Jeśli pracownik podnosi kwalifikacje zawodowe z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy, to przysługują mu płatne zwolnienia na zajęcia i - w niektórych przypadkach - płatny urlop szkoleniowy. Natomiast pracodawca może też - choć nie musi - finansować
takie szkolenie w całości lub części (i pokrywać inne koszty, jak koszty dojazdów, zakwaterowania itd.). W przypadku takiego dobrowolnego umówienia się na zwrot kosztów strony często zawierają tzw. umowę szkoleniową. Jest ona konieczna
w przypadku, gdy chcemy, aby pracownik "odpracował" szkolenie.