Details zum E-Book

Zatrudnianie cudzoziemców.Procedury i rozliczenia

Zatrudnianie cudzoziemców.Procedury i rozliczenia

Renata Guza-Kiliańska, Mariusz Makowski

E-book

Zatrudnianie obcokrajowców w Polsce staje się coraz bardziej popularne. Należy jednak pamiętać, że zatrudnienie osoby z innego państwa, szczególnie spoza Unii Europejskiej, jest dużo bardziej skomplikowane i czasochłonne niż zatrudnienie obywatela polskiego. Dla pracodawców problematyczne są również kwestie podatkowe - płatnicy nie mają pewności, czy należy od dochodu cudzoziemca pobierać zaliczkę, czy podatek ryczałtowy, czy może w ogóle nie odprowadza się żadnego podatku. Mają też wątpliwości, z jakich ulg mogą korzystać cudzoziemcy.
Co do zasady zatrudnienie cudzoziemca - czyli osoby nieposiadającej polskiego obywatelstwa - wymaga uzyskania zezwolenia na pracę. Warunki zatrudnienia cudzoziemców w Polsce nie są jednak jednolite - różnią się m.in. w zależności od kraju pochodzenia, a także rodzaju wykonywanej pracy.
Ponadto odrębne zasady dotyczą podejmowania pracy przez obywateli Ukrainy. Są one zawarte w ustawie z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Od 1 lipca 2024 r. obowiązują zmiany wprowadzone w tych regulacjach.
Pracodawcy planujący zatrudnić cudzoziemców lub już ich zatrudniający znajdą w tym poradniku istotne informacje i przystępne wyjaśnienia, które pomogą im dopełnić wszystkich formalności. W publikacji wyjaśniono m.in.:
● jak przebiega proces zatrudnienia w Polsce obywatela UE lub państwa EOG bądź cudzoziemca spoza UE,
● kiedy potrzebne jest zezwolenie na pracę, a kiedy wystarczy procedura oświadczeniowa,
● jak należy rozliczać cudzoziemców w zakresie składek ZUS,
● czy od dochodu cudzoziemca należy pobierać zaliczkę na podatek.

Książka zawiera przykłady, zestawienia tabelaryczne i wzory dokumentów. Jest niezbędnym narzędziem przydatnym w pracy każdego specjalisty ds. kadr, jak również osoby zajmującej się procesami rekrutacji. Zainteresuje też pracodawców, dyrektorów działów HR, pozostałych kierowników wyższego szczebla oraz biura rachunkowe, które prowadzą obsługę w tym zakresie.

Wstęp . 7
1. Przyjazd i pobyt cudzoziemców w Polsce . 9
1.1. Wjazd i pobyt w Polsce obywateli Unii Europejskiej . 9
1.1.1. Pobyt powyżej 3 miesięcy . 9
1.1.2. Prawo stałego pobytu . 10
1.2. Przyjazd i pobyt w Polsce obywateli państw trzecich . 10
1.2.1. Ruch bezwizowy . 11
1.2.2. Ruch bezwizowy dla obywateli Ukrainy . 11
1.3. Wizy . 12
1.3.1. Procedura ubiegania się o wizy krajowe i wizy Schengen . 12
1.3.2. Wizy wydawane w celu wykonywania pracy . 13
1.4. Zezwolenia pobytowe . 14
1.4.1. Zezwolenie na pobyt czasowy . 14
1.4.1.1. Procedura ubiegania się o zezwolenie na pobyt czasowy . 14
1.4.1.2. Procedura odwoławcza . 15
1.4.1.3. Opłata . 15
1.4.2. Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę . 15
1.4.3. Zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy
w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji . 16
1.4.4.    Zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy
przez cudzoziemca delegowanego przez pracodawcę
zagranicznego na terytorium RP . 17
1.4.5. Zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia badań
naukowych . 17
1.4.6. Zezwolenie na pobyt czasowy ze względu na pracę sezonową . 17
1.4.7. Zezwolenie na pobyt stały . 18
1.4.8. Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego WE . 19
1.5. Karta pobytu . 19
1.6. Obowiązek weryfikowania przez pracodawcę legalności pobytu
cudzoziemca, któremu powierza pracę . 19
2. Podejmowanie pracy przez cudzoziemców . 21
2.1. Praca cudzoziemców na terenie Polski . 21
2.2. Praca w Polsce obywateli Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru
Gospodarczego . 26
2.3. Cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę . 26
2.4. Obywatele państw objętych procedurą oświadczeniową . 31
2.4.1. Właściwość urzędu rejestrującego oświadczenie . 32
2.4.2. Treść oświadczenia . 32
2.4.3. Odmowa wpisania oświadczenia do rejestru . 33
2.4.4. Zmiana warunków zatrudnienia . 35
5
Spis treści
2.4.5. Obowiązki pracodawcy w związku z oświadczeniem . 35
2.4.6. Legalność pracy po upływie okresu ważności oświadczenia
o powierzeniu pracy cudzoziemcowi . 36
2.5. Zezwolenia na pracę dla cudzoziemców . 36
2.5.1. Ogólne warunki uzyskania zezwolenia na pracę . 38
2.5.2. Zezwolenie typu A . 39
2.5.2.1. Właściwość miejscowa – do którego wojewody składany
jest wniosek . 39
2.5.2.2. Okres, na jaki wydawane jest zezwolenie . 39
2.5.2.3. Jakie warunki musi spełniać wniosek o zezwolenie . 39
2.5.2.4. Wymagane dokumenty do złożenia wraz z wnioskiem . 45
2.5.3. Zezwolenie typu B . 46
2.5.3.1. Właściwość miejscowa – do którego wojewody składany
jest wniosek . 46
2.5.3.2. Okres, na jaki wydawane jest zezwolenie . 47
2.5.3.3. Wymagane warunki do wydania zezwolenia . 47
2.5.3.4. Wymagane dokumenty . 48
2.5.4. Zezwolenia typu C, D i E . 49
2.5.4.1. Właściwość miejscowa – do którego wojewody
składany jest wniosek . 49
2.5.4.2. Okres, na jaki wydawane jest zezwolenie . 49
2.5.4.3. Wymagane warunki do wydania zezwolenia . 50
2.5.4.4. Wymagane dokumenty . 50
2.5.5. Zezwolenie na pracę sezonową typu S . 51
2.5.5.1. Właściwość miejscowa – do którego starosty składany
jest wniosek . 53
2.5.5.2. Okres, na jaki wydawane jest zezwolenie . 53
2.5.5.3. Cudzoziemcy uprawnieni do złożenia wniosku
o zezwolenie na pracę sezonową . 54
2.5.5.4. Treść wniosku . 54
2.5.5.5. Procedura wydania zezwolenia na pracę sezonową . 54
2.5.5.6. Wymagane warunki do wydania zezwolenia . 55
2.5.5.7. Zakwaterowanie cudzoziemca posiadającego zezwolenie
na pracę sezonową . 56
2.5.5.8. Rodzaj pracy . 56
2.5.5.9. Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową . . . . . . . . . . . . . . 57
2.5.5.10. Wymagane dokumenty . 57
2.5.6. Obowiązki pracodawcy w związku z wydanym zezwoleniem
na pracę . 58
2.5.7. Uchylenie zezwolenia na pracę . 60
2.6. Rejestr pracy cudzoziemców . 61
2.7. Sankcje dotyczące zatrudniania cudzoziemców bez wymaganych
zezwoleń na pracę . 61
Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia
6
3. Delegowanie cudzoziemców do innych państw UE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
4. Swobodny przepływ pracowników w Unii Europejskiej . 62
5. Swoboda świadczenia usług na terenie UE . 63
6. Sporządzanie dokumentów z zakresu prawa pracy przy zatrudnianiu
cudzoziemców . 66
6.1. Umowy o pracę z cudzoziemcami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
6.2. Inne dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemca
na podstawie stosunku pracy . 68
6.3. Gromadzenie i przechowywanie dokumentów sporządzanych
dla cudzoziemca oraz wypełnionych i dostarczanych przez cudzoziemca
zatrudnionego na podstawie umowy o pracę . 70
6.3.1. Zasady prowadzenia akt osobowych . 70
6.3.2. Zakres akt osobowych . 72
6.3.3. Forma prowadzenia akt osobowych . 73
6.3.4. Okres przechowywania akt osobowych . 74
6.4. Gromadzenie i przechowywanie dokumentów sporządzanych
dla cudzoziemca oraz wypełnionych i dostarczanych przez cudzoziemca
zatrudnionego na podstawie umów cywilnoprawnych . 74
7. Rozliczenia cudzoziemców w zakresie składek ZUS i podatku . 75
7.1. Zasady podlegania ubezpieczeniom przez pracowników
i zleceniobiorców . 75
7.1.1. Opłacanie składek w Polsce . 76
7.1.2. Prawo do świadczeń opieki zdrowotnej . 77
7.2. Opodatkowanie dochodów cudzoziemców . 79
7.2.1. Rezydenci i nierezydenci podatkowi . 80
7.2.2. Rodzaje przychodów osiąganych przez cudzoziemców i koszty ich
uzyskania . 84
7.2.3. Rozliczanie przychodów ze stosunku pracy . 86
7.2.4. Rozliczanie umów cywilnoprawnych w przypadku posiadania
statusu nierezydenta . 90
7.2.5. Rozliczanie umów cywilnoprawnych w przypadku nabycia statusu
rezydenta . 94
7.2.6. Zmiana rezydencji podatkowej w trakcie roku . 95
7.2.7. Certyfikat rezydencji . 96
7.2.8. Formularze podatkowe dla cudzoziemca . 99
Podsumowanie . 102

  • Titel: Zatrudnianie cudzoziemców.Procedury i rozliczenia
  • Autor: Renata Guza-Kiliańska, Mariusz Makowski
  • ISBN: 978-83-8268-631-9, 9788382686319
  • Veröffentlichungsdatum: 2024-08-13
  • Format: E-book
  • Artikelkennung: e_40ti
  • Verleger: Infor PL