E-book details

Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha. Wydanie II

Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha. Wydanie II

John Walkenbach, Michael Alexander

Ebook

Wykorzystaj możliwości Excela w zarządzaniu!

Jeżeli masz przed sobą setki, a może tysiące lub miliony danych, z których chcesz wyciągnąć celne wnioski, potrzebujesz narzędzia, które pomoże Ci to ogarnąć. Mowa oczywiście o Excelu. Nieważne, kim jesteś - studentem, księgowym, menedżerem czy prezesem - na 100% docenisz drzemiący w nim potencjał!

Dzięki tej książce dowiesz się, jak wyłuskać najistotniejsze informacje z morza danych. W trakcie lektury nauczysz się błyskawicznie przygotowywać raporty oraz prezentacje. Przekonasz się, że tabele przestawne wcale nie muszą być takie straszne, oraz zobaczysz najlepsze techniki prezentacji tendencji czy oceny efektywności w realizacji celów. Kolejne wydanie książki zostało zaktualizowane, ulepszone i rozszerzone o mnóstwo nowych, przydatnych wiadomości. Dowiesz się, jak importować dane z bazy SQL Server oraz jak wykorzystać możliwości dodatku Power View. Książka ta jest idealną pozycją dla tonących w gąszczu danych!

Dzięki tej książce:

  • poznasz narzędzia Excela w zakresie analizy i prezentacji danych
  • opanujesz najlepsze techniki projektowania tabel
  • przygotujesz czytelne raporty
  • wykorzystasz w pełni możliwości Excela

Uratuj się z morza danych!

O autorach (12)

Wprowadzenie (13)

  • Co trzeba wiedzieć? (14)
  • Co trzeba mieć? (15)
  • Konwencje typograficzne (15)
    • Konwencje dotyczące klawiatury (15)
    • Konwencje dotyczące myszy (16)
    • Co oznaczają ikony (16)
  • Układ książki (17)
    • Część I: Podstawowe informacje na temat pulpitów menedżerskich (17)
    • Część II: Stosowanie wykresów na pulpitach menedżerskich (17)
    • Część III: Pulpity menedżerskie - zagadnienia zaawansowane (17)
    • Część IV: Tabele przestawne a pulpity menedżerskie (18)
    • Część V: Kontakt ze światem zewnętrznym (18)
  • Materiały dodatkowe (18)
  • Zestaw narzędzi dodatkowych: Power Utility Pak (18)
  • Kontakt z autorami (19)

CZĘŚĆ I. PODSTAWOWE INFORMACJE NA TEMAT PULPITÓW MENEDŻERSKICH (21)

Rozdział 1. Pulpity menedżerskie - wprowadzenie (23)

  • Pulpity menedżerskie i raporty - definicje (23)
    • Raporty - definicja (24)
    • Pulpity menedżerskie - definicja (24)
  • Określanie wymagań użytkownika (25)
    • Definiowanie przekazu (26)
    • Określanie odbiorców (26)
    • Określanie wskaźników wydajności (27)
    • Lista potrzebnych źródeł danych (28)
    • Określanie wymiarów i filtrów (29)
    • Drążenie danych (29)
    • Harmonogram aktualizacji (29)
  • Rzut oka na zasady projektowania pulpitów menedżerskich (30)
    • Zasada nr 1. Zachowaj prostotę (30)
    • Układ i rozmieszczenie elementów (34)
    • Formatowanie liczb (35)
    • Tytuły i etykiety (36)
  • Ważne pytania (36)
    • Czy mój pulpit przedstawia właściwe informacje? (36)
    • Czy wszystko na moim pulpicie jest celowe? (36)
    • Czy przekaz jest wystarczająco wyraźny? (37)
    • Czy pulpitem da się zarządzać? (37)
    • Zakres i okres (37)
    • Dokumentacja (38)
    • Czy pulpit jest łatwy w obsłudze? (38)
    • Poprawność danych (39)

Rozdział 2. Najlepsze rozwiązania w projektowaniu tabel (41)

  • Zasady projektowania tabel (42)
    • Oszczędne używanie kolorów (42)
    • Zmniejszanie wyrazistości obramowań (43)
    • Właściwe formatowanie liczb (45)
    • Pokonaj chęć korzystania z etykiet i nagłówków (47)
  • Ulepszanie raportów za pomocą formatowania liczb (48)
    • Podstawowe formatowanie liczb (49)
    • Formatowanie dużych liczb (wyświetlanie w tysiącach i milionach) (51)
    • Formatowanie komórek zawierających zera (52)
    • Formatowanie za pomocą kolorów (53)
    • Formatowanie dat i czasu (54)
    • Niestandardowe formatowanie liczb z użyciem warunków (55)

Rozdział 3. Wykresy przebiegu w czasie (57)

  • Wykresy przebiegu w czasie - zasady działania (57)
  • Stosowanie wykresów przebiegu w czasie (58)
  • Tworzenie wykresów przebiegu w czasie (60)
  • Dostosowywanie wykresów przebiegu w czasie (62)
    • Zmiana rozmiarów i scalanie komórek zawierających wykresy (62)
    • Brakujące i ukryte dane (63)
    • Zmiana typu wykresu przebiegu w czasie (64)
    • Zmiana kolorów i linii wykresów przebiegu w czasie (64)
    • Stosowanie kolorów do podkreślania kluczowych danych (64)
    • Skalowanie osi wykresów przebiegu w czasie (65)
    • Sztuczna linia odniesienia (65)
    • Oś daty (67)
    • Automatyczna aktualizacja zakresów dla wykresów przebiegu w czasie (68)

Rozdział 4. Inne techniki wizualizacji (69)

  • Ulepszanie raportów za pomocą formatowania warunkowego (69)
    • Stosowanie formatowania warunkowego (69)
    • Reguły wyróżniania komórek (70)
    • Reguły pierwszych/ostatnich (72)
    • Paski danych (74)
    • Skale kolorów (76)
    • Zestawy ikon (77)
    • Tworzenie własnych reguł formatowania (77)
    • Wyświetlanie ikony tylko jednego rodzaju (81)
    • Wyświetlanie pasków danych i ikon w osobnych komórkach (83)
    • Ilustrowanie trendów za pomocą zestawu ikon (85)
  • Ulepszanie raportów za pomocą symboli (86)
  • Narzędzie Aparat fotograficzny (89)
    • Gdzie znaleźć Aparat fotograficzny? (89)
    • Narzędzie Aparat fotograficzny (90)
    • Ulepszanie pulpitów menedżerskich za pomocą narzędzia Aparat fotograficzny (92)

CZĘŚĆ II. STOSOWANIE WYKRESÓW NA PULPITACH MENEDŻERSKICH (95)

Rozdział 5. Wykresy dla niewtajemniczonych (97)

  • Co to jest wykres? (97)
  • Wykresy w Excelu (98)
    • Wykresy osadzone (100)
    • Wykresy w osobnych arkuszach (101)
  • Elementy wykresu (101)
  • Podstawy tworzenia wykresu (104)
    • Tworzenie wykresu (104)
    • Przełączanie wierszy i kolumn (105)
    • Zmiana typu wykresu (106)
    • Style wykresu (106)
    • Styl wykresu (107)
    • Dodawanie i usuwanie elementów wykresu (108)
    • Przenoszenie i usuwanie elementów wykresu (108)
    • Formatowanie elementów wykresu (109)
  • Praca z wykresami (110)
    • Przesuwanie i zmiana rozmiarów wykresów (110)
    • Konwertowanie wykresu osadzonego na utworzony na osobnym arkuszu (111)
    • Kopiowanie wykresów (111)
    • Usuwanie wykresu (112)
    • Kopiowanie formatowania wykresu (112)
    • Zmiana nazwy wykresu (112)
    • Drukowanie wykresów (113)

Rozdział 6. Serie danych na wykresie (115)

  • Wybór danych do wykresu (115)
  • Dodawanie nowych serii do wykresu (117)
    • Dodawanie nowych serii przez kopiowanie zakresu (118)
    • Dodawanie nowych serii przez rozszerzenie zaznaczonego zakresu (119)
    • Dodawanie nowych serii za pomocą okna dialogowego Wybieranie źródła danych (119)
    • Dodawanie nowych serii za pomocą formuły SERIE (120)
  • Usuwanie serii z wykresu (120)
  • Zmiana zakresu danych dla serii na wykresie (121)
    • Zmiana serii danych za pomocą obramowania (121)
    • Zmiana serii za pomocą okna dialogowego Wybieranie źródła danych (122)
    • Zmiana serii danych za pomocą formuły SERIE (123)
  • Nazwy serii (124)
    • Zmiana nazwy serii (126)
    • Usuwanie nazwy serii (127)
  • Zmiana kolejności prezentacji serii (127)
  • Umieszczanie na wykresach zakresów nieprzylegających (128)
  • Serie umieszczone na osobnych arkuszach (129)
  • Brakujące dane (130)
  • Serie danych: ukrywanie danych (132)
  • Odłączanie serii na wykresie od zakresu danych (133)
    • Konwertowanie wykresu w obraz (133)
    • Konwertowanie zakresu na tablicę (134)
  • Praca z wieloma osiami (136)
    • Tworzenie pomocniczej osi wartości (136)
    • Tworzenie wykresu z czterema osiami (137)

Rozdział 7. Formatowanie i dostosowywanie wykresów (139)

  • Podstawowe informacje o formatowaniu (139)
    • Wybieranie elementów wykresu (140)
    • Najczęściej używane elementy wykresu (141)
    • Wybór metody formatowania (143)
  • Dostosowywanie wypełnień i krawędzi: zasady ogólne (146)
    • Zakładka Wypełnienie (146)
    • Formatowanie krawędzi (147)
  • Formatowanie podłoża wykresów (149)
    • Edycja obszaru wykresu (149)
    • Edycja obszaru kreślenia (149)
  • Formatowanie serii (151)
    • Podstawowe formatowanie serii (152)
    • Formatowanie serii za pomocą obrazków i grafiki (152)
    • Opcje dodatkowe (153)
  • Edycja tytułów wykresów (153)
    • Dodawanie tytułów do wykresu (155)
    • Zmiana tekstu w tytule (156)
    • Formatowanie tekstu w tytule (156)
    • Zawartość komórki jako tytuł wykresu (156)
  • Edycja legendy wykresu (157)
    • Dodawanie i usuwanie legendy (157)
    • Przesuwanie i zmiana rozmiarów legendy (159)
    • Formatowanie legendy (159)
    • Zmiana tekstu legendy (159)
    • Usuwanie legendy (160)
    • Identyfikowanie serii bez używania legendy (160)
  • Osie wykresu (160)
    • Oś wartości kontra oś kategorii (161)
    • Skala na osi wartości (163)
    • Oś daty (168)
    • Tworzenie wieloliniowych osi kategorii (170)
    • Usuwanie osi (170)
    • Formatowanie liczb na osiach (171)
  • Linie siatki (172)
    • Dodawanie i usuwanie linii siatki (172)
  • Etykiety danych (173)
    • Dodawanie i usuwanie etykiet danych (173)
    • Edytowanie etykiet danych (173)
    • Problemy i ograniczenia etykiet danych (175)
  • Tabele danych (177)
    • Dodawanie i usuwanie tabeli danych (178)
    • Problemy i ograniczenia tabel danych (178)

Rozdział 8. Komponenty do prezentacji trendów (179)

  • Tendencje - nakazy i zakazy (179)
    • Właściwy wykres dla zobrazowania tendencji (180)
    • Punkt zero na osi pionowej (181)
    • Stosowanie skali logarytmicznej (183)
    • Zarządzanie etykietami (185)
  • Tendencje porównawcze (187)
    • Tworzenie porównań obok siebie (187)
    • Tworzenie porównań skumulowanych (189)
    • Wskazywanie tendencji za pomocą osi pomocniczej (191)
  • Zaznaczanie wybranych okresów (193)
    • Formatowanie wybranych okresów (193)
    • Stosowanie znaczników podziału do zaznaczania zdarzeń (194)
    • Przedstawienie prognoz (195)
  • Inne metody przedstawiania tendencji (196)
    • Unikanie zbyt dużych ilości danych (196)
    • Wygładzanie danych (197)

Rozdział 9. Komponenty do grupowania danych (201)

  • Tworzenie list rankingowych (201)
    • Organizowanie danych źródłowych (202)
    • Zastosowanie tabel przestawnych do tworzenia zestawień (203)
  • Zastosowanie histogramów do monitorowania relacji i częstości wystąpień (205)
    • Dodawanie formuł do zgrupowanych danych (206)
    • Dodawanie skumulowanych wartości procentowych (209)
    • Tworzenie histogramów za pomocą tabel przestawnych (211)
  • Zaznaczanie największych wartości (212)

Rozdział 10. Komponenty do oceny efektywności realizacji celów (217)

  • Przedstawianie oceny efektywności realizacji celów z wykorzystaniem odchylenia (218)
  • Ocena realizacji na podstawie danych statystycznych (219)
  • Wykresy w kształcie termometru (220)
  • Wykorzystanie wykresów pociskowych (221)
    • Tworzenie wykresów pociskowych (222)
    • Dodawanie danych do wykresu pociskowego (225)
    • Końcowe przemyślenia na temat wykresów pociskowych (226)
  • Przedstawianie zakresów oceny efektywności realizacji celów (228)

CZĘŚĆ III. PULPITY MENEDŻERSKIE - ZAGADNIENIA ZAAWANSOWANE (231)

Rozdział 11. Projektowanie modelu danych (233)

  • Tworzenie modelu danych (233)
    • Rozdzielenie warstw danych, analiz i prezentacji (234)
  • Najlepsze wzorce modeli danych (238)
    • Unikaj przechowywania zbędnych danych (238)
    • Używaj arkuszy do dokumentowania i tworzenia modelu danych (239)
    • Przetestuj model danych przed tworzeniem komponentów (240)
  • Funkcje Excela do wykorzystania w modelu danych (241)
    • Tablice - informacje (241)
    • Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO (242)
    • Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO (245)
    • Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW (247)
    • Funkcja WYBIERZ (249)
  • Praca z tabelami Excela (252)
    • Konwertowanie zakresu komórek na tabelę programu Excel (253)
    • Konwertowanie tabeli programu Excel na zakres komórek (255)

Rozdział 12. Dodawanie interaktywnych formantów do pulpitów menedżerskich (257)

  • Kontrolki formularza - podstawy (258)
    • Kontrolki formularza - gdzie je znaleźć? (258)
    • Dodawanie kontrolek do arkusza (260)
  • Stosowanie kontrolki Przycisk (261)
  • Stosowanie kontrolki Pole wyboru (261)
    • Pole wyboru: włączanie i wyłączanie serii na wykresie - przykład (263)
  • Stosowanie formantu Przycisk opcji (266)
    • Przycisk opcji: wyświetlanie wielu widoków na jednym wykresie - przykład (267)
  • Stosowanie formantu Pole kombi (269)
    • Zmiana danych na wykresie za pomocą listy rozwijanej - przykład użycia pola kombi (270)
  • Stosowanie formantu Pole listy (272)
    • Pole listy: kontrolowanie wielu wykresów za pomocą jednego kliknięcia (273)

Rozdział 13. Użycie makr w raportach (277)

  • Po co używać makra? (277)
  • Jak zarejestrować swoje pierwsze makro (278)
    • Uruchamianie makra (281)
    • Przypisywanie makra do przycisku (283)
  • Uruchamianie makr w Excelu 2013 (284)
    • Komunikaty bezpieczeństwa w Excelu (284)
    • Konfigurowanie zaufanych lokalizacji (285)
  • Przykłady makr programu Excel (286)
    • Tworzenie przycisków nawigacyjnych (286)
    • Dynamiczna zmiana danych w tabeli przestawnej (287)
    • Raporty na jedno kliknięcie (288)

CZĘŚĆ IV. TABELE PRZESTAWNE A PULPITY MENEDŻERSKIE (291)

Rozdział 14. Tabele przestawne (293)

  • Tabele przestawne - wprowadzenie (293)
    • Anatomia tabel przestawnych (294)
    • Tworzenie prostej tabeli przestawnej (296)
  • Dostosowywanie tabel przestawnych (303)
    • Zmiana układu tabeli przestawnej (303)
    • Zmiana nazwy pól (304)
    • Formatowanie liczb (305)
    • Zmiana sposobu obliczania podsumowania (306)
    • Pomijanie sum częściowych (307)
    • Usuwanie wszystkich sum częściowych jednocześnie (307)
    • Usuwanie pojedynczych sum częściowych (308)
    • Usuwanie sum końcowych (309)
    • Ukrywanie i wyświetlanie pozycji (309)
    • Ukrywanie i wyświetlanie pozycji bez danych (311)
    • Sortowanie tabel przestawnych (313)
  • Filtrowanie danych (314)
    • Tworzenie list rankingowych (314)
    • Tworzenie zestawień miesięcznych, kwartalnych i rocznych (318)
    • Tworzenie zestawień procentowych (320)
    • Tworzenie zestawień przychodów narastająco (321)
    • Tworzenie zestawień miesięcznych (322)

Rozdział 15. Zastosowanie wykresów przestawnych (325)

  • Wprowadzenie do wykresów przestawnych (325)
    • Tworzenie wykresu przestawnego (326)
    • Zależności pomiędzy wykresami przestawnymi a tabelami przestawnymi (328)
    • Ograniczenia wykresów przestawnych (330)
    • Stosowanie formatowania warunkowego w tabelach przestawnych (330)
    • Dostosowywanie formatowania warunkowego (333)
  • Alternatywy dla wykresów przestawnych (338)
    • Rozłączanie wykresu i tabeli przestawnej (338)
    • Tworzenie samodzielnych wykresów połączonych z tabelą przestawną (340)

Rozdział 16. Fragmentatory (343)

  • Fragmentatory - podstawowe informacje (343)
  • Tworzenie standardowego fragmentatora (345)
    • Formatowanie fragmentatorów (347)
    • Kontrolowanie wielu tabel przestawnych (350)
  • Tworzenie fragmentatora osi czasu (350)
  • Wykorzystanie fragmentatorów jako formantów formularza (353)

Rozdział 17. Wykorzystanie wewnętrznego modelu danych i dodatek Power View (357)

  • Wewnętrzny model danych - zasady działania (358)
    • Tworzenie pierwszego własnego modelu danych (358)
    • Wykorzystywanie modelu danych do tworzenia tabel przestawnych (362)
    • Zewnętrzne źródła w wewnętrznym modelu danych (364)
  • Tworzenie pulpitów menedżerskich z wykorzystaniem Power View (367)
    • Tworzenie wykresów Power View i praca z nimi (369)
    • Wizualizacja danych na mapach Power View (373)
    • Zmiana wyglądu pulpitów menedżerskich Power View (376)

CZĘŚĆ V. KONTAKT ZE ŚWIATEM ZEWNĘTRZNYM (377)

Rozdział 18. Włączanie danych zewnętrznych do raportów Excela (379)

  • Importowanie danych z Microsoft Accessa (380)
    • Metoda "przeciągnij i upuść" (380)
  • Kreator eksportu MS Access (381)
    • Ikony grupy Dane zewnętrzne (382)
  • Importowanie danych z SQL Server (386)
  • Przekazywanie własnych instrukcji języka SQL do zewnętrznej bazy danych (388)
    • Samodzielna edycja instrukcji języka SQL (389)
    • Wykonywanie procedur składowanych z poziomu Excela (389)
    • Tworzenie dynamicznych połączeń za pomocą VBA (390)

Rozdział 19. Współdzielenie danych (393)

  • Zabezpieczanie pulpitów menedżerskich i raportów (393)
    • Zabezpieczanie dostępu do skoroszytu (393)
    • Ograniczanie dostępu do określonych komórek w arkuszu (396)
    • Ochrona struktury skoroszytu (399)
  • Łączenie pulpitu menedżerskiego Excela z MS PowerPointem (400)
    • Tworzenie łącza pomiędzy Excelem a PowerPointem (400)
    • Samodzielna aktualizacja łączy (402)
    • Automatyczna aktualizacja łączy (403)
  • Zapisywanie pulpitów menedżerskich w formacie PDF (404)
  • Udostępnianie pulpitów menedżerskich za pomocą SkyDrive (406)
  • Ograniczenia dotyczące publikowania w sieci (408)

Skorowidz (411)

  • Title: Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha. Wydanie II
  • Author: John Walkenbach, Michael Alexander
  • Original title: Excel Dashboards and Reports, 2nd Edition
  • Translation: Adam Bąk
  • ISBN: 978-83-246-8242-3, 9788324682423
  • Date of issue: 2014-04-14
  • Format: Ebook
  • Item ID: andae2
  • Publisher: Helion