E-book details

Microssoft Office 2016 Krok po kroku

Microssoft Office 2016 Krok po kroku

Curtis Frye, Joan Lambert

Ebook

Szybka metoda nauki Microsoft Office 2016
Nauka może być łatwa. Osiągnij więcej w krótkim czasie przy użyciu Microsoft Office 2016. Możesz po prostu wyszukać zadanie, które musisz wykonać, albo pracować od deski do deski, pobierając pliki ćwiczeń i systematycznie budując swoje umiejętności.
Zawiera omówienie programów Excel, Word, PowerPoint i Outlook.
Zawiera informacje o subskrybcji Office 365
Pokazuje wykorzystanie OneDrive jako magazynu w chmurze przy subskrybcji Office 365
Budowanie wydajnych skoroszytów programu Excel
Formatowanie dokumentów Word dla uzyskania maksymalnego efektu
Tworzenie skutecznych i efektywnych prezentacji w programie PowerPoint
Sprawne zarządzanie pocztą email
Pliki ćwiczeń ułatwiające naukę

Część 1

Microsoft Office 2016

1 Omówienie pakietu Office 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Praca w interfejsie użytkownika pakietu Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Rozpoznawanie elementów okna aplikacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Używanie wstążki i paska stanu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Zmiana opcji pakietu Office i aplikacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Zarządzanie informacjami o koncie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Zarządzanie opcjami aplikacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Dostosowywanie Wstążki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

2 Tworzenie i zarządzanie plikami. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Tworzenie plików . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Otwieranie plików i poruszanie się w nich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Wyświetlanie różnych widoków plików . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Wyświetlanie i edycja właściwości pliku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Zapisywanie i zamykanie plików . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Część 2

Microsoft Word 2016

3 Modyfikowanie struktury i wyglądu tekstu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Stosowanie formatowania akapitów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Konfigurowanie wyrównania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Konfigurowanie odstępów pionowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

iv Spis treści

Konfigurowanie wcięć . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Ręczne nadawanie układu tekstu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Stosowanie formatowania do znaków . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Tworzenie i modyfikowanie list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Stosowanie wbudowanych stylów do tekstu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Stosowanie stylów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Zarządzanie poziomami konspektu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Zmienianie motywu dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

4 Współpraca przy dokumentach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Komentowanie dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Wstawianie komentarzy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Śledzenie zmian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Wyświetlanie i przeglądanie adjustacji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Wyświetlanie adjustacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Przeglądanie i odpowiadanie na komentarze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Przeglądanie i przetwarzanie śledzonych zmian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Porównywanie i scalanie dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Porównywanie i scalanie oddzielnych kopii dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Porównywanie oddzielnych wersji dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Nadzorowanie zmian zawartości. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Ograniczanie działań . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Ograniczanie dostępu przy użyciu hasła . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Współtworzenie zawartości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

5 Korespondencja seryjna i narzędzia adresowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Istota korespondencji seryjnej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Tworzenie korespondencji seryjnej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Przygotowywanie listów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Etykiety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Wiadomości email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Wybieranie i dopracowywanie źródła danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Wybieranie istniejącego źródła danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Tworzenie nowego źródła danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Dopracowywanie źródła danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Wstawianie pól danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Spis treści v

Przeglądanie i finalizowanie korespondencji seryjnej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Tworzenie indywidualnych kopert i etykiet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Tworzenie indywidualnych kopert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Generowanie indywidualnych etykiet adresowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Część 3

Microsoft Excel 2016

6 Wykonywanie obliczeń na danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Nadawanie nazw grupom danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Definiowanie tabel programu Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Tworzenie formuł do obliczania wartości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Sumowanie danych spełniających określone warunki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Korzystanie z opcji obliczeń iteracyjnych oraz włączanie i wyłączanie

automatycznego przeliczania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Używanie formuł tablicowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Znajdowanie i poprawianie błędów w obliczeniach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

7 Zarządzanie danymi arkusza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Ograniczanie liczby danych wyświetlanych na ekranie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Manipulowanie danymi arkusza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Sumowanie danych w arkuszach zawierających ukryte i przefiltrowane wierszy 223

Wyszukiwanie unikatowych wartości w zestawach danych . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Definiowanie poprawnych zestawów wartości dla zakresów komórek . . . . . . . . . 230

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

8 Zmiana kolejności i sumowania danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Sortowanie danych arkusza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Sortowanie danych przy użyciu list niestandardowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Organizowanie danych w postaci poziomów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Wyszukiwanie informacji w skoroszycie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

9 Analizowanie alternatywnych zestawów danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Analizowanie danych przy użyciu narzędzia Szybka analiza . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

vi Spis treści

Definiowanie alternatywnego zestawu danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Definiowanie wielu zestawów alternatywnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Analizowanie danych przy użyciu tabel danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Zmiana danych w celu uzyskania określonych wyników przy użyciu

funkcji Szukaj wyniku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Znajdowanie optymalnych rozwiązań za pomocą dodatku Solver . . . . . . . . . . . . . 265

Analizowanie danych przy użyciu statystyk opisowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Część 4

Microsoft PowerPoint 2016

10 Tworzenie slajdów i zarządzanie nimi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Dodawanie i usuwanie slajdów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Wstawianie nowych slajdów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Kopiowanie i importowanie slajdów i zawartości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Ukrywanie i usuwanie slajdów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Dzielenie prezentacji na sekcje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Zmiana kolejności slajdów i sekcji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Stosowanie motywów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Zmiana tła slajdu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .308

11 Wstawianie prostych grafik i zarządzanie nimi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Wstawianie i przenoszenie obrazów oraz zmiana rozmiarów obrazów . . . . . . . . . 312

Edytowanie i formatowanie obrazów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Rysowanie i modyfikowanie kształtów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Rysowanie kształtów i dodawanie tekstu do kształtów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Przenoszenie i modyfikowanie kształtów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Formatowanie kształtów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Przechwytywanie i wstawianie wycinków ekranu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Tworzenie albumów zdjęć . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .339

12 Dodawanie dźwięku i elementów ruchu na slajdach . . . . . . . . . . . . . . . . 343

Animowanie tekstów i obrazów na slajdach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344

Dostosowywanie efektów animacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Spis treści vii

Dodawanie do slajdów zawartości audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358

Dodawanie do slajdów zawartości wideo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364

Kompresowanie zawartości multimedialnych w celu zmniejszenia rozmiaru pliku 368

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .373

Część 5

Microsoft Outlook 2016

13 Wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

Tworzenie i wysyłanie wiadomości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380

Tworzenie wiadomości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

Rozwiązywanie problemów z adresowaniem wiadomości . . . . . . . . . . . . . . . . . 386

Zapisywanie i wysyłanie wiadomości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390

Dołączanie do wiadomości plików i elementów programu Outlook . . . . . . . . . . . 395

Wyświetlanie wiadomości i załączników . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402

Wyświetlanie treści wiadomości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403

Wyświetlanie treści załączników . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

Wyświetlanie informacji o uczestnikach wiadomości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Odpowiadanie na wiadomości . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .421

14 Organizowanie skrzynki odbiorczej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425

Wyświetlanie i zarządzanie konwersacjami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

Rozmieszczanie wiadomości według określonych atrybutów . . . . . . . . . . . . . . . . . 432

Kategoryzowanie elementów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436

Organizowanie wiadomości w foldery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .450

15 Zarządzanie planowaniem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453

Planowanie terminów i wydarzeń . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454

Konwertowanie elementów kalendarza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 460

Konfigurowanie opcji elementów kalendarza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462

Planowanie i modyfikowanie spotkań . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468

Odpowiadanie na zaproszenia na spotkania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475

Wyświetlanie różnych widoków kalendarza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477

Przegląd umiejętności . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483

Ćwiczenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .484

viii Spis treści

Skróty klawiszowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489

Indeks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495

O autorach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517

  • Title: Microssoft Office 2016 Krok po kroku
  • Author: Curtis Frye, Joan Lambert
  • ISBN: 978-83-754-1321-2, 9788375413212
  • Date of issue: 2017-04-07
  • Format: Ebook
  • Item ID: e_1vjb
  • Publisher: Promise