KSeF. Wdrożenie w sektorze finansów publicznych

Janina Fornalik, Klaudyna Matusiak-Frey

Z publikacji "KSeF. Wdrożenie w sektorze finansów publicznych" kierownicy jednostek sektora finansów publicznych, skarbnicy, główni księgowi, pracownicy działów księgowo-finansowych oraz centrów usług wspólnych dowiedzą się, jak korzystać z KSeF oraz jakie działania należy podjąć, aby z sukcesem wdrożyć KSeF w swoich jednostkach. Od 1 lipca 2024 r. rewolucja w fakturowaniu obejmie bowiem również jednostki sektora finansów publicznych. Obowiązkowo trzeba będzie nie tylko wystawiać, lecz także odbierać faktury ustrukturyzowane oraz ich korekty za pośrednictwem KSeF. Zakończy się okres przejściowy, w którym wystawianie faktur ustrukturyzowanych jest dobrowolne. Krajowy System e-Faktur służy do elektronicznego fakturowania, przy czym postać tego dokumentu jest ściśle określona i ustandaryzowana. Głównym zadaniem systemu jest obrót tym nowym typem faktury określanej mianem faktury ustrukturyzowanej. Dostosowanie jednostki do wystawiania i odbioru faktur w KSeF to duże wyzwanie, ponieważ wymaga nie tylko zmodyfikowania systemów informatycznych do komunikacji z KSeF, lecz także wprowadzenia odpowiednich zmian w procedurach - w zakresie wystawiania, odbioru, obiegu faktur. Dla wielu podmiotów - zwłaszcza samorządu terytorialnego - wdrożenie KSeF okaże się przedsięwzięciem wyjątkowo złożonym. Na potrzeby VAT podległe im jednostki organizacyjne zostały bowiem scentralizowane i nowe procedury związane z korzystaniem z KSeF muszą to uwzględniać. Już teraz zatem warto przygotować się do zmian i nowości w fakturowaniu. W publikacji "KSeF. Wdrożenie w sektorze finansów publicznych" wyjaśniono zwłaszcza: ● co trzeba uwzględnić przy wdrażaniu KSeF - m.in. w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego, ● jakie są zasady wystawiania i przesyłania faktur ustrukturyzowanych, ● jak korzystać z KSeF, ● jakie są metody uwierzytelniania się w KSeF ● którym pracownikom i w jaki sposób nadać uprawnienia dostępu do KSeF.