E-book details

Wynagrodzenia 2025. Rozliczanie płac w praktyce

Wynagrodzenia 2025. Rozliczanie płac w praktyce

Izabela Nowacka

Ebook

Jak w 2025 r. obliczać wynagrodzenie za pracę oraz ustalać wysokość wszelkiego rodzaju dodatków, odpraw i odszkodowań czy rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej?
Szczegółowo i w praktyczny sposób wyjaśniono to w poradniku "Wynagrodzenia 2025. Rozliczanie płac w praktyce". Omówiono w nim też kwestie związane z obliczaniem wynagrodzenia za nadgodziny oraz za okresy nieobecności, m.in. z powodu urlopu wypoczynkowego, zwolnień okolicznościowych (w tym w powodu "siły wyższej"), niezdolności do pracy z powodu choroby i macierzyństwa. Przedstawione są także zasady dokonywania potrąceń z wynagrodzenia za pracę oraz sporządzanie listy płac w różnych konfiguracjach - zarówno dla pracowników, jak i zleceniobiorców - z uwzględnieniem zmian obowiązujących od 1 stycznia 2025 r.
Publikacja zawiera m.in.:
● wykaz dokumentów niezbędnych do sporządzenia listy płac,
● instrukcję ustalania wysokości nieperiodycznych obowiązkowych składników wynagrodzenia,
● przykładowe wzory list płac dla pracowników i rozliczeń ze zleceniobiorcami,
● instrukcje obliczania wynagrodzenia za część miesiąca w przypadku nieobecności w pracy z różnych przyczyn,
● reguły prawidłowego ustalania podstawy zasiłkowej - m.in. w przypadku wykorzystywania przez pracownika nieobecności z powodu "siły wyższej",
● zasady obliczania odpraw i odszkodowań ze stosunku pracy,
● reguły obliczania rocznego wynagrodzenia dla pracowników budżetówki,
● zestawienia tabelaryczne zawierające niezbędne wskaźniki (m.in. kwoty wolne od potrąceń w różnych wariantach).
Najtrudniejsze zagadnienia zostały zaprezentowane na przykładach.
Od 1 stycznia 2025 r. minimalne wynagrodzenie za pracę zmieni się tylko raz. W konsekwencji dodatkowe składniki, których wysokość uzależniona jest od tego wynagrodzenia, także będą obowiązywać przez cały rok. To zaś oznacza, że w 2025 r. rozliczanie płac będzie nieco mniej skomplikowane niż przez ostatnie lata.
Poradnik uwzględnia te zmiany i na przykładach pokazuje, jak rozliczać wynagrodzenia pracowników, a także zleceniobiorców.

To przystępne i wyczerpujące opracowanie jest wsparciem dla osób zajmujących się rozliczeniami płacowymi - kadrowych i księgowych. Zainteresuje też pracodawców, dyrektorów działów HR, pozostałych kierowników wyższego szczebla oraz biura rachunkowe, które prowadzą obsługę w tym zakresie.


AUTOR:
Izabela Nowacka - ekonomistka, od wielu lat zajmuje się tematyką wynagrodzeń i rozliczaniem płac.


ATUTY PUBLIKACJI:
Aktualne i praktyczne opracowanie pomocne w rozstrzyganiu wątpliwości związanych z ustalaniem wysokości wynagrodzenia oraz innych świadczeń pracowniczych po zmianach wprowadzonych od 1 stycznia 2025 r. Zawiera przykładowe wzory list płac zarówno dla pracownika, jak i osoby niebędącej pracownikiem.
To przystępne i wyczerpujące opracowanie jest wsparciem dla osób zajmujących się rozliczeniami płacowymi - kadrowych i księgowych. Zainteresuje też pracodawców, dyrektorów działów HR, pozostałych kierowników wyższego szczebla oraz biura rachunkowe, które prowadzą obsługę w tym zakresie.

Wykaz skrótów . 7
Wstęp . 8
Rozdział I. Ustalanie wynagrodzenia za pracę . 9
1. Warunki wynagradzania za pracę . 9
2. Pensja podstawowa . 11
2.1. Wynagrodzenie zasadnicze . 12
2.2. Wynagrodzenie za część miesiąca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2.2.1. Choroba, opieka, urlop macierzyński . 13
2.2.2. Wynagrodzenie za nieobecność z innych przyczyn niż choroba . 14
2.3. Choroba i inna nieobecność w jednym miesiącu . 15
2.3.1. Obliczanie wynagrodzenia za część miesiąca osobno dla każdego
rodzaju nieobecności . 15
2.3.2. Zero dni pracy a wynagrodzenie . 16
Rozdział II. Wynagrodzenie za czas nieobecności w pracy . 17
1. Wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego . 17
1.1. Podstawa wymiaru wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego . 17
1.1.1.    Zasady ustalania wynagrodzenia urlopowego, gdy pracownik
otrzymuje zmienne składniki wynagrodzenia . 17
1.1.2. Praca krótsza niż przez 3 miesiące . 20
1.2. Obliczanie wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego . 20
2. Wynagrodzenie za czas urlopu okolicznościowego . 21
2.1. Specyfika urlopu okolicznościowego . 21
2.2. Podstawa wymiaru i obliczanie wynagrodzenia za czas urlopu
okolicznościowego . 21
3. Wynagrodzenie za czas gotowości do pracy i przestoju . 23
3.1. Wynagrodzenie stałe . 24
3.2. Wynagrodzenie zmienne . 24
3.3. Wynagrodzenie wieloskładnikowe . 25
3.4. Powierzenie innej pracy . 25
4. Wynagrodzenie za czas zwolnienia z powodu siły wyższej . 26
5. Wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy . 27
5.1. Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego . 28
5.2. Uzupełnienie wynagrodzenia za miesiąc ze zwolnieniem na „siłę wyższą”
(wytyczne ZUS z 19 września 2024 r.) . 29
5.3. Ustalenie podstawy zasiłkowej dla pracownika, którego niezdolność
do pracy powstała przed upływem pełnego miesiąca kalendarzowego
zatrudnienia . 31
Wynagrodzenia 2025. Rozliczanie płac w praktyce
4
5.4. Wpływ zmiany wymiaru czasu pracy na podstawę wymiaru zasiłku . 33
5.5. Najniższa podstawa wymiaru zasiłków . 34
Rozdział III. Świadczenia za dodatkową pracę . 36
1. Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
1.1. Normalne wynagrodzenie . 36
1.2. Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych . 37
1.3. Wynagrodzenie za nadgodziny przy przekroczeniu normy
średniotygodniowej . 40
2. Dodatek za pracę w porze nocnej . 42
3. Wynagrodzenie za czas dyżuru . 42
3.1. Wynagrodzenie stałe . 43
3.2. Zmienne elementy wynagrodzenia . 44
4. Dyżur a praca w godzinach nadliczbowych . 45
Rozdział IV. Fakultatywne dodatki do wynagrodzenia . 46
1. Dodatek funkcyjny . 46
2. Dodatek stażowy . 46
3. Dodatek za szczególne umiejętności . 47
4. Dodatek za znajomość języków obcych . 47
5. Dodatek zmianowy . 47
6. Dodatek za szczególne warunki pracy . 47
7. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (trzynastka) . 48
7.1. Zasady obliczania okresu przepracowanego w danym roku
kalendarzowym . 48
7.2. Wysokość rocznego wynagrodzenia . 50
Rozdział V. Świadczenia przysługujące w związku z rozwiązaniem
stosunku pracy . 52
1. Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy . 52
1.1. Współczynnik do ekwiwalentu . 53
1.2. Obliczanie ekwiwalentu . 55
2. Odprawy i odszkodowania . 56
2.1. Odprawa emerytalna lub rentowa . 58
2.2. Odprawa z tytułu zwolnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy . 58
2.3. Odprawa pośmiertna . 58
2.4. Odszkodowanie z tytułu skrócenia wypowiedzenia umowy o pracę
na czas nieokreślony . 59
2.5. Odszkodowanie w związku z rozwiązaniem umowy z naruszeniem
przepisów prawa pracy . 59
2.6. Odszkodowanie w związku z rozwiązaniem umowy o pracę
bez wypowiedzenia przez pracownika . 60
5
. Spis treści
2.7. Odszkodowanie z tytułu nieuzasadnionego rozwiązania
przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia . 60
2.8. Odszkodowanie w razie wygaśnięcia umowy z powodu śmierci
pracodawcy . 60
2.9. Odszkodowanie w razie niewydania w terminie lub wydania
niewłaściwego świadectwa pracy . 60
Rozdział VI. Potrącenia z wynagrodzenia . 61
1. Maksymalne kwoty potrąceń . 61
2. Kwota wolna od potrąceń . 62
2.1. Różne kwoty wolne dla pracowników . 63
2.2. Kwoty wolne od potrąceń w 2025 r. dla pracownika zatrudnionego
na pełny etat . 64
2.3. Kwota wolna a niepełny wymiar czasu pracy . 67
2.4. Jedna kwota wolna od potrąceń . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Rozdział VII. Potrącenia z zasiłków . 70
1. Granice potrącenia . 71
2. Kwoty wolne od potrąceń i egzekucji . 71
Rozdział VIII. Sporządzanie listy płac . 73
1. Dokumenty towarzyszące liście płac . 76
2. Lista płac czy rachunek do umowy dla osób wykonujących umowy
cywilnoprawne . 77
3. Obliczanie miesięcznych zaliczek na podatek . 79
4. PIT-2 – oświadczenia i wnioski podatnika . 80
4.1. Zasady wypełniania formularza PIT-2 . 82
4.2. Podatnicy uprawnieni do kwoty zmniejszającej podatek . 82
4.3. Zasady składania PIT-2 u kilku płatników podatku . 83
4.4. Oświadczenia i wnioski dotyczące korzystania ze zwolnień
podatkowych . 85
5. Rozliczenie pracownika w wieku do 26 lat – ulga „zerowy PIT
dla młodych” . 90
5.1. Lista płac z obniżeniem składki zdrowotnej do wysokości zaliczki
na podatek . 92
6. Pozostałe zwolnienia podatkowe . 93
6.1. Ulga z tytułu wychowywania co najmniej czworga dzieci
– „ulga dla rodzin 4+” . 93
6.2. Ulga z tytułu aktywności zawodowej seniorów – „ulga dla pracujących
seniorów” . 94
6.3. Przeniesienie miejsca zamieszkania – „ulga na powrót” . 95
7. Zwolnienia a limit autorskich kosztów uzyskania przychodów . 96
Wynagrodzenia 2025. Rozliczanie płac w praktyce
6
8. Lista płac dla pracownika otrzymującego przychody opodatkowane
i zwolnione ze składek ZUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
8.1. Rozliczenie zleceniobiorcy otrzymującego przychody opodatkowane
i zwolnione ze składek ZUS . 99
8.2. Sporządzanie listy płac dla pracownika otrzymującego przychody
zwolnione z podatku, lecz podlegające oskładkowaniu . 101
9. Sporządzanie listy płac dla pracownika otrzymującego inne świadczenia . 102
10. Sporządzanie listy płac dla pracownika otrzymującego świadczenia z zfśs . . . 106
10.1. Zasady rozliczania świadczeń z zfśs przyznanych pracownikowi . 106
10.2. Rozliczenie zleceniobiorcy otrzymującego świadczenia z zfśs . 109
11. Lista płac dla chorującego pracownika . 110
12. Rozliczenie wynagrodzenia zleceniobiorcy, który nabył prawo do zasiłku . 112
13. Lista płac dla pracownika, który przekroczył I próg podatkowy . 113
14. Lista płac dla pracownika, który przekroczył tzw. limit 30-krotności . 116
15. Rozliczenie zleceniobiorcy, który przekroczył tzw. limit 30-krotności,
i ograniczenie miesięcznej podstawy składki chorobowej . 118
Rozdział IX. Pracownicze plany kapitałowe . 120
1. Podmioty wyłączone z PPK . 120
2. Finansowanie składek . 121
3. Obliczanie, pobieranie i przekazywanie wpłat PPK do instytucji
finansowej . 121
4. Konsekwencje niedopełnienia obowiązku wdrożenia PPK . 122
Podsumowanie . 123
Przepisy dotyczące wynagrodzeń . 124
Podstawa prawna opracowania . 124
Przywołane orzeczenia sądów . 126
Przywołane interpretacje . 126

  • Title: Wynagrodzenia 2025. Rozliczanie płac w praktyce
  • Author: Izabela Nowacka
  • ISBN: 978-83-8268-701-9, 9788382687019
  • Date of issue: 2025-02-26
  • Format: Ebook
  • Item ID: e_49md
  • Publisher: Infor PL