Akta osobowe 2022

praca zbiorowa pod redakcją Katarzyny Wrońskiej-Zblewskiej

Przedstawiamy obowiązujące zasady prowadzenia akt osobowych i dokumentacji pracowniczej. Wskazujemy okresy przechowywania dokumentacji (i dylematy typu: czy kopiować dokumenty, gdy ktoś ma nowe i stare okresy przechowywania). Wyjaśniamy nowy obowiązek informacyjny. Wskazujemy, co przechowywać w poszczególnych częściach akt i jak obecnie numerować dokumenty. Wyjaśniamy też zmienione zasady ewidencjonowania czasu pracy (m.in. oddzielne prowadzenie, wskazywanie godzin i dni wolnych, dyżur itp). Pokazujemy też, jak przejść na elektroniczne akta osobowe.

Benefity dla pracowników - skutki w zakresie PIT i ZUS

Mariusz Pigulski

Benefity pracownicze to już nie tylko prywatne ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie na życie czy karnet sportowy. Podążając za potrzebami pracowników, pracodawcy coraz częściej finansują im m.in. posiłki, przekąski, wsparcie psychologa, a nawet dietetyka czy innego terapeuty, czesne za żłobek lub przedszkole dla dzieci pracowników. Nadal sporą popularnością cieszy się oferta korzystania z samochodu służbowego do celów prywatnych. Wartość tych świadczeń w zdecydowanej większości może nie stanowić podstawy wymiaru składek ZUS i podatku. Istotne w tym zakresie jest źródło finansowania i związek świadczenia z wykonywaną pracą. W publikacji zostały omówione warunki wyłączenia świadczeń pozapłacowych z podstawy wymiaru ww. zobowiązań publicznoprawnych, a także negatywne przesłanki pozbawiające możliwości odstąpienia od oskładkowania czy opodatkowania oraz zasady rozliczania tych świadczeń. Całość została wzbogacona wieloma przykładami, praktycznymi wskazówkami, aktualnym orzecznictwem i stanowiskami urzędowymi. Publikacja stanowi niezbędne i pewne wsparcie w codziennej pracy specjalistów zajmujących się tą problematyką.

BHP przy monitorach ekranowych

Praca zbiorowa

Rozporządzenie dotyczące warunków bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe nie było zmieniane od ponad 20 lat. Przez ten czas nastąpił ogromny postęp technologiczny, którego resort pracy najwyraźniej nie dostrzegał. To się jednak zmieniło. Najpierw pojawił się szeroko komentowany projekt rozporządzenia, a 18 października 2023 r. - rozporządzenie zmieniające, które w znacznej mierze uprościło dotychczasowe rozwiązania. Umożliwiło też pracodawcy pewną swobodę w organizacji stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe.

BHP w firmie. Bezpieczeństwo i higiena pracy od A do Z

Praca zbiorowa

„BHP w firmie. Bezpieczeństwo i higiena pracy od A do Z” to jedyna taka publikacja dla pracowników służby bhp, która pozwoli stworzyć faktyczne bezpieczeństwo w zakładzie pracy. Można się z niej przede wszystkim dowiedzieć, jak rozmawiać z pracownikami, aby przestrzegali zaleceń, i jak przewidywać ich najbardziej niespodziewane zachowania. W „BHP w firmie. Bezpieczeństwo i higiena pracy od A do Z” znajdują się szczegółowe i zarazem praktyczne omówienia przepisów oraz zasad bhp, których znajomość jest niezbędna w codziennej pracy.

Co zapisać w świadectwie pracy - wzory zapisów

Praca zbiorowa

Gdy ustaje zatrudnienie pracownika, musimy wydać mu świadectwo pracy. Dokument ten - choć krótki - powoduje mnóstwo wątpliwości. Przygotowaliśmy więc kilkadziesiąt różnych wzorów zapisów w świadectwie na różne sytuacje z praktyki (+ ich opisy). Najpierw przyglądamy się zapisom i ustępom z początku świadectwa. Następnie bardzo dużo miejsca poświęcamy ustępowi 4 dotyczącemu trybu rozwiązania stosunku pracy. Potem rozpatrujemy ustępy 5 i 6, czyli przyglądamy się m.in. temu, jak wykazać różne uprawnienia pracownicze w świadectwie. I wreszcie bierzemy też na warsztat zapisy końcowe.

Czas pracy 2022

praca zbiorowa pod redakcją Joanny Suchanowskiej

Komentarz do przepisów kodeksowych "Czas pracy" to publikacja,którą można śmiało polecić wszystkim osobom zajmującym się prawem pracy w praktyce. Główny problem z czasem pracy jest taki, że jego zasady bardzo trudno jest wytłumaczyć "w teorii". Stąd ten praktyczny komentarz. Łączy on zalety typowego komentarza do przepisów, czyli usystematyzowanej wiedzy - wyjaśnień do poszczególnych artykułów działu VI Kodeksu pracy z podejściem praktycznym, czyli właśnie licznymi przykładami i wzorami oraz grafikami przygotowanymi na konkretne miesiące danego roku.

Czas pracy 2024. Planowanie, rozliczanie i ewidencja

Organizacja czasu pracy pracowników oraz jego rozliczanie i ewidencjonowanie należą do podstawowych obowiązków pracodawców. Czas pracy to czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Generalnie czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. Pracownikowi ponadto przysługuje w każdej dobie prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku. W każdym tygodniu pracownik ma także prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku. W 2024 r. całkowity wymiar czasu pracy wynosi 2008 godzin. Jego wielkość uzależniona jest od tego, na jakie dni przypadają święta w poszczególnych miesiącach. W 2024 r. wystąpi jedno święto przypadające w sobotę i obniżające wymiar czasu pracy o 8 godzin (6 stycznia 2024 r.). Pracodawca musi wyznaczyć za nie - pracownikom, którzy pracują stale od poniedziałku do piątku - dodatkowy dzień wolny. Przepisy prawa pracy dopuszczają stosowanie różnych systemów czasu pracy. Różnią się one długością dobowego wymiaru czasu pracy, okresami rozliczeniowymi i innymi cechami charakterystycznymi dla danego systemu. Pracodawcy wprowadzają systemy czasu pracy zgodnie ze swoimi potrzebami. Muszą przy tym ściśle stosować się do przepisów prawa pracy. Poradnik zawiera komplet informacji dotyczących rozliczania czasu pracy w 2024 r. Można się z niego m.in. dowiedzieć: ● ile wynosi wymiar czasu pracy w 2024 r., ● jak planować pracę w poszczególnych systemach czasu pracy, ● którym pracownikom trzeba wyznaczyć dodatkowy dzień wolny za święto przypadające w sobotę w 2024 r., ● ile wyniosą dodatki za pracę w nocy w 2024 r., ● jak rozliczać pracę w godzinach nadliczbowych, ● jak prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy. W książce są przykładowe harmonogramy czasu pracy. Najtrudniejsze zagadnienia zostały przedstawione na przykładach. Całość jest wzbogacona orzecznictwem z zakresu czasu pracy. To przystępne i wyczerpujące opracowanie jest wsparciem dla pracowników działów kadr. Zainteresuje też pracodawców oraz specjalistyczne firmy, które prowadzą obsługę innych podmiotów w zakresie rozliczania czasu pracy. ATUTY PUBLIKACJI: Pracodawcy organizujący i rozliczający czas pracy znajdą w poradniku informacje na temat: ● okresów wliczanych i niewliczanych do czasu pracy (takich jak szkolenia, przerwy, badania lekarskie, przestój, dyżur, dojazd do pracy), ● norm czasu pracy, ● ustalania wymiaru czasu pracy (w tym zatrudnienia na część etatu, dni wolnych, ograniczeń w handlu), ● okresów odpoczynku dobowego, tygodniowego i nadgodzin, ● systemów czasu pracy (w tym systemu zadaniowego i pracy weekendowej), ● rozkładu czasu pracy, ● okresów rozliczeniowych czasu pracy, ● sporządzania harmonogramów czasu pracy, ● rozliczania pracy w godzinach nadliczbowych, ● czasu pracy kadry kierowniczej, ● ewidencji czasu pracy. Omówienie zostało uzupełnione wzorami dokumentów oraz zilustrowane ponad 70 praktycznymi przykładami.

Czas pracy po zmianach przepisów

Beata Tofiluk

Poradnik przedstawia zasady rozliczania czasu pracy po ostatnich zmianach wprowadzonych do Kodeksu pracy od 26 kwietnia 2023 r. W praktyczny sposób omawia, jak stosować przepisy o czasie pracy, żeby uniknąć sankcji ze strony PIP. Poradnik został napisany w przystępny sposób, zawiera liczne przykłady, w tym harmonogramy czasu pracy. Można się z niego dowiedzieć m.in.: - jak udzielać przerw w pracy na nowych zasadach, - kiedy czas szkolenia wliczamy do czasu pracy, - jak udzielać zwolnienia od pracy z tytułu siły wyższej, - jak planować czas pracy w równoważnym systemie czasu pracy, - czy za pracę w sobotę można wypłacić pracownikom dodatek zamiast udzielenia czasu wolnego, - jak rekompensować pracę w niedziele i święta. Rozwinięcie opisu krótkiego (nie ma ograniczeń co do znaków specjalnych). Jeśli w opisie mają być umieszczone grafiki, to należy je przesłać w oddzielnych plikach, a w opisie produktu zamieścić nazwę konkretnego pliku

Czy na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim i wychowawczym można pracować?

Marta Wszoła

Osoby korzystające z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego czy wychowawczego mogą podjąć dodatkowe zatrudnienie. Kiedy i na jakiej zasadzie mają prawo podjąć takie zatrudnienie u własnego pracodawcy, a kiedy i na jakich zasadach - u innego pracodawcy? I czy może to być tylko dodatkowe zatrudnienie w ramach umowy cywilnoprawnej np. zlecenia, czy też może to być także dodatkowe zatrudnienie etatowe? Na jakie ograniczenia w tym zakresie należy uważać?

Diety z tytułu krajowych i zagranicznych podróży służbowych po zmianie przepisów - rozliczanie i wypłacanie świadczeń

Jadwiga Sztabińska

Od 1 stycznia 2023 r. dieta za dobę w krajowej podróży służbowej wzrosła z 38 zł do 45 zł. Natomiast od 29 listopada 2022 r. wyższe są też diety z tytułu podróży zagranicznych do 31 państw. Od tych terminów pracodawcy powinni wypłacać pracownikom nowe stawki. Publikacja przedstawia zasady rozliczeń diet z tytułu podróży krajowych po zmianach przepisów. Dzięki poradnikowi pracodawcy nie będę mieli kłopotów z rozliczaniem podróży służbowych po ostatnich zmianach. Z publikacji można dowiedzieć się m.in.: - jak ustalać dietę krajową za podróż rozpoczętą przed 1 stycznia 2023 r., a zakończoną po zmianie stawki diety, - jak wzrost diety krajowej wpływa na wysokość innych świadczeń z tytułu podróży służbowej, - czy trzeba zaktualizować przepisy wewnątrzzakładowe w związku ze zmianą stawek diet z tytułu podróży służbowej.

Dlaczego przepisy o monitorach ekranowych nadal budzą wątpliwości

Praca zbiorowa

Nowelizacja przepisów BHP dla stanowisk komputerowych z monitorami ekranowymi wymaga dostosowania ich do ergonomicznych standardów, co dotyczy także stanowisk z systemami przenośnymi. Przepisy obowiązują niezależnie od czasu pracy, a ich celem jest poprawa zdrowia i komfortu pracowników. Nowelizacja rozporządzenia nadal wzbudza jednak wątpliwości pracodawców. Jest to spowodowane między innymi wysokimi kosztami dostosowania stanowisk pracy do nowych przepisów, czego ustawodawca najwyraźniej na zauważył. Sprawdź, z jakimi problemami mierzą się jeszcze pracodawcy.

Dokumentacja kadrowa 2023. Zasady prowadzenia i przechowywania

praca zbiorowa

W 2023 r. weszły w życie rewolucyjne zmiany w prawie pracy. Wprowadziły one nowe regulacje w zakresie pracy zdalnej oraz kontroli trzeźwości pracowników, a także dostosowały przepisy Kodeksu pracy do unijnych dyrektyw - work-life balance oraz tzw. dyrektywy rodzicielskiej. Nowe przepisy wymagają sporządzenia nowych dokumentów kadrowych lub dostosowania dotychczasowej dokumentacji do zmienionych regulacji. Niezbędną pomocą w tym zakresie jest książka "Dokumentacja kadrowa 2023. Zasady prowadzenia i przechowywania", która zawiera wzory nowych dokumentów kadrowych. Są to m.in.: ● regulamin pracy zdalnej, ● regulamin kontroli trzeźwości pracowników, ● wniosek o urlop opiekuńczy. Czytelnik znajdzie w opracowaniu również wzory dotychczasowych dokumentów zgodne z nowymi przepisami - m.in. wzór informacji o warunkach zatrudnienia czy świadectwa pracy. W publikacji wyjaśnione są także nowe zasady prowadzenia akt osobowych, które obecnie powinny zawierać pięć części. Z książki można się również m.in. dowiedzieć: ● gdzie przechowywać nowe dokumenty kadrowe ● jak prowadzić dokumentację w formie elektronicznej, ● jakie są okresy archiwizacji dokumentów pracowniczych, ● jak prowadzić akta osobowe. To kompleksowe opracowanie zostało napisane przystępnym językiem, zawiera liczne przykłady oraz 64 wzory dokumentów kadrowych. Jest to praktyczna pomoc dla każdego pracodawcy oraz osoby odpowiedzialnej za sprawy kadrowe i pracownicze w firmie. ATUTY PUBLIKACJI: Jedna z pierwszych publikacji na rynku, która szczegółowo przedstawia zasady prowadzenia dokumentacji kadrowej w świetle najnowszych zmian Kodeksu pracy.

Elastyczne formy zatrudnienia. Korzyści dla pracodawcy

W poradniku "Elastyczne formy zatrudnienia" w praktyczny i uporządkowany sposób wyjaśniono, jakie możliwości optymalizacji kosztów zatrudnienia mają pracodawcy. Publikacja ta pomoże w analizie istniejących możliwości, ponieważ przedstawia nie tylko wady i zalety poszczególnych rozwiązań, lecz także przykładowe wyliczenia ich kosztów. W przykładach uwzględniono obowiązujące w 2024 r. regulacje oraz stawki i kwoty wynikające z prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz ustaw podatkowych. Z książki można m.in. dowiedzieć się: ● Jakie składki na ubezpieczenie społeczne od umów zlecenia są obowiązkowe w różnych sytuacjach? ● Na czym polega outsourcing pracowniczy? ● Jakie korzyści daje pracodawcom zatrudnianie pracowników tymczasowych? ● Na jakich zasadach funkcjonują praktyki absolwenckie? ● Na czym polega "wypożyczenie" pracownika? Umowy cywilnoprawne nadal są najbardziej opłacalną formą zatrudnienia dla podmiotów powierzających pracę. W książce wyjaśniono istotne kwestie dotyczące najczęściej zawieranych umów cywilnoprawnych. Są to: ● umowa zlecenia, ● umowa agencyjna, ● umowa o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy dotyczące zlecenia - np. kontrakt menedżerski, ● umowa o dzieło, ● umowa o pomocy przy zbiorach. Innym sposobem na uzyskanie elastyczności w zakresie zatrudnienia jest korzystanie z pracy przedsiębiorców - osób prowadzących jednoosobową pozarolniczą działalność gospodarczą na podstawie umowy o świadczenie usług, do której mają zastosowanie przepisy dotyczące zlecenia. Najczęściej jednak zatrudnienie jest realizowane na podstawie umowy o pracę. W książce omówione zostały umowy o pracę: ● na okres próbny, ● na czas określony, ● na czas nieokreślony. Poradnik "Elastyczne formy zatrudnienia" zawiera również wskazówki, jak korzystać z przewidzianych w prawie pracy rozwiązań w zakresie rozkładu czasu pracy. W książce jest wiele praktycznych przykładów - wraz z wyliczeniami wynagrodzeń, składek i zaliczek na podatek dochodowy - obrazujących poszczególne zagadnienia. Zestawienia tabelaryczne oraz wzory dokumentów dodatkowo ułatwiają wykorzystanie w praktyce informacji zawartych w publikacji. To przystępne opracowanie jest merytorycznym wsparciem dla specjalistów ds. kadr i płac. Zainteresuje też pracodawców, dyrektorów działów HR, pozostałych kierowników wyższego szczebla oraz biura rachunkowe, które prowadzą obsługę w tym zakresie. Poradnik pomoże również przedsiębiorcom planującym rozwój firmy i rozważającym zwiększenie skali działalności - z czym wiąże się zazwyczaj konieczność zaangażowania w działalność dodatkowych osób.

Formularz PIT-2 od 1 stycznia 2023 r. - instrukcja wypełniania, odpowiedzi na pytania

Sławomir Liżewski

Od 1 stycznia 2023 r. oświadczenie o zmniejszeniu zaliczek na podatek od wynagrodzeń można złożyć płatnikowi na warunkach, które u niego obowiązują. Płatnik może bowiem wyznaczyć inny sposób przyjmowania oświadczeń i wniosków mających wpływ na wysokość zaliczki na podatek (np. poprzez elektroniczny system kadrowo-płacowy czy opracowane na piśmie wzory takich oświadczeń i wniosków). Z art. 31a ust. 2 ustawy o PIT wynika zaś, że oświadczenia i wnioski o zmniejszenie zaliczek można składać według ustalonego wzoru, w tym przypadku PIT-2.

Fundusz socjalny (ZFŚS) i świadczenie urlopowe - przykłady i wzory zapisów

praca zbiorowa pod nadzorem merytorycznym Jakuba Pioterka

Przyglądamy się prowadzeniu przez pracodawców działalności socjalnej. Porównujemy obowiązki mniejszego i większego pracodawcy w tym zakresie. Przyglądamy się poszczególnym świadczeniom ZFŚS (w tym np. kiedy można udzielać zapomóg w związku z wojną w Ukrainie), a także publikujemy wzory konkretnych zapisów. Nie mogło też oczywiście zabraknąć kwestii podatkowo-składkowych dotyczących działalności socjalnej, a także liczenia i korekty odpisu na ZFŚS.  

Informator kadrowego 2022

Praca zbiorowa

Tabele, zestawienia, schematy i wskazówki krok po kroku, które są prawdziwym dobrodziejstwem dla działu kadr.  „Informator kadrowego 2022” to tabele, schematy i wskaźniki. Ale nie tylko. To prawdziwa kopalnia przydatnych informacji. Jeżeli na przykład pracodawca:- nie wie, czy podana przyczyna wypowiedzenia jest „w porządku”,- zastanawia się, jaki tryb zwolnienia wpisać w świadectwie pracy, - nie jest pewien do której części akt osobowych wpiąć dany dokument- chce sprawdzić czy w dobrej kolejności liczy urlop proporcjonalny niepełnoetatowca,to „Informator" pozwoli szybko to znaleźć