O autorze (17)

Wprowadzenie (19)

CZĘŚĆ I: Wprowadzenie w tematykę analizy danych w Accessie (25)

Rozdział 1. Kiedy warto wykorzystywać Accessa do analizy danych? (27)

• Kiedy analiza danych w Excelu może być trudna? (27)
  
  • Skalowalność (27)
  • Przezroczystość procesów analitycznych (29)
  • Oddzielenie danych od prezentacji (30)
• Kiedy używać Accessa, a kiedy Excela (31)
  
  • Rozmiar danych (31)
  • Struktura danych (32)
  • Ewolucja danych (32)
  • Złożoność funkcjonalna (32)
  • Współużytkowane przetwarzanie (33)
• Access dla użytkowników Excela: nie ma powodu do paniki! (33)
  
  • Tabele (34)
  • Kwerendy (34)
  • Raporty (34)
  • Makra i język VBA (35)
• Podsumowanie (35)

Rozdział 2. Podstawy Accessa (37)

• Tabele Accessa (37)
  
  • Podstawowe informacje o tabelach (38)
  • Importowanie danych do Accessa (46)
  • Łączenie arkusza Excela z Accessem (51)
• Teoretyczne podstawy relacyjnych baz danych (52)
  
  • Dlaczego to takie ważne? (53)
  • Excel i format płaskich plików (53)
  • Umieszczanie danych w osobnych tabelach (55)
  • Typy relacji (56)
• Podstawowe informacje o kwerendach (57)
  
  • Czym jest kwerenda? (57)
  • Tworzymy pierwszą kwerendę wybierającą (59)
• Dziesięć najczęstszych błędów występujących w kwerendach (69)
  
• Podsumowanie (70)

Rozdział 3. Nie tylko kwerendy wybierające (71)

• Kwerendy agregujące (71)
  
  • Tworzenie kwerend agregujących (71)
  • Funkcje agregacji (75)
• Kwerendy funkcjonalne (79)
  
  • Do czego służą kwerendy funkcjonalne? (80)
  • Kwerendy tworzące tabele (80)
  • Kwerendy usuwające (82)
  • Kwerendy dołączające (86)
  • Kwerendy aktualizujące (91)
• Kwerendy krzyżowe (95)
  
  • Kreator kwerend krzyżowych (95)
  • Ręczne tworzenie kwerend krzyżowych (100)
• Podsumowanie (106)

CZĘŚĆ II: Podstawowe techniki analizy danych (107)

Rozdział 4. Transformacje danych za pomocą Accessa (109)

• Wyszukiwanie i usuwanie duplikatów (109)
  
  • Czym są zdublowane rekordy? (109)
  • Wyszukiwanie duplikatów (110)
  • Usuwanie duplikatów rekordów (114)
• Popularne zadania transformacji danych (116)
  
  • Wypełnianie pustych pól (116)
  • Konkatenacja (117)
  • Zmiana wielkości liter (120)
  • Usuwanie początkowych i końcowych spacji z ciągu znaków (122)
  • Wyszukiwanie i zastępowanie podanego tekstu (123)
  • Dodawanie własnych opisów w kluczowych miejscach ciągu znaków (124)
  • Parsowanie ciągów znaków rozdzielanych znacznikami (127)
• Podsumowanie (131)

Rozdział 5. Wykonywanie obliczeń i przetwarzanie dat (133)

• Wykorzystywanie obliczeń w analizach (133)
  
  • Częste scenariusze obliczeń (134)
  • Wykorzystanie Konstruktora wyrażeń do definiowania pól obliczeniowych (137)
  • Często popełniane błędy w obliczeniach (141)
• Wykorzystywanie dat w analizach (145)
  
  • Proste obliczenia na datach (145)
  • Zaawansowane analizy z wykorzystaniem funkcji przetwarzania dat (146)
• Nowy typ danych - Obliczeniowy (156)
  
• Podsumowanie (159)

Rozdział 6. Wykonywanie analiz warunkowych (161)

• Stosowanie kwerend z parametrami (161)
  
  • Jak działają kwerendy z parametrami? (163)
  • Podstawowe reguły używania kwerend z parametrami (163)
  • Wykorzystanie kwerend z parametrami (164)
• Korzystanie z funkcji warunkowych (169)
  
  • Funkcja IIf (170)
  • Funkcja Switch (176)
  • Porównanie funkcji IIf i Switch (177)
• Podsumowanie (179)

CZĘŚĆ III: Zaawansowane techniki analizy danych (181)

Rozdział 7. Dodatkowy wymiar. Podkwerendy i domenowe funkcje agregacji (183)

• Usprawnianie analiz dzięki wykorzystaniu podkwerend (184)
  
  • Dlaczego używa się podkwerend? (185)
  • Podstawowe reguły dotyczące podkwerend (185)
  • Tworzenie podkwerend bez ręcznego wpisywania instrukcji SQL (185)
  • Używanie operatorów IN i NOT IN w podkwerendach (188)
  • Używanie podkwerend z operatorami porównania (189)
  • Wykorzystywanie podkwerend jako wyrażeń (190)
  • Stosowanie skorelowanych podkwerend (190)
  • Wykorzystywanie podkwerend w kwerendach funkcjonalnych (192)
• Domenowe funkcje agregacji (196)
  
  • Typy domenowych funkcji agregacji (197)
  • Analiza składni domenowych funkcji agregacji (198)
  • Używanie domenowych funkcji agregacji (199)
• Podsumowanie (205)

Rozdział 8. Uruchamianie statystyk opisowych w Accessie (207)

• Podstawowe statystyki opisowe (208)
  
  • Uruchamianie opisowych statystyk z wykorzystaniem kwerend agregujących (208)
  • Wyznaczanie rankingu, dominanty i mediany (209)
  • Wybieranie losowych próbek ze zbioru danych (213)
• Zaawansowane statystyki opisowe (215)
  
  • Wyznaczanie rankingów percentylowych (216)
  • Określanie kwartyla rekordu (217)
  • Tworzenie rozkładu częstości (220)
• Podsumowanie (225)

Rozdział 9. Planowanie zadań i uruchamianie analiz wsadowych (227)

• Wprowadzenie do makr w Accessie (228)
  
  • Bezpieczeństwo makr w Accessie (228)
  • Tworzymy pierwsze makro (231)
  • Podstawowe akcje makr (233)
• Konfigurowanie analiz wsadowych i zarządzanie nimi (236)
  
  • Organizacja (236)
  • Konfigurowanie analiz wsadowych (240)
  • Tworzenie inteligentnych makr (241)
  • Pętle w makrach (245)
• Planowanie uruchamiania makr w nocy (250)
  
  • Wykorzystanie makra AutoExec do planowania zadań (250)
  • Planowanie zadań z wykorzystaniem poleceń wydawanych z poziomu wiersza polecenia (256)
• Podsumowanie (259)

Rozdział 10. Wykorzystanie VBA do usprawnienia procesu analizy danych (261)

• Tworzenie własnych funkcji (262)
  
  • Tworzymy pierwszą własną funkcję (263)
  • Tworzenie własnych funkcji z argumentami (266)
• Sterowanie procesami analitycznymi za pomocą formularzy (269)
  
  • Podstawowe wiadomości na temat przekazywania danych z formularzy do kwerend (269)
  • Wykorzystanie formularzy do automatyzacji zadań (273)
• Przetwarzanie danych "za kulisami" (278)
  
  • Przetwarzanie danych za pomocą instrukcji RunSQL (279)
  • Zaawansowane techniki korzystania z instrukcji RunSQL (281)
• Podsumowanie (282)

CZĘŚĆ IV: Raporty i wizualizacja danych w Accessie (285)

Rozdział 11. Prezentowanie danych za pomocą raportów Accessa (287)

• Podstawy tworzenia raportów w Accessie (287)
  
  • Tworzymy pierwszy raport (287)
  • Przeglądanie raportów (288)
• Tworzenie i modyfikowanie raportów korzystających z grupowania (294)
  
  • Grupowanie (294)
  • Sortowanie i tworzenie podsumowań (297)
• Tworzenie raportu od podstaw (300)
  
  • Tworzenie źródła danych (300)
  • Tworzenie raportu w widoku projektu (302)
• Podsumowanie (306)

Rozdział 12. Tabele i wykresy przestawne w Accessie (307)

• Tabele przestawne w Accessie? (307)
  
• Anatomia tabeli przestawnej (308)
  
  • Obszar sum i szczegółów (309)
  • Obszar wierszy (310)
  • Obszar kolumn (310)
  • Obszar filtru (310)
• Tworzenie prostej tabeli przestawnej (312)
  
• Tworzenie zaawansowanych tabel przestawnych z sekcją szczegółów (316)
  
• Zapisywanie tabeli przestawnej (318)
  
• Wysyłanie tabeli przestawnej zdefiniowanej w Accessie do Excela (319)
  
• Opcje tabel przestawnych (319)
  
  • Rozwijanie i zwijanie pól (319)
  • Zmiana opisów pól (321)
  • Sortowanie danych (321)
  • Grupowanie danych (321)
  • Grupowanie według dat (324)
  • Filtrowanie w celu uzyskania określonej liczby pierwszych lub ostatnich rekordów (325)
  • Dodawanie sum obliczeniowych (326)
• Korzystanie z wykresów przestawnych w Accessie (329)
  
  • Podstawowe wiadomości o wykresach przestawnych (329)
  • Tworzenie prostego wykresu przestawnego (333)
  • Formatowanie wykresów przestawnych (334)
• Podsumowanie (337)

Rozdział 13. Ulepszanie kwerend i raportów z wykorzystaniem technik wizualizacji (339)

• Podstawowe techniki wizualizacji danych (339)
  
  • Wykorzystanie sztuczek z formatowaniem liczb w celu poprawienia wyglądu raportów (339)
  • Wykorzystanie formatowania warunkowego w Accessie (342)
• Zaawansowane techniki wizualizacji (347)
  
  • Ulepszanie kwerend i raportów za pomocą słupków danych (347)
  • Uzupełnianie kwerend i raportów symbolami (351)
  • Tworzenie własnych elementów graficznych w Accessie (354)
• Podsumowanie (359)

CZĘŚĆ V: Zaawansowane techniki programowania (361)

Rozdział 14. Przenoszenie danych z Accessa do Excela (363)

• Różne metody importowania danych z Accessa (363)
  
  • Metoda "przeciągnij i upuść" (363)
  • Wykorzystanie kreatora eksportu z Accessa (364)
  • Wykorzystanie polecenia Pobierz dane zewnętrzne z Excela (366)
  • Korzystanie z programu MS Query (369)
• Podsumowanie (377)

Rozdział 15. Wykorzystanie VBA w celu przenoszenia danych pomiędzy Excelem a Accessem (379)

• Podstawy technologii ADO (380)
  
  • Ciąg połączenia (380)
  • Deklaracja obiektu Recordset (382)
  • Piszemy pierwszą procedurę ADO (383)
  • Piszemy pierwszą procedurę wydobywającą dane opartą na ADO i SQL (388)
  • Kryteria w instrukcjach SQL (389)
• Popularne sytuacje, w których może pomóc VBA (392)
  
  • Zapytania o dane pochodzące ze skoroszytu Excela (392)
  • Dołączanie rekordów do istniejącej tabeli Excela (394)
  • Dołączanie rekordów z Excela do istniejącej tabeli Accessa (396)
  • Zapytania do plików tekstowych (398)
• Podsumowanie (399)

Rozdział 16. Automatyzacja Excela i Accessa (401)

• Wiązanie obiektów (401)
  
  • Wczesne wiązanie (402)
  • Późne wiązanie (402)
• Automatyzacja Excela z poziomu Accessa (403)
  
  • Tworzenie pierwszej procedury automatyzacji Excela (403)
  • Automatyzacja eksportu danych do Excela (405)
  • Automatyzacja raportów Excela bez programowania w Excelu (409)
  • Wykorzystanie funkcji Znajdź i zastąp w celu dostrojenia kodu wygenerowanego przez rejestrator makr (415)
  • Uruchamianie makr Excela z poziomu Accessa (417)
  • Optymalizacja kodu wygenerowanego przez rejestrator makr (418)
• Automatyzacja Accessa z poziomu Excela (421)
  
  • Ustawienie wymaganych referencji (421)
  • Uruchamianie kwerendy Accessa z poziomu Excela (422)
  • Wykonywanie parametryzowanych kwerend Accessa z poziomu Excela (423)
  • Uruchamianie makra Accessa z poziomu Excela (428)
  • Otwieranie raportu Accessa z poziomu Excela (428)
  • Otwieranie formularza Accessa z poziomu Excela (429)
  • Kompaktowanie bazy danych Accessa z poziomu Excela (429)
• Podsumowanie (431)

Rozdział 17. Integracja Excela z Accessem za pomocą języka XML (433)

• Dlaczego XML? (433)
  
• Podstawowe informacje o języku XML (434)
  
  • Deklaracja formatu XML (434)
  • Instrukcje przetwarzania (434)
  • Komentarze (435)
  • Elementy (435)
  • Główny element (436)
  • Atrybuty (436)
  • Przestrzenie nazw (437)
• Tworzenie prostego raportu z wykorzystaniem języka XML (438)
  
  • Eksport danych XML z Accessa (438)
  • Wykorzystanie danych XML w Excelu (441)
• Tworzenie procedur wprowadzania danych z wykorzystaniem języka XML (443)
  
  • Tworzenie schematu wprowadzania danych w Accessie (444)
  • Stworzenie formularza do wprowadzania danych w Excelu (445)
  • Eksport wyników z Excela do formatu XML (446)
  • Przenoszenie wyników z powrotem do Accessa (446)
• Podsumowanie (448)

Rozdział 18. Integracja Accessa z Excelem oraz innymi aplikacjami pakietu Office (451)

• Integracja Excela z programem Microsoft Word (451)
  
  • Tworzenie dynamicznego łącza do tabeli Excela (451)
  • Pobieranie danych Excela do dokumentu Worda z wykorzystaniem automatyzacji (455)
  • Tworzenie dokumentu korespondencji seryjnej Worda (457)
  • Symulacja funkcji korespondencji seryjnej Worda z poziomu Excela (462)
• Integracja Excela z programem PowerPoint (465)
  
  • Tworzenie slajdu PowerPointa z tytułem (465)
  • Kopiowanie zakresu komórek do prezentacji (466)
  • Wysyłanie do prezentacji wszystkich wykresów z arkusza Excela (468)
  • Konwersja skoroszytu na prezentację PowerPointa (470)
• Integracja Excela z programem Outlook (472)
  
  • Wysyłanie aktywnego skoroszytu pocztą elektroniczną (472)
  • Wysyłanie pocztą wskazanego zakresu (474)
  • Wysyłanie wiadomości e-mail do wszystkich adresatów na liście (475)
  • Zapisanie wszystkich załączników z folderu (477)
  • Zapisanie wskazanych załączników z folderu (478)
• Podsumowanie (480)

Dodatki (481)

Dodatek A: Podstawy programowania Accessa w języku VBA (483)

• Podstawy programowania w VBA w 10 krokach (483)
  
  • Krok 1. Stworzenie standardowego modułu (483)
  • Krok 2. Utworzenie funkcji (484)
  • Krok 3. Zdefiniowanie celu funkcji za pomocą procedury (485)
  • Krok 4. Testowanie funkcji (486)
  • Krok 5. Zadeklarowanie zmiennej (486)
  • Krok 6. Przypisanie wartości do zmiennej (486)
  • Krok 7. Kompilacja nowo utworzonej funkcji (487)
  • Krok 8. Zapisanie nowo utworzonej funkcji (488)
  • Krok 9. Uruchomienie stworzonej funkcji wewnątrz makra (488)
  • Krok 10. Uruchomienie stworzonej funkcji z formularza (489)
• Wykorzystanie Accessa w roli nauczyciela programowania w VBA (490)

Dodatek B: Podstawy języka SQL (493)

• Podstawowe konstrukcje (493)
  
  • Instrukcja SELECT (494)
  • Klauzula WHERE (495)
  • Złączenia (496)
• Zaawansowane instrukcje SQL (498)
  
  • Zaawansowane wyszukiwanie z wykorzystaniem operatora Like (498)
  • Wybieranie unikatowych wartości i wierszy bez grupowania (500)
  • Grupowanie rekordów i agregowanie danych za pomocą klauzuli GROUP BY (501)
  • Definiowanie porządku sortowania za pomocą klauzuli ORDER BY (501)
  • Tworzenie aliasów za pomocą klauzuli AS (501)
  • Instrukcje SELECT TOP i SELECT TOP PERCENT (502)
  • Wykonywanie kwerend funkcjonalnych za pomocą instrukcji SQL (504)
  • Tworzenie tabel krzyżowych za pomocą instrukcji TRANSFORM (505)
• Korzystanie ze specjalnych kwerend SQL (506)
  
  • Scalanie zbiorów danych za pomocą operatora UNION (506)
  • Tworzenie tabel za pomocą instrukcji CREATE TABLE (508)
  • Działania na kolumnach za pomocą instrukcji ALTER TABLE (508)

Dodatek C: Wydajność kwerend, uszkodzenia baz danych i inne zagadnienia (511)

• Optymalizacja wydajności kwerend (511)
  
  • Mechanizm optymalizacji kwerend Accessa (511)
  • Czynności, jakie można przedsięwziąć w celu optymalizacji wydajności kwerend (512)
• Postępowanie w przypadku uszkodzenia bazy danych (515)
  
  • Oznaki i symptomy uszkodzenia bazy danych (515)
  • Naprawianie uszkodzonej bazy danych (518)
  • Czynności, jakie można przedsięwziąć w celu zapobieżenia uszkodzeniom baz danych (519)
• Korzystanie z pomocy w Accessie (520)
  
  • Lokalizacja plików pomocy (521)
  • Pomoc online jest lepsza od pomocy offline (521)
  • Zasoby dostępne online (521)

Dodatek D: Zestawienie funkcji w przyborniku analityka danych (523)

Skorowidz (557)

• Tytuł: Microsoft Access. Przewodnik dla użytkowników Excela
• Autor: Michael Alexander
• Tytuł oryginału: The Excel Analyst's Guide to Access
• Tłumaczenie: Radosław Meryk
• ISBN: 978-83-246-7733-7, 9788324677337
• Data wydania: 2013-11-14
• Format: Ebook
• Identyfikator pozycji: accpex
• Wydawca: Helion