanie i zwiększanie wcięcia (48)
  • Zapisywanie projektu (49)

Rozdział 3: Zarządzanie zadaniami (51)

  • Tworzenie zadań sumarycznych i podzadań (51)
    • Ile może być poziomów? (53)
    • Zadanie sumaryczne projektu (53)
  • Przenoszenie zadań w projekcie (55)
    • Przenoszenie zadań metodą przeciągnij i upuść (56)
    • Przenoszenie zadań metodą kopiuj i wklej lub wytnij i wklej (56)
  • Widać - nie widać: zwijanie i rozwijanie zadań w konspekcie (57)
  • Zadania cykliczne (58)
  • Ustawienie punktów kontrolnych (59)
  • Usuwanie zadań i oznaczanie ich jako nieaktywne (60)
  • Wstawianie uwag (61)

Rozdział 4: Zależności między zadaniami (63)

  • Jak powstają zależności między zadaniami (64)
    • Zadania zależne: które najpierw? (64)
    • Rodzaje zależności (65)
    • Zapanuj nad prawami Murphy'ego: czas opóźnienia i czas wyprzedzenia (67)
  • Tworzenie zależności (69)
    • Tworzenie zależności (69)
    • Tworzenie zależności zewnętrznych (71)
    • Kilka słów przestrogi (71)
    • Pogódź się ze zmianą: usuwanie zależności (72)

Rozdział 5: Szacowanie czasu trwania zadań (75)

  • Czas trwania zadań (76)
    • Pełny wachlarz zadań: zidentyfikuj typ (76)
    • Zadania wg nakładu pracy, czyli 1 + 1 = 1/2 (78)
  • Szacowanie pracy i czasu trwania (79)
    • Techniki wykonywania szacunków (80)
    • Ustawianie czasu trwania (81)
  • Kontrolowanie czasu za pomocą ograniczeń (82)
    • Jak działają ograniczenia (82)
    • Ustawianie ograniczeń (83)
    • Ustawianie terminu ostatecznego (84)
  • Rozpoczynanie i wstrzymywanie zadań (84)
    • Wprowadzanie daty rozpoczęcia zadania (85)
    • Zrób sobie przerwę: dzielenie zadań (86)

Rozdział 6: Spójrz na ten widok! (89)

  • Widoki w programie MS Project (89)
    • Nawigowanie za pomocą kart i widoków (90)
    • Przewijanie zawartości okien (92)
    • Przechodzenie do wybranego punktu (93)
  • Widoki - informacje szczegółowe (93)
    • Zacznijmy od początku: Wykres Gantta (94)
    • Widoki Arkusz zasobów i Terminarz zespołu (95)
    • Zarządzanie czasem z wykorzystaniem Osi czasu (95)
    • Płyń z prądem: Diagram sieciowy (96)
    • Widok Kalendarza (97)
  • Dostosowywanie widoków (98)
    • Praca z panelami widoków (98)
    • Modyfikowanie diagramu sieciowego (102)
    • Resetowanie widoków (106)

CZĘŚĆ II: ZARZĄDZANIE ZASOBAMI (107)

Rozdział 7: Tworzenie zasobów (109)

  • Zasoby: ludzie, miejsca i rzeczy (109)
  • Jak zapewnić sobie zasoby (110)
    • Zasoby - podstawowe informacje (110)
    • Typy zasobów: praca, materiały i koszty (111)
    • Wpływ zasobów na czas realizacji zadań (111)
    • Szacowanie potrzebnych zasobów (112)
  • Narodziny zasobu (112)
    • Jednorazowe tworzenie zasobu (113)
    • Jak zidentyfikować zasób, nie znając jego nazwy? (114)
    • Razem łatwiej (115)
  • Zarządzanie dostępnością zasobów (116)
    • Szacowanie i ustawianie dostępności (116)
    • Gdy zasoby pojawiają się i znikają (117)
  • Udostępnianie zasobów (118)
    • Używanie puli zasobów (119)
    • Importowanie zasobów z Outlooka (120)

Rozdział 8: Praca z kalendarzami (123)

  • Dostrajanie kalendarzy: bazowego, projektu, zasobu i zadania (123)
    • Jak działają kalendarze (124)
    • Powiązania między kalendarzami (125)
  • Tworzenie harmonogramu z wykorzystaniem opcji kalendarza i czasu pracy (126)
    • Ustawianie opcji kalendarza (126)
    • Wprowadzanie wyjątków do czasu pracy (127)
  • Praca z kalendarzami zadań i zasobów (129)
    • Ustawianie kalendarza zasobu (130)
    • Wprowadzanie zmian do kalendarza zasobów (130)
  • Tworzenie własnych szablonów kalendarzy (132)
  • Udostępnianie kopii kalendarza (133)

Rozdział 9: Przydzielanie zasobów (135)

  • Jak znaleźć odpowiedni zasób (135)
    • Poszukiwany: odpowiedni zasób chętny do pracy (135)
    • Pole niestandardowe: informacje o kwalifikacjach (137)
  • Sprawne przydzielanie zasobów (137)
    • Określanie jednostek dla zasobów materiałowych i kosztowych (138)
    • Przydzielanie zasobów (138)
    • Dostosowywanie rozkładu pracy (141)
  • Dodatkowe korzyści używania Terminarza zespołu (142)

Rozdział 10: Określanie kosztów projektu (145)

  • Tańcowały dwa Michały - ale skąd się biorą koszty? (145)
    • Sumowanie kosztów (146)
    • Kiedyś trzeba będzie zapłacić... (147)
  • Wprowadzanie informacji o kosztach w MS Project (147)
    • Nie unikniesz kosztów stałych (147)
    • Wprowadzanie stawek godzinowych, stawek za nadgodziny i kosztów użycia (148)
    • Przydzielanie zasobów materiałowych (150)
  • Wpływ ustawień na obliczanie wysokości kosztów (151)

CZĘŚĆ III: PLAN BAZOWY NA HORYZONCIE (153)

Rozdział 11: Dopasowywanie planu (155)

  • Filtrowanie aż do sedna (155)
    • Stosowanie filtrów predefiniowanych (156)
    • Autofiltr - jak zmusić go do działania (157)
    • Samodzielne konfigurowanie filtrów (159)
  • Grupowanie informacji (161)
    • Ustawienia predefiniowane (161)
    • Przygotowywanie własnych sposobów grupowania (162)
  • Czynniki sterujące projektem (164)
    • Inspekcja zadań (164)
    • Jak radzić sobie z ostrzeżeniami i sugestiami (165)
    • Cofnij, cofnij, cofnij (167)

Rozdział 12: Negocjowanie ograniczeń projektu (169)

  • O czasie (169)
    • Rezerwa projektowa (170)
    • Kończenie zadań w krótszych terminach (171)
  • Jak zdobyć to, czego chcesz (173)
  • Problemy z zasobami (174)
    • Sprawdzanie dostępności zasobów (174)
    • Usuwanie i modyfikowanie przydzieleń zasobów (176)
    • Jak łatwo i bezboleśnie rozwiązać problem z alokacją za pomocą zmiany harmonogramu (177)
    • Kiedy potrzebna jest pomoc (178)
    • Bilansowanie zasobów (178)
  • Zmiana harmonogramu projektu (181)

Rozdział 13: Upiększanie projektu (183)

  • Wyglądać dobrze! (183)
  • Formatowanie wykresu Gantta (184)
    • Formatowanie pasków zadań (184)
    • Wyróżnianie ścieżki krytycznej (186)
    • Zmiana stylu wykresu Gantta (187)
  • Formatowanie ramek zadań (188)
  • Dostosowywanie układu (189)
  • Modyfikowanie linii siatki (191)
  • Kiedy obraz zastępuje tysiąc słów (193)
  • Tworzenie niestandardowych pól tekstowych (194)

Rozdział 14: Wszystko zaczyna się od planu bazowego (197)

  • Wszystko na temat planu bazowego (197)
    • Zapisywanie planu bazowego (198)
    • Ustawianie większej liczby planów bazowych (199)
    • Czyszczenie i resetowanie planu bazowego (201)
  • Plan pośredni (202)
    • Zapisywanie planu pośredniego (202)
    • Czyszczenie i resetowanie planu pośredniego (203)

CZĘŚĆ IV: UTRZYMAĆ KURS (205)

Rozdział 15: Na właściwej drodze (207)

  • Projektowanie planu komunikacji (207)
    • Zbieranie danych (208)
    • Metody śledzenia - stosowanie (208)
    • Korzystanie z narzędzi do monitorowania (209)
    • Na wszystko znajdzie się jakiś widok (210)
  • Śledzenie pracy (212)
    • Określanie daty stanu (212)
    • Zgodność z harmonogramem (213)
    • Określanie procentu wykonania (213)
    • Zapisywanie informacji o rozpoczęciu i zakończeniu (215)
    • Co zrobić, kiedy Jan pracuje trzy godziny, a Maria dziesięć? (215)
    • Oj - mamy nadgodziny (217)
    • Określanie pozostałego czasu pracy dla zadań planowanych automatycznie (218)
    • Aktualizowanie kosztów stałych (219)
  • Przenoszenie zadań (220)
  • Aktualizacja projektu (221)
  • Śledzenie informacji o materiałach (223)
  • Śledzenie projektów: projekty skonsolidowane (224)
    • Konsolidacja projektów (224)
    • Strategie aktualizacji projektów skonsolidowanych (226)
    • Zmiana ustawień połączeń (226)

Rozdział 16: Widoki w MS Project: obserwowanie postępu projektów (227)

  • Jak sprawdzić, co dzieje się z zadaniami (228)
    • Plan bazowy kontra rzeczywiste postępy (228)
    • Linie postępu (229)
  • Przejdźmy do szczegółów (232)
  • Śledzenie postępu z wykorzystaniem zarządzania wartością wypracowaną (234)
  • Co dzieje się pod maską (236)
    • Wartość wypracowana - opcje konfiguracyjne (237)
    • Wiele ścieżek krytycznych (238)

Rozdział 17: Kolejny krok za Tobą - co dalej? (241)

  • Rejestrowanie problemów i ryzyka w MS Project (241)
    • Drukowanie planów pośrednich i bazowych (242)
    • Drukowanie uwag do zadań (243)
  • Scenariusze warunkowe (244)
    • Sortowanie zadań (245)
    • Filtrowanie (246)
    • Sprawdzanie ścieżki krytycznej (247)
    • Bilansowanie zasobów - reaktywacja (248)
    • Określanie czynników wpływających na harmonogram zadań (249)
  • Wpływ dodatkowego personelu oraz czasu na projekt (250)
    • Przyspieszanie i zmiany (250)
    • Skierujmy tam więcej ludzi (251)
    • Zmiany zależności i harmonogramu zadań (252)
  • Kiedy wszystko inne zawiedzie (253)
    • Weź czas, którego potrzebujesz (253)
    • Szukanie drogi na skróty (254)

Rozdział 18: Raportowanie (257)

  • Tworzenie standardowych raportów (258)
    • Co masz do dyspozycji (258)
    • Pulpity nawigacyjne - przegląd raportów (258)
  • Tworzenie nowych raportów (260)
    • Raporty wizualne - nowe perspektywy (260)
    • Tworzenie raportów wizualnych (261)
  • Szczegółowe dopasowywanie raportu (262)
    • Przeciąganie, upuszczanie i zmiana rozmiaru (262)
    • Dobrze wyglądać! (263)
  • Upiększanie (265)
  • Przynieście drukarkę! (267)
    • Ustawienia strony (267)
    • Podgląd wydruku (271)
    • Drukowanie - nareszcie! (272)
  • Oś czasu (273)
    • Dodawanie zadań do osi czasu (273)
    • Dostosowywanie osi czasu (275)
    • Kopiowanie osi czasu (275)
  • Ulepszone kopiowanie i wklejanie (276)

Rozdział 19: Cały czas do przodu (277)

  • Przegląd projektu (277)
    • Uczenie się na błędach (278)
    • Odprawa z zespołem (279)
  • Porównywanie różnych wersji projektu (280)
  • Budowanie na sukcesie (282)
    • Tworzenie szablonu (282)
    • Ujarzmianie Organizatora (283)

CZĘŚĆ V: DEKALOGI (287)

Rozdział 20: Dziesięć złotych zasad zarządzania projektami (289)

  • Krok po kroku (289)
  • Jak po sznurku (290)
  • Spodziewaj się niespodziewanego (291)
  • Nie odkładaj niczego na jutro (291)
  • Deleguj, deleguj, deleguj (291)
  • Dokumentuj (292)
  • Informuj, informuj, informuj (292)
  • Mierniki sukcesu (293)
  • Zachowaj elastyczność (294)
  • Ucz się na własnych błędach (294)

Rozdział 21: Dziesięć przydatnych skrótów klawiaturowych w programie MS Project 2013 (295)

  • Informacje o zadaniach (295)
  • Informacje o zasobie (296)
  • Często używane funkcje (297)
  • Podzadania (298)
  • Zwiększanie i zmniejszanie wcięć (298)
  • Wypełnianie (298)
  • Nawigowanie (298)
  • Zamiana godziny na lata (298)
  • Skróty funkcji osi czasu (299)
  • Szybkie wyszukiwanie (299)

Słowniczek (301)

Skorowidz (311)

  • Title: MS Project 2013 dla bystrzaków
  • Author: Cynthia Stackpole Snyder
  • Original title: Project 2013 For Dummies
  • Translation: Adam Bąk
  • ISBN: 978-83-246-9492-1, 9788324694921
  • Date of issue: 2015-01-18
  • Format: Ebook
  • Item ID: pro13b
  • Publisher: Dla bystrzaków