E-book details

Excel 2013. 101 porad i sztuczek które oszczędzą Twój czas

Excel 2013. 101 porad i sztuczek które oszczędzą Twój czas

John Walkenbach

Ebook

Przyśpiesz swoją pracę z Excelem!

Excel to obok Worda najpopularniejszy program z pakietu Microsoft Office. Ceniony jest przez księgowych, analityków, menedżerów i prezesów. Znajdują oni dla niego tysiące zastosowań i często zaskakują pomysłowością samych autorów programu. Obliczenia na setkach tysięcy danych, wykresy i analizy to tylko niektóre z obszarów, w których Excel jest niezastąpiony. Zastanawiasz się, jak podnieść własne umiejętności obsługi tego programu? Chcesz sprawniej wykonywać codzienne zadania? Ta książka to odpowiedź na Twoje potrzeby!

Znajdziesz w niej najlepsze sztuczki i porady pozwalające zaoszczędzić czas. W trakcie lektury dowiesz się, jak przygotować atrakcyjny wizualnie raport oraz umieścić znak wodny w tworzonym dokumencie. Ponadto przekonasz się, że można łatwo wyznaczać dni świąteczne, obliczać wiek osób oraz zaokrąglać wartości liczbowe. Kolejne rozdziały zostały poświęcone pracy z danymi — szybkie i skuteczne przekształcanie danych z jednej postaci do innej, ich korygowanie oraz weryfikowanie to klucz do sukcesu. Znajdziesz tu też informacje o pracy z tabelami przestawnymi oraz wykresami. Książka ta jest doskonałą i obowiązkową lekturą dla wszystkich użytkowników Excela!

Dzięki tej książce:

  • poznasz interfejs użytkownika i dopasujesz go do swoich potrzeb
  • skontrolujesz poprawność wprowadzonych danych
  • wykorzystasz potencjał tabel przestawnych
  • zaprojektujesz atrakcyjny i przejrzysty wykres
  • staniesz się lepszym użytkownikiem Microsoft Excel 2013!

Wykorzystaj potencjał Microsoft Excel 2013!

O autorze (9)

Wstęp (11)

CZĘŚĆ I. SKOROSZYTY I PLIKI (15)

  • Spis sposobów (16)
  • Sposób 1. Zmiana wyglądu Excela (17)
    • Kosmetyka (17)
    • Ukrywanie Wstążki (18)
    • Opcje dostępne na karcie Widok (18)
    • Ukrywanie innych elementów (19)
    • Ukrywanie paska stanu (19)
  • Sposób 2. Dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp (20)
    • Pasek narzędzi Szybki dostęp (20)
    • Dodawanie nowych poleceń do paska narzędzi Szybki dostęp (20)
    • Wykonywanie innych operacji związanych z paskiem narzędzi Szybki dostęp (23)
  • Sposób 3. Dostosowywanie Wstążki (24)
    • Metody dostosowywania Wstążki (24)
  • Sposób 4. Widok chroniony (26)
    • Przyczyny stosowania Widoku chronionego (27)
    • Drukowanie i kopiowanie (28)
    • Jak wymusić otwarcie w normalnym widoku (28)
  • Sposób 5. Funkcja Autoodzyskiwanie (28)
    • Odzyskiwanie wersji aktualnie używanego skoroszytu (29)
    • Odzyskiwanie niezapisanych efektów pracy (30)
  • Sposób 6. Wyświetlanie skoroszytu w przeglądarce internetowej (30)
  • Sposób 7. Zapisywanie w plikach tylko do odczytu (32)
    • Wysyłanie wydrukowanej kopii (32)
    • Wysyłanie pliku PDF (33)
    • Wysyłanie plików MHTML (33)
  • Sposób 8. Pobieranie listy nazw plików (34)
  • Sposób 9. Pobieranie listy nazw arkuszy (37)
  • Sposób 10. Zastosowanie motywów dokumentów (39)
    • Zastosowanie motywu (40)
    • Dostosowywanie motywu (41)
  • Sposób 11. Zgodność plików dla różnych wersji pakietu Office (43)
    • Formaty plików w Excelu 2013 (43)
    • Pakiet zgodności formatu plików pakietu Microsoft Office (44)
    • Sprawdzanie zgodności (44)
  • Sposób 12. Jak zmienić ustawienia wydruku (45)

CZĘŚĆ II. FORMATOWANIE (49)

  • Spis sposobów (50)
  • Sposób 13. Scalanie komórek (51)
    • Pozostałe działania związane ze scalaniem (51)
    • Potencjalne problemy ze scalonymi komórkami (52)
    • Odnajdowanie wszystkich scalonych komórek (53)
    • Rozdzielanie wszystkich scalonych komórek (53)
    • Scalanie komórek - inne rozwiązania (54)
  • Sposób 14. Wcięcie tekstu w komórkach (55)
  • Sposób 15. Używanie stylów nazwanych (56)
    • Zastosowanie galerii stylów (58)
    • Modyfikowanie istniejącego stylu (58)
    • Tworzenie nowych stylów (59)
    • Scalanie stylów z innych skoroszytów (60)
  • Sposób 16. Tworzenie niestandardowych formatów liczbowych (61)
    • Części ciągu definiującego format liczbowy (62)
    • Kody niestandardowych formatowań liczbowych (63)
  • Sposób 17. Używanie niestandardowych formatowań liczb do skalowania wartości (65)
  • Sposób 18. Tworzenie list punktowanych (67)
    • Używanie punktorów (67)
    • Wykorzystanie grafiki SmartArt (68)
  • Sposób 19. Naprzemienne cieniowanie wierszy za pomocą formatowania warunkowego (69)
    • Naprzemienne cieniowanie wierszy (69)
    • Cieniowanie w układzie szachownicy (70)
    • Cieniowanie grup wierszy (70)
  • Sposób 20. Formatowanie poszczególnych znaków w komórce arkusza (71)
  • Sposób 21. Wykorzystanie Malarza formatów (72)
    • Malarz formatów - podstawy (72)
    • Wariacje na temat Malarza formatów (73)
  • Sposób 22. Wstawianie znaku wodnego (74)
  • Sposób 23. Wyświetlanie tekstów i wartości liczbowych w jednej komórce (76)
    • Używanie konkatenacji (76)
    • Używanie funkcji TEKST (76)
    • Używanie niestandardowego formatowania liczbowego (77)
  • Sposób 24. Zapobieganie podstawianiu czcionek małych rozmiarów (77)
  • Sposób 25. Aktualizowanie starych czcionek (79)

CZĘŚĆ III. PODSTAWOWE FORMUŁY I FUNKCJE (83)

  • Spis sposobów (84)
  • Sposób 26. Zmiana rozmiaru paska formuły (85)
  • Sposób 27. Kontrolowanie komórek z formułami z dowolnego miejsca arkusza kalkulacyjnego (86)
    • Okno czujki - podstawowe informacje (86)
    • Dostosowywanie Okna czujki (87)
    • Nawigowanie z wykorzystaniem Okna czujki (87)
  • Sposób 28. Sztuczki z poleceniem Autosumowanie (88)
  • Sposób 29. Kiedy używać odwołań bezwzględnych, a kiedy mieszanych (90)
    • Stosowanie odwołań bezwzględnych (90)
    • Stosowanie odwołań mieszanych (91)
  • Sposób 30. Jak uniknąć wyświetlania błędów w formułach (92)
    • Stosowanie funkcji JEŻELI.BŁĄD (93)
  • Sposób 31. Tworzenie nazw na poziomie arkusza (94)
  • Sposób 32. Używanie nazwanych stałych (96)
  • Sposób 33. Wysyłanie spersonalizowanej poczty elektronicznej z Excela (97)
    • O funkcji HIPERŁĄCZE (97)
    • Praktyczne przykłady użycia funkcji HIPERŁĄCZE (98)
  • Sposób 34. Wyszukiwanie dokładnej wartości (99)
  • Sposób 35. Wyszukiwanie dwuwymiarowe (102)
    • Użycie formuły (102)
    • Użycie bezpośredniego przecięcia (103)
  • Sposób 36. Wyszukiwanie w dwóch kolumnach (104)
  • Sposób 37. Wyznaczanie dat dni świątecznych (106)
    • Nowy Rok (107)
    • Dzień Martina Luthera Kinga (107)
    • Dzień Prezydenta (107)
    • Wielkanoc (107)
    • Święto Konstytucji 3 Maja (107)
    • Dzień Pamięci (108)
    • Święto Pracy (108)
    • Dzień Krzysztofa Kolumba (108)
    • Święto Niepodległości (108)
    • Święto Dziękczynienia (108)
    • Boże Narodzenie (109)
  • Sposób 38. Obliczanie wieku osób (109)
    • Metoda 1 (109)
    • Metoda 2 (109)
    • Metoda 3 (109)
  • Sposób 39. Obsługa dat sprzed roku 1900 (110)
    • Zastosowanie trzech kolumn (111)
    • Wykorzystanie opcji niestandardowych (111)
    • Inne rozwiązania (112)
  • Sposób 40. Wyświetlanie kalendarza w zakresie komórek arkusza (113)
  • Sposób 41. Pobieranie zawartości ostatniej niepustej komórki w kolumnie lub wierszu (114)
    • Metoda zliczania komórek (115)
    • Metoda wykorzystująca formułę tablicową (115)
    • Metoda wykorzystująca standardową formułę (116)
  • Sposób 42. Różne metody zaokrąglania liczb (116)
    • Zaokrąglanie do najbliższej wielokrotności określonej liczby (117)
    • Zaokrąglanie wartości walutowych (117)
    • Używanie funkcji ZAOKR.DO.CAŁK i LICZBA.CAŁK (118)
    • Zaokrąglanie do n cyfr znaczących (119)
  • Sposób 43. Przeliczanie wartości między różnymi systemami jednostek (119)
  • Sposób 44. Obliczanie liczby unikatowych wpisów w zakresie (120)
  • Sposób 45. Korzystanie z nowej funkcji AGREGUJ (122)
  • Sposób 46. Tworzenie dokładnej kopii zakresu komórek przechowujących formuły (125)
  • Sposób 47. Funkcja sprawdzania błędów w tle (126)
  • Sposób 48. Dodatek Inquire (128)
    • Analizowanie skoroszytu (129)
    • Narzędzie do przygotowywania diagramów (129)
    • Porównywanie plików (130)
    • Pozostałe opcje (130)
  • Sposób 49. Ukrywanie i blokowanie formuł (131)
    • Ukrywanie i blokowanie komórek z formułami (131)
    • Odblokowywanie komórek niezawierających formuł (132)
    • Ochrona arkusza (133)
  • Sposób 50. Używanie funkcji ADR.POŚR (134)
    • Określanie wierszy za pomocą funkcji ADR.POŚR (134)
    • Określanie nazw arkuszy za pomocą funkcji ADR.POŚR (135)
    • Nadawanie niezmienności odwołaniu do komórki (135)
  • Sposób 51. Edytowanie formuł w oknach dialogowych (136)
  • Sposób 52. Konwertowanie zakresu pionowego na tabelę (137)

CZEŚĆ IV. PRACA Z DANYMI (139)

  • Spis sposobów (140)
  • Sposób 53. Wydajne zaznaczanie komórek (141)
    • Zaznaczanie zakresu za pomocą klawisza Shift i klawiszy strzałek (141)
    • Zaznaczanie bieżącego regionu (141)
    • Zaznaczanie zakresu z wykorzystaniem klawisza Shift i myszki (142)
    • Zaznaczanie nieciągłych zakresów komórek (142)
    • Zaznaczanie całych wierszy (143)
    • Zaznaczanie całych kolumn (143)
    • Zaznaczanie obszarów nienależących do tego samego arkusza (143)
  • Sposób 54. Automatyczne wypełnianie zakresu komórek arkusza z wykorzystaniem serii (145)
  • Sposób 55. Usuwanie końcowego znaku minusa (148)
  • Sposób 56. Ograniczanie możliwości przemieszczania kursora jedynie do komórek wprowadzania danych (149)
  • Sposób 57. Przetwarzanie danych z wykorzystaniem formuł i bez ich wykorzystania (150)
    • Przetwarzanie danych bez wykorzystania formuł (150)
    • Przetwarzanie danych za pomocą tymczasowych formuł (152)
  • Sposób 58. Tworzenie listy rozwijanej w komórce arkusza (153)
  • Sposób 59. Porównywanie dwóch zakresów za pomocą formatowania warunkowego (155)
  • Sposób 60. Odnajdowanie powtórzeń przy użyciu formatowania warunkowego (158)
  • Sposób 61. Obsługa numerów kart kredytowych (160)
    • Wprowadzanie numerów kart kredytowych (160)
    • Importowanie numerów kart kredytowych (160)
  • Sposób 62. Wyszukiwanie nadmiarowych spacji (161)
  • Sposób 63. Przekształcanie zakresów (163)
    • Wykorzystanie funkcji Wklej specjalnie (163)
    • Stosowanie funkcji TRANSPONUJ (164)
  • Sposób 64. Stosowanie funkcji Wypełnianie błyskawiczne do wyodrębniania danych (165)
    • Zmiana wielkości liter (166)
    • Wyodrębnianie nazwisk (166)
    • Wyodrębnianie imion (166)
    • Wyodrębnianie drugiego imienia (167)
    • Wyodrębnianie domen z adresów URL (167)
    • Potencjalne problemy (168)
  • Sposób 65. Stosowanie funkcji Wypełnianie błyskawiczne do łączenia danych (168)
  • Sposób 66. Pobieranie informacji o notowaniach giełdowych (170)
    • Ukrywanie niepotrzebnych wierszy i kolumn (171)
    • Za kulisami (171)
  • Sposób 67. Pobieranie danych ze strony WWW (172)
    • Wklejanie statycznej kopii informacji (173)
    • Wklejanie dynamicznej kopii informacji (173)
    • Bezpośrednie otwieranie strony internetowej (176)
  • Sposób 68. Importowanie pliku tekstowego do zakresu komórek arkusza (176)
  • Sposób 69. Stosowanie funkcji Szybka analiza (177)
  • Sposób 70. Wypełnianie pustych miejsc w raporcie (180)
  • Sposób 71. Przeprowadzanie niedokładnych wyszukiwań (181)
  • Sposób 72. Odczytywanie danych za pomocą narzędzia Czytaj komórki (184)
    • Dodawanie poleceń czytania do Wstążki (184)
    • Użycie poleceń czytania (185)
  • Sposób 73. Pobieranie danych z plików PDF (186)
    • Wykorzystanie metody kopiuj-wklej (186)
    • Wykorzystanie jako pośrednika programu Word 2013 (187)

CZĘŚĆ V. TABELE I TABELE PRZESTAWNE (189)

  • Spis sposobów (190)
  • Sposób 74. Tabele - informacje podstawowe (191)
    • Czym jest tabela? (191)
    • Porównanie zakresu z tabelą (191)
    • Ograniczenia związane z używaniem tabel (193)
  • Sposób 75. Używanie formuł w przypadku tabeli (193)
    • Używanie wiersza sumy (193)
    • Zastosowanie formuł w obrębie tabeli (195)
    • Odwoływanie się do danych w tabeli (196)
  • Sposób 76. Automatyczne numerowanie wierszy tabeli (197)
  • Sposób 77. Określanie, które dane są odpowiednie do tabeli przestawnej (199)
  • Sposób 78. Używanie tabeli przestawnej zamiast formuł (202)
    • Wstawianie sum częściowych (202)
    • Zastosowanie formuł (203)
    • Zastosowanie tabeli przestawnej (204)
  • Sposób 79. Nadzorowanie odwołań do komórek w tabeli przestawnej (206)
  • Sposób 80. Szybkie tworzenie tabeli liczby wystąpień (207)
  • Sposób 81. Grupowanie elementów w tabeli przestawnej według dat (209)
  • Sposób 82. Tworzenie tabel przestawnych z wielokrotnym grupowaniem (213)
  • Sposób 83. Stosowanie fragmentatorów i osi czasu w tabelach przestawnych (214)
    • Stosowanie fragmentatorów (215)
    • Stosowanie osi czasu (217)

CZĘŚĆ VI. WYKRESY I ELEMENTY GRAFIKI (219)

  • Spis sposobów (220)
  • Sposób 84. Funkcja Polecane wykresy (221)
  • Sposób 85. Dostosowywanie wykresów (222)
    • Dodawanie i usuwanie elementów wykresu (222)
    • Zmiana stylu lub koloru wykresu (223)
    • Filtrowanie danych na wykresie (224)
  • Sposób 86. Ustalanie identycznych rozmiarów wykresów (224)
  • Sposób 87. Tworzenie szablonu wykresów (226)
    • Tworzenie szablonu (226)
    • Stosowanie szablonu (227)
  • Sposób 88. Tworzenie wykresów złożonych (228)
    • Wstawianie wstępnie skonfigurowanych wykresów złożonych (229)
    • Dostosowywanie wykresu złożonego (230)
  • Sposób 89. Obsługa brakujących danych na wykresie (230)
  • Sposób 90. Użycie na wykresie linii maksimum-minimum (232)
  • Sposób 91. Stosowanie wielopoziomowych etykiet kategorii (233)
  • Sposób 92. Łączenie tekstu wykresu z komórkami (235)
  • Sposób 93. "Zamrażanie" wykresu (237)
    • Zmiana wykresu na obraz graficzny (237)
    • Zmiana zakresu komórek przechowujących dane wykresu na tablicę (238)
  • Sposób 94. Tworzenie wykresów bezpośrednio w zakresie (239)
    • Wykorzystywanie formatowania warunkowego za pomocą pasków danych (240)
    • Używanie formuł do wyświetlania powtarzających się znaków (241)
  • Sposób 95. Tworzenie minimalistycznych wykresów (243)
    • Prosty wykres kolumnowy (243)
    • Prosty wykres kołowy (244)
    • Proste wykresy liniowe (244)
    • Wykres wskaźnikowy (245)
  • Sposób 96. Pobieranie etykiet danych z określonego zakresu (247)
  • Sposób 97. Grupowanie wykresów i innych obiektów (248)
    • Grupowanie wykresów (248)
    • Grupowanie innych obiektów (249)
  • Sposób 98. Tworzenie obrazów zakresów (251)
    • Tworzenie statycznego obrazu zakresu (251)
    • Generowanie dynamicznego obrazu zakresu (252)
    • Zapisywanie zakresu jako pliku graficznego (253)
  • Sposób 99. Zmiana wyglądu komentarzy w komórkach (254)
    • Konfigurowanie paska narzędzi Szybki dostęp (254)
    • Formatowanie komentarzy (255)
    • Zmiana kształtu komentarzy (255)
    • Dodawanie obrazów do komentarzy (256)
  • Sposób 100. Rozszerzanie obrazów (256)
  • Sposób 101. Zapisywanie kształtów, wykresów i zakresów jako obrazów (258)

Skorowidz (261)

  • Title: Excel 2013. 101 porad i sztuczek które oszczędzą Twój czas
  • Author: John Walkenbach
  • Original title: 101 Excel 2013 Tips, Tricks and Timesavers
  • Translation: Adam Bąk
  • ISBN: 978-83-246-8165-5, 9788324681655
  • Date of issue: 2014-03-28
  • Format: Ebook
  • Item ID: ex231p
  • Publisher: Helion