Details zum E-Book

Outlook 2007 PL. Zarządzanie czasem i informacjami

Outlook 2007 PL. Zarządzanie czasem i informacjami

Witold Wrotek

E-book

Po pierwsze i najważniejsze: oszczędzaj czas!

  • Jak opanować chaos we własnej skrzynce pocztowej?
  • Jak korzystać z kalendarza komputerowego i internetowego?
  • Jak zoptymalizować Kontakty i obsłużyć RSS?

Program Outlook to narzędzie, bez którego wielu z nas nie wyobraża sobie codziennego życia czy pracy. Jednak coraz większa ilość przychodzącej korespondencji e-mailowej, którą trzeba posegregować i przeczytać, a potem jeszcze odpisać na nią, sprawia, że z niechęcią myślimy o ściągnięciu poczty. Z drugiej strony, przytłoczeni nadmiarem informacji oraz szybkim tempem współczesnego życia, gubimy się natychmiast, gdy tylko zabraknie nam kalendarza z rozpiską licznych spotkań i zajęć. Na szczęście Outlook 2007 PL można wykorzystać zarówno do usprawnienia zarządzania pocztą elektroniczną, jak i przygotowania szczegółowego terminarza.

Z książki "Outlook 2007 PL. Zarządzanie czasem i informacjami " dowiesz się, jak nie dać się przysypać górze wirtualnego papieru, czyli jak ustawić reguły segregacji e-maili, zaprojektować szablony wiadomości i automatyczne powiadomienia o jej odebraniu. Nauczysz się ustawiać i wykorzystywać przypomnienia o nadchodzących terminach, by nie spóźnić się już nigdy na żadne zebranie. Twój kalendarz posłuży Ci także jako świetne narzędzie do rozsyłania informacji o spotkaniu, a polecenia menu Kontakty ułatwią zautomatyzowanie tego procesu. Znajdziesz tu także informacje na temat posługiwania się kanałem RSS oraz drukowania wybranych fragmentów informacji zawartych w Outlooku.

  • Przeglądanie wiadomości w skrzynce odbiorczej według wątków
  • Zarządzanie wiadomościami za pomocą reguł
  • Tworzenie szablonu wiadomości oraz bloków tekstu wielokrotnego użycia
  • Wstawianie symbolu lub znaku specjalnego
  • Wstawianie do wiadomości bloków tekstu wielokrotnego użycia, tabel i wykresów
  • Nawigowanie w kalendarzu i udostępnianie go
  • Planowanie terminu jednorazowego oraz cyklicznego
  • Oznaczanie terminu jako prywatnego
  • Ustawianie lub usuwanie przypomnień dla nowych lub istniejących terminów
  • Planowanie spotkania i aktualizowanie informacji
  • Archiwizowanie kalendarza i tworzenie dodatkowych kalendarzy
  • Importowanie kalendarza z usługi Google Calendar i eksportowanie go
  • Subskrybowanie kalendarza Google Calendar
  • Trzy sposoby tworzenia i znajdowania kontaktu
  • Tworzenie listy dystrybucyjnej i adresowanie wiadomości do tejże listy
  • Wykonywanie kopii plików zawierających kontakty
  • Dodawanie i usuwanie źródeł danych RSS
  • Drukowanie strony wiadomości, jej fragmentu, nazw i adresów wysyłkowych
  • Drukowanie listy wiadomości, kontaktów lub zadań
  • Skróty klawiaturowe
  • Opcje uruchamiania Outlooka 2007

Nie trać więcej czasu — dostosuj Outlook 2007 PL do siebie!

Wstęp (5)

Rozdział 1. Jak zapanować nad napływającą korespondencją? (7)

  • Przeglądanie wiadomości w skrzynce odbiorczej według wątków (8)
  • Zarządzanie wiadomościami za pomocą reguł (9)
    • Zmienianie reguły (13)
    • Włączanie lub wyłączanie reguły (15)
    • Usuwanie reguły (17)
    • Tworzenie reguły automatycznego odpowiadania na nowe wiadomości e-mail (18)

Rozdział 2. Usprawnienia w prowadzeniu korespondencji (23)

  • Tworzenie szablonu wiadomości (23)
  • Wysyłanie wiadomości e-mail opartej na szablonie (24)
  • Wstawianie symbolu lub znaku specjalnego (27)
  • Tworzenie bloków tekstu do wielokrotnego użycia w wiadomościach e-mail (28)
  • Wstawianie bloków tekstu do wielokrotnego użycia do wiadomości e-mail (30)
  • Wstawianie tabeli (31)
  • Używanie wykresów i schematów w wiadomościach e-mail (33)
  • Dodawanie flagi do wiadomości e-mail (34)
  • Potwierdzenie dostarczenia lub odczytu wiadomości e-mail (36)

Rozdział 3. Kalendarz (39)

  • Nawigowanie w kalendarzu (40)
    • Zmienianie liczby wyświetlanych dni (40)
    • Przechodzenie do daty (41)
  • Planowanie terminu jednorazowego (42)
  • Planowanie terminu cyklicznego (43)
  • Zmienianie terminu (44)
  • Ustawianie cykliczności terminu (44)
  • Oznaczanie terminu jako prywatny (45)
  • Ustawianie lub usuwanie przypomnień dla nowych terminów (46)
  • Ustawianie lub usuwanie przypomnień dla istniejących terminów (47)
  • Planowanie spotkania (48)
  • Aktualizowanie informacji (50)
  • Zapobieganie wysyłaniu odpowiedzi na wezwania na spotkanie (51)
  • Akceptowanie terminu spotkania (51)
  • Odrzucanie terminu spotkania (51)
  • Zmienianie wyglądu kalendarza (52)

Rozdział 4. Usprawnienia w korzystaniu z kalendarza (53)

  • Importowanie dni wolnych (53)
  • Dodawanie dni wolnych (55)
  • Usuwanie dni wolnych (56)
  • Archiwizowanie kalendarza (56)
  • Tworzenie dodatkowych kalendarzy (58)
  • Wyświetlanie kilku kalendarzy (58)
  • Wyświetlanie kalendarzy obok siebie (60)
  • Nakładanie kalendarzy (61)
  • Wpisywanie do kalendarza informacji o urlopie (62)
  • Przesyłanie informacji o urlopie (63)
  • Udostępnianie kalendarza (65)

Rozdział 5. Kalendarze internetowe (73)

  • Importowanie kalendarza z usługi Google Calendar do programu Outlook (74)
  • Eksportowanie kalendarza programu Outlook do usługi Google Calendar (78)
  • Subskrybowanie kalendarza Google Calendar (83)

Rozdział 6. Kontakty (87)

  • Tworzenie kontaktu z poziomu folderu Kontakty (88)
  • Tworzenie kontaktu na podstawie innego kontaktu (90)
  • Tworzenie kontaktu na podstawie odebranej wiadomości e-mail (90)
  • Znajdowanie kontaktu (92)
  • Wykonywanie kopii plików zawierających kontakty (93)
  • Wyświetlanie listy kontaktów w formacie nazwisko, imię (95)
  • Tworzenie listy dystrybucyjnej (95)
  • Adresowanie listu do listy dystrybucyjnej (98)

Rozdział 7. RSS (101)

  • Dodawanie źródeł danych RSS (101)
  • Usuwanie źródła danych RSS i zawartości pobranej (105)

Rozdział 8. Drukowanie (107)

  • Drukowanie określonej strony wiadomości (107)
  • Drukowanie fragmentu wiadomości (109)
  • Drukowanie nazw i adresów wysyłkowych (111)
  • Drukowanie listy wiadomości, kontaktów lub zadań (113)

Dodatek A: Skróty klawiaturowe (117)

Dodatek B: Opcje uruchamiania Outlook 2007 (119)

Skorowidz (123)

  • Titel: Outlook 2007 PL. Zarządzanie czasem i informacjami
  • Autor: Witold Wrotek
  • ISBN: 978-83-246-7812-9, 9788324678129
  • Veröffentlichungsdatum: 2013-06-12
  • Format: E-book
  • Artikelkennung: out27z
  • Verleger: Helion