I MICROSOFT PROJECT 2013 - ZACZYNAMY

1. Potęga programu Microsoft Project 2013 (25)

• Podstawy zarządzania projektami (25)
  • Projekty są tymczasowe (26)
  • Cele projektu są konkretne i mierzalne (27)
  • Projekty są ograniczone czasem, kosztami, zakresem i jakością (27)
• Co Project może zrobić dla Ciebie? (28)
• Myślenie korporacyjne kontra myślenie standardowe (30)
  • Narzędzia biurowe: Project Standard i Project Professional (30)
• Nowości w Project 2013 (31)
  • Raporty (31)
• Wskazówki konsultantów (34)
  • Zignoruj zarządzanie projektem, jeśli odpowiada to Twoim obowiązkom (34)
  • Komunikacja (34)
  • Definiowanie ról projektowych (34)
  • Definiowanie elementów dostawy projektu przed utworzeniem harmonogramu (35)
  • Definiowanie celu projektu (35)
  • Utworzenie struktury podziału pracy (35)
  • Zakomunikowanie harmonogramu zespołowi (35)
  • Nakłonienie zespołu do poświęceń (35)
  • Śledzenie postępów projektu w trakcie realizacji (36)
  • Zamknięcie projektu i zachowanie historii (36)

2. "Szybki start" w programie Microsoft Project (37)

• Pięć grup procesowych projektu (37)
  • Procesy rozpoczęcia (38)
  • Procesy planowania (39)
  • Procesy realizacji (39)
  • Procesy kontroli i monitorowania (39)
  • Zamykanie grupy procesowej (39)
• Nawigowanie w programie Project (40)
  • Wprowadzenie do wykresu Gantta (42)
  • Przewijanie, wybieranie i wprowadzanie danych (44)
  • Poznawanie wyglądu i działania programu Project (45)
  • Poznawanie okna projektu (45)
  • Funkcja pomocy programu Project (47)
• Wykorzystanie terminarza zespołu do szybkiego zarządzania zasobami (47)
• Definiowanie zakresu projektu (48)
  • Tworzenie i dekompozycja SPP (49)
• Tworzenie harmonogramu projektu przy wykorzystaniu programu Microsoft Project (51)
  • Wykorzystanie szablonów programu Project lub tworzenie nowego projektu (52)
  • Ustalanie atrybutów projektu (53)
  • Tworzenie harmonogramu projektu za pomocą SPP (55)
  • Wprowadzanie i dopasowywanie zadań sumarycznych i podzadań (56)
  • Tworzenie punktów kontrolnych (58)
  • Ustalanie terminów ostatecznych (59)
  • Tworzenie współzależności pomiędzy zadaniami (59)
  • Tworzenie zespołu i przypisywanie zasobów (61)
  • Wpływ czasu trwania, pracy i zasobów na harmonogram projektu (64)
  • Wprowadzanie danych szacunkowych (64)
  • Przegląd harmonogramu pod kątem nadmiernej eksploatacji zasobów i innych potencjalnych problemów (65)
  • Dezaktywacja zadań (67)
  • Ustawianie planu bazowego harmonogramu (67)
• Śledzenie projektu (68)
  • Uzyskanie statusu projektu (69)
  • Wprowadzanie danych śledzenia (69)
  • Analiza statusu (72)
• Zamykanie projektu (73)
• Wskazówki konsultantów (74)
  • Formuły, które wpływają na harmonogram (74)
  • Tworzenie SPP (74)
  • Zasada 80/20 (75)
  • Project jako narzędzie śledzenia (75)
  • Pamiętaj o planie bazowym! (75)
  • Okno podzielone i widoki (75)

3. Microsoft Project i obszar zarządzania projektami (77)

• Historia zarządzania projektami (77)
• Analiza standardów zarządzania projektami (78)
  • Zbiór standardów i rozwiązań w dziedzinie zarządzania projektami - PMBOK (78)
  • PRINCE2 (81)
• SPP, fazy i punkty kontrolne, metodologie oraz cykle życiowe (82)
  • Struktura podziału pracy (SPP) (83)
  • Kontrola menedżerska (83)
• Używanie programu Microsoft Project z metodologiami i cyklami życiowymi (84)
  • Kaskadowy model rozwoju procesu (85)
  • Rozwój iteracyjny (85)
  • Projekt badawczy (88)
• Ustalenie stylu zarządzania zespołem (89)
• Wskazówki konsultantów (89)
  • Ustal podejście, które będziesz wykorzystywał w zarządzaniu projektem (89)
  • Użyj SPP jako pierwszego kroku do definiowania projektu (90)
  • Do planowania wykorzystaj listę kontrolną 5×9 (90)

II ORGANIZACJA SUKCESU - ROZPOCZĘCIE I PLANOWANIE PROJEKTU

4. Rozpoczęcie projektu po zatwierdzeniu pomysłu (91)

• Organizacja udanych projektów (91)
  • Definiowanie miar sukcesu (92)
  • Określanie ograniczeń (93)
  • Określenie końcowych elementów dostawy (94)
  • Ustalenie procesu kontroli zmiany (94)
• Struktura podziału pracy (95)
  • Koncepcje struktury podziału pracy (95)
  • SPP i harmonogramowanie (98)
  • Wykorzystanie szablonów (100)
• Numerowanie SPP (100)
  • Tworzenie kodów niestandardowych SPP (101)
  • Wprowadzanie, kasowanie i przesuwanie zadań z kodami niestandardowymi (103)
  • Edycja niestandardowych kodów SPP (103)
  • Ponowne numerowanie kodów niestandardowych SPP (105)
• Kontrola zakresu i zmiany (106)
• Wskazówki konsultantów (106)
  • Rozumienie struktury podziału pracy (106)
  • Definiowanie pełnego zakresu projektu (106)
  • Tworzenie SPP przed harmonogramem (107)

5. Personalizacja ustawień programu Project (109)

• Ustawianie trybu zadania (109)
  • Ustawianie trybu zadania (109)
  • Rozumienie opcji trybu zadania (110)
• Definiowanie informacji o projekcie (110)
  • Rozumienie ustawień okna dialogowego Informacje o projekcie (111)
  • Definiowanie właściwości projektu (116)
• Tworzenie kalendarzy (120)
  • Hierarchia kalendarzy (120)
  • Modyfikowanie i tworzenie kalendarzy bazowych (121)
  • Personalizacja kalendarza projektu i zasobów (126)
• Definiowanie pól niestandardowych (129)
  • Koncepcja pól niestandardowych (129)
  • Definiowanie pól niestandardowych (130)
• Definiowanie opcji środowiska (131)
  • Definiowanie standardów projektu (133)
• Wskazówki konsultantów (146)

6. Tworzenie harmonogramu projektu (147)

• Wprowadzanie zadań projektu (147)
  • Wprowadzanie zadań przy wykorzystaniu widoku wykresu Gantta (147)
  • Tworzenie nazw zadań (155)
  • Wprowadzanie czasu trwania (156)
  • Edycja zadań w oknie dialogowym Informacje o zadaniu (161)
• Dostosowywanie listy zadań (163)
  • Wyświetlanie długich nazw zadań (164)
  • Dostosowywanie wysokości wierszy zadań (164)
  • Cofanie zmian na liście zadań (165)
  • Wstawianie, usuwanie i czyszczenie (166)
• Kopiowanie, wycinanie i przenoszenie zadań (167)
  • Używanie komendy Wypełnij (169)
• Definiowanie zadań sumarycznych i podzadań (169)
  • Czas trwania zadań sumarycznych (171)
  • Zwiększanie i zmniejszanie wcięcia zadań (171)
  • Zwijanie i rozszerzanie konspektu (172)
  • Edytowanie konspektów projektu (174)
  • Opcje wyświetlania w konspekcie (174)
  • Używanie zwijanych pasków zadań (175)
• Definiowanie punktów kontrolnych (176)
• Dołączanie uwag do zadań (178)
  • Wstawianie hiperłączy w pole uwag (179)
  • Wstawianie obiektów w pole uwag (179)
  • Dołączanie uwag do całego projektu (181)
• Wstawianie hiperłączy do zadań (182)
  • Wstawianie hiperłączy do istniejących plików lub stron internetowych (183)
  • Wstawianie hiperłączy do nowych plików (184)
  • Wstawianie hiperłączy do zadań lub zasobów w tym samym projekcie (184)
  • Wykorzystywanie hiperłączy do tworzenia wiadomości e-mail (185)
  • Edycja i usuwanie hiperłączy (185)
  • Umieszczanie hiperłączy w treści pól niestandardowych (185)
• Definiowanie zadań cyklicznych (186)
  • Tworzenie zadań cyklicznych (186)
  • Edycja zadań cyklicznych (189)
• Tworzenie kodów SPP (190)
• Wykorzystywanie innych widoków do tworzenia zadań (190)
  • Używanie widoku Formularz szczegółów zadań (191)
  • Używanie widoku Arkusz zadań (191)
• Używanie widoku osi czasu (192)
• Wskazówki konsultantów (196)

7. Definiowanie zależności między zadaniami (197)

• Manipulowanie harmonogramem (198)
  • Korzystanie z funkcjonalności wielokrotnego cofania i wykonywania ponownie (199)
  • Wykorzystanie funkcji Wyróżnianie zmian do podglądu zmian (199)
• Łączenie zadań (200)
  • Zależności pomiędzy zadaniami (201)
  • Definiowanie zależności (201)
  • Definiowanie rodzajów zależności (203)
  • Wykorzystanie zależności zakończenie-rozpoczęcie (204)
  • Wykorzystanie zależności rozpoczęcie-rozpoczęcie (204)
  • Wykorzystanie zależności zakończenie-zakończenie (205)
  • Wykorzystanie zależności rozpoczęcie-zakończenie (205)
  • Wybieranie zadań zależnych (207)
  • Uwzględnianie opóźnień i nałożeń (207)
  • Wprowadzanie zwłoki i wyprzedzenia (209)
  • Łączenie zadań sumarycznych (210)
  • Tworzenie łączy przy użyciu menu albo paska narzędzi (211)
  • Tworzenie łączy przy użyciu okna dialogowego Informacje o zadaniu (212)
  • Tworzenie łączy przy użyciu formularza zadania (213)
  • Tworzenie łączy przy użyciu siatki zadań (215)
  • Tworzenie łączy przy użyciu myszy (216)
  • Praca z opcją automatycznego łączenia zadań (218)
  • Modyfikacja, przegląd i usuwanie łączy (220)
  • Audyt łączy (221)
  • Wykorzystanie funkcji inspektora zadań (222)
  • Wykorzystanie ścieżki zadania (223)
• Definiowanie ograniczeń (224)
  • Rozumienie różnych typów ograniczeń (225)
  • Wprowadzanie ograniczeń zadań (229)
  • Tworzenie ograniczeń w oknie dialogowym Informacje o zadaniu (230)
  • Tworzenie ograniczeń na siatce zadań (231)
  • Tworzenie ograniczeń w formularzu zadania (232)
  • Reagowanie na ostrzeżenia kreatora planowania (233)
  • Uwzględnianie łączy lub ograniczeń (234)
  • Wyszukiwanie i sprawdzanie zadań posiadających ograniczenia (237)
  • Usuwanie ograniczeń zadania (238)
  • Rozwiązywanie konfliktów związanych z ograniczeniami (238)
  • Tworzenie tabel modyfikowanych dat ograniczeń (239)
• Wykonywanie zaawansowanych działań na zadaniach (240)
  • Wprowadzanie terminów ostatecznych (240)
  • Filtrowanie pod kątem pominiętych terminów ostatecznych (242)
  • Rozdzielanie zadań (242)
• Wskazówki konsultantów (245)
  • Funkcja terminu ostatecznego (245)
  • Harmonogramowanie (245)
  • Konflikt "sponsor kontra termin ostateczny" (246)
  • Łączenie zadań za pomocą myszy (246)
  • Wyświetlanie szczegółów na wykresie Gantta (246)

8. Definiowanie zasobów projektu (247)

• Jak program Project używa zasobów i kosztów? (247)
  • Zasoby kosztowe (248)
• Definiowanie zasobów i informacji o zasobach (249)
  • Typy zasobów (249)
  • Zasoby budżetowe (249)
  • Zasoby pojedyncze i grupowe (249)
  • Używanie zasobów ogólnych do definiowania wspólnych umiejętności (250)
  • Używanie widoku arkusza zasobów (250)
• Definiowanie informacji o zasobach w oknie Informacje o zasobie (252)
• Definiowanie szczegółów zasobów za pomocą pól zasobów (253)
  • Pole Identyfikator zasobu (253)
  • Interpretowanie pola wskaźników (253)
  • Określanie nazw zasobów za pomocą pola Nazwa (253)
  • Kategoryzowanie zasobów według typu (254)
  • Określanie jednostek miary zasobów za pomocą etykiety materiału (255)
  • Skracanie nazw zasobów przy użyciu kolumny Inicjały (255)
  • Kategoryzowanie zasobów za pomocą pola Grupa (255)
  • Określanie dostępności zasobów przy użyciu maksymalnej liczby jednostek i tabeli dostępności zasobów (256)
  • Wybieranie kalendarza zasobu w celu określenia podstawowej dostępności zasobu (259)
  • Określanie czasu pracy zasobu (259)
• Definiowanie kosztów zasobu (262)
  • Stosowanie stawki standardowej do zasobu (262)
  • Stosowanie stawki za nadgodziny do zasobu (263)
  • Definiowanie kosztu użycia zasobu (263)
  • Tabele stawek kosztów (264)
  • Wybór sposobu naliczania kosztów (265)
• Dodawanie zasobów przy użyciu widoku formularza szczegółów zadań (266)
• Ograniczenia zasobów (266)
• Praca z zasobami (268)
  • Opcja automatycznego dodawania nowych zasobów i zadań (268)
  • Sortowanie zasobów (269)
  • Grupowanie zasobów (272)
  • Filtrowanie zasobów (273)
• Wskazówki konsultantów (276)

9. Podstawy formuły pracy (277)

• Poziomy zadań (277)
• Praca, czas trwania i jednostki (278)
• Zadania z przydzielonymi wieloma zasobami (279)
• Zasoby i zadania (279)
• Przegląd najważniejszych elementów przydziału zasobu pracy (280)
• Pola przydziału zasobów (280)
  • Przydział zasobu do zadania (281)
  • Pole Jednostki przydziału (281)
  • Przydzielanie pracy (284)
  • Określenie czasu trwania zadania (285)
• Formuła pracy (285)
  • Zastosowanie formuły pracy podczas przydzielania nowych zasobów (287)
  • Widok formularza zadania (294)
  • Zastosowanie formuły pracy podczas zmian w istniejących przydziałach zasobów (294)
• Ustawienia zadania (295)
  • Wybór typu zadania (297)
• Modyfikatory harmonogramu wpływające na funkcjonalność planowania (298)
  • Tryb zadania (299)
  • Program ustala początek wykorzystania zasobu wraz z początkiem zadania (299)
  • Dzielenie przydziału zasobu (299)
  • Efekty planowanych opóźnień (299)
  • Efekty opóźnień bilansujących (299)
  • Efekty rozkładu pracy (300)
  • Efekty dostępności zasobów (301)
  • Efekty kalendarza (301)
  • Efekty planowania zadań według nakładu pracy (302)
  • Efekty stosowania zasobów wiodących (302)
• Porady konsultantów (303)
  • Zasada 80/20: wybór trybu zadania (303)
  • Elementy formuły pracy (303)
  • Zasada 80/20: wybór typu zadania (303)
  • Zasada 80/20: zadania planowane według nakładu pracy (304)
  • Różnica pomiędzy czasem trwania zadania w kalendarzu a czasem wynikającym z przydzielonych zasobów (304)

10. Przydzielanie zasobów do zadań (305)

• Metody dodawania zasobów (305)
  • Dodawanie zasobów za pomocą okna dialogowego Przydzielanie zasobów (306)
  • Przydzielanie zasobów metodą "przeciągnij i upuść" (307)
  • Przydzielanie zasobów w widoku Terminarz zespołu (308)
  • Przydzielanie zasobów w widoku Wprowadzanie zadań (309)
  • Przydzielanie zasobów w oknie dialogowym Informacje o zadaniu (309)
  • Przydzielanie zasobów w tabeli zadań (311)
• Przydzielanie jednego zasobu (313)
  • Korzystanie z okna dialogowego Przydzielanie zasobów (313)
  • Zmiana przydziału zasobu (314)
• Przydzielanie wielu zasobów (315)
  • Wyliczanie czasu trwania zadania z wieloma zasobami (315)
  • Zadania planowane według nakładu pracy (316)
  • Modyfikowanie zadań planowanych według nakładu pracy (318)
  • Pojęcie zasobu wiodącego (320)
• Zmienianie istniejących przydziałów zasobów (323)
  • Modyfikowanie przydziałów zasobów (323)
  • Wprowadzanie danych przydziału (324)
  • Przydzielanie zasobów w widoku Obciążenie zadaniami (327)
  • Modyfikowanie harmonogramu pracy w widoku Obciążenie zadaniami (328)
  • Okno dialogowe Informacje o przydziale (331)
  • Planowanie opóźnionego rozpoczęcia pracy zasobu (332)
  • Dzielenie przydziału (334)
  • Usuwanie zasobu z jednego lub wielu zadań (335)
  • Zamienianie zasobów (335)
• Modyfikacje przydziałów zasobów (336)
  • Wykreślanie dostępności zasobów (337)
  • Planowanie określonej ilości pracy zasobów (338)
  • Określanie rozkładu pracy zasobu (339)
  • Wybieranie predefiniowanego rozkładu pracy w oknie Informacje o przydziale (343)
  • Zastosowanie nadgodzin w celu skrócenia czasu trwania zadania (344)
  • Wybieranie tabeli stawek kosztów (347)
  • Przypisywanie stałych kosztów i stałych opłat (348)
  • Planowanie pracy za pomocą kalendarzy zadań (350)
  • Wprowadzanie opóźnień w przydziałach (352)
• Wskazówki konsultantów (353)
  • Korzystaj rozsądnie z terminarza zespołu i zadań planowanych ręcznie (354)
  • Zasada 80/20: używaj widoku Wprowadzanie zadań do tworzenia i zmieniania przydziałów (354)
  • Wyliczenia domyślnej liczby jednostek pracy podczas przydzielania zasobu (354)
  • Wyłącz automatyczne tworzenie zasobów (354)
  • Planowanie do przodu i wstecz (355)

11. Zastosowanie standardowych widoków, tabel, filtrów i grup do przeglądania harmonogramu (357)

• Co można zobaczyć dzięki programowi Microsoft Project? (357)
• Strategie prezentacji danych (358)
  • Strategie stosowania widoków (358)
  • Strategie stosowania tabel (361)
• Widoki standardowe (365)
  • Kalendarz (365)
  • Wykresy Gantta (366)
  • Terminarz zespołu (370)
  • Diagram sieciowy (372)
  • Opisowy diagram sieciowy (373)
  • Obciążenie zadaniami (373)
  • Wykres Gantta - śledzenie (374)
  • Wykres zasobów (375)
  • Arkusz zasobów (375)
  • Użycie zasobu (376)
  • Rzutowanie pasków (376)
  • Rzutowanie punktów kontrolnych i Rzutowanie dat punktów kontrolnych (378)
  • Diagram relacji (378)
  • Alokacja zasobów (379)
  • Formularz zasobu i Formularz nazwy zasobu (380)
  • Formularz zadania, Formularz szczegółów zadań i Formularz nazwy zadania (381)
  • Wprowadzanie zadań (382)
  • Arkusz zadań (383)
• Tabele standardowe (384)
  • Tabele zadań (384)
  • Tabele zasobów (386)
• Filtrowanie i grupowanie danych (388)
  • Zastosowanie filtrów w programie Microsoft Project (388)
  • Grupy standardowe (392)
• Wykorzystanie widoków, tabel, filtrów i grup do przeglądania szczegółów projektu (394)
  • Czy harmonogram zawiera wszystkie niezbędne punkty kontrolne? (394)
  • Czy znam swoje krytyczne zadania? (396)
  • Czy moje zadania są połączone? (398)
  • Czy mój harmonogram zawiera ograniczenia? (399)
  • Czy wprowadzone są wszystkie szczegóły zadań? (399)
  • Sprawdzenie elastyczności harmonogramu (400)
  • Czy zasoby nie mają nadmiernej alokacji? (400)
  • Czy harmonogram ma plan bazowy? (401)
  • W jaki sposób są przekazywane informacje o zadaniach? (401)
  • W jaki sposób przedstawiać projekt sponsorom? (401)
• Wskazówki konsultantów (402)
  • Nie oczekuj, że sponsorzy i współpracownicy będą korzystać z tych samych widoków, co Ty (402)
  • Jeżeli Twoim podstawowym celem jest zaplanowanie zasobów, użyj terminarza zespołu (402)
  • Pamiętaj o prostocie (402)
  • Prosty sposób uniknięcia przypadkowego wpisania rzeczywistych danych w widokach Użycie zasobu i Obciążenie zadaniami (403)

12. Sprawdzanie poprawności harmonogramu (405)

• Badanie harmonogramu pod kątem zasadności (405)
  • Błędy logiczne (405)
  • Metody szacowania w harmonogramie (406)
  • Wyszukiwanie błędów technicznych (408)
• Weryfikacja ogólnego kształtu projektu: analiza ścieżki krytycznej (411)
  • Jak wygląda moja bieżąca ścieżka krytyczna? (411)
  • Jak można skrócić długość ścieżki krytycznej? (413)
  • Strategie ściskania harmonogramu (413)
  • Strategie realizacji zadań awansem (414)
• Przeglądanie ogólnych statystyk projektu (415)
  • Metody badania harmonogramu (415)
• Strategie analizy kosztów (416)
  • Przeglądanie tabeli kosztów (417)
  • Zmniejszenie kosztów pracy (417)
• Finalizowanie harmonogramu projektu (418)
• Tworzenie planu bazowego projektu (419)
  • Zapisanie planu bazowego (419)
• Wskazówki konsultantów (421)
  • Czy Twoje oszacowania są pesymistyczne, czy optymistyczne? (421)
  • Lista kontrolna - problemy z harmonogramem (422)
  • Unikanie syndromu "skoro tu jesteś" (423)
  • Usuwanie zadań z planem bazowym (423)

III REALIZACJA I ZAKOŃCZENIE PROJEKTU

13. Śledzenie postępów w realizacji projektu (425)

• Podstawy śledzenia projektu (425)
• Plany bazowe projektu (426)
  • Przeglądanie planów bazowych (426)
  • Widoki prezentujące dane o obciążeniach w skali czasu (428)
• Śledzenie realizacji i kosztów projektu (430)
  • Pola wykorzystywane do aktualizacji harmonogramu projektu (430)
• Wprowadzanie informacji o postępach na poziomie zadań (432)
  • Wprowadzanie rzeczywistej daty rozpoczęcia zadania (433)
  • Wprowadzanie rzeczywistej daty zakończenia zadania (433)
  • Wprowadzanie procentowego wykonania zadania (434)
  • Wprowadzanie rzeczywistego czasu trwania zadania (435)
  • Wprowadzanie pozostałego czasu trwania zadania (435)
  • Wprowadzanie rzeczywistej pracy zadania (436)
  • Wprowadzanie procentowego wykonania pracy zadania (436)
  • Wprowadzanie pozostałej pracy (437)
  • Wprowadzanie rzeczywistej pracy zadania w skali czasu (437)
• Wprowadzanie informacji o postępach na poziomie przydziałów (438)
  • Wprowadzanie rzeczywistego czasu rozpoczęcia pracy zasobu (438)
  • Wprowadzanie rzeczywistego czasu zakończenia pracy zasobu (439)
  • Wprowadzanie rzeczywistej pracy zasobu (439)
  • Wprowadzanie procentowego wykonania pracy zasobu (439)
  • Wprowadzanie pozostałej pracy zasobu (440)
  • Wprowadzanie pracy zasobu w skali czasu (440)
• Opcje obliczeń wpływające na śledzenie postępów realizacji projektu (441)
  • Opcja Aktualizacja stanu zadania aktualizuje stan zasobów (441)
  • Opcja Koszty rzeczywiste są zawsze obliczane przez program Project (443)
  • Opcja Modyfikacje całkowitej wartości procentowej wykonania zadania zostaną rozłożone do daty stanu (446)
  • Opcje ponownego planowania części zadań lub częściowo wykonanych zadań (446)
• Funkcjonalności programu Project do aktualizacji danych o zadaniach (448)
  • Podstawowe skróty (448)
  • Okno Aktualizowanie zadań (449)
  • Okno Aktualizowanie projektu (450)
• Wskazówki konsultantów (452)
  • Zawsze zachowuj oryginalny plan bazowy (452)
  • Regularnie wprowadzaj dane o stanie pracy zasobów (452)

14. Analiza realizacji projektu (453)

• Sprawdzanie bieżącego stanu projektu (453)
  • Sprawdzanie stanu projektu przy użyciu bieżącego harmonogramu (454)
  • Sprawdzanie stanu projektu przy użyciu planu bazowego (459)
• Analiza realizacji projektu na podstawie wartości wypracowanej (467)
  • Wskaźniki wartości wypracowanej (468)
  • Kontrola obliczeń wartości wypracowanej (478)
  • Podsumowanie analizy wartości wypracowanej projektu (479)
  • Raport wartości wypracowanej (481)
• Widoki i raporty analityczne (482)
  • Widoki analityczne (482)
  • Raporty analityczne (486)
• Analiza ścieżki krytycznej (486)
• Wskazówki konsultantów (486)
  • Wymagania do analizy realizacji projektu (486)
  • Obszary analizy realizacji projektu (487)
  • Opcje analizy realizacji projektu (487)

15. Śledzenie i kontrola projektu za pomocą raportów (489)

• Korzystanie z raportów (489)
  • Raporty i trzy podstawowe zasady (491)
  • Raporty dla sponsorów projektu (501)
• Raporty wizualne (503)
  • Raporty wizualne do analizy projektu (505)
  • Raporty wizualne dla sponsorów projektu (511)
  • Niestandardowe raporty podsumowujące dla sponsorów projektu (515)
  • Raporty wizualne dla zespołu projektowego (516)
  • Niestandardowe raporty wizualne dla zespołu projektowego (518)
• Wskazówki konsultantów (519)
  • Kiedy korzystać z raportów standardowych (519)
  • Kiedy korzystać z raportów wizualnych (519)
  • Dostosuj gotowe raporty do własnych wymagań (519)

16. Zmiany w harmonogramie (521)

• Kiedy sprawy nie idą zgodnie z planem (521)
  • Zmiany w ścieżce krytycznej (521)
  • Co może pójść nie tak (522)
  • Zapobieganie i unikanie (523)
• Kiedy odzyskiwanie jest jedyną opcją (524)
  • Ograniczanie zakresu projektu (524)
  • Obniżanie kosztów projektu (525)
  • Obniżanie czasu trwania (525)
• Zmiana strategii bazowej (527)
• Wskazówki konsultantów (527)
  • Wykonuj regularny przegląd harmonogramu projektu (527)
  • Przeprowadzaj zarządzanie ryzykiem i planowanie awaryjne (527)
  • Spraw, by dane szacunkowe były jak najbardziej realistyczne (527)

17. Zamykanie projektu (529)

• Grupa procesowa Zamykanie projektu (529)
  • Zamykanie umowy kontraktowej (530)
  • Implementacja pól niestandardowych w trakcie zamykania projektu (532)
• Tworzenie raportów końcowych (532)
  • Raport przekroczenia kosztów (533)
  • Dodatkowe raporty zamykające (533)
• Przeprowadzanie retrospekcji: wyciągnięte wnioski (535)
• Archiwizacja harmonogramu (537)
• Świętowanie sukcesu projektu (539)
• Wskazówki konsultantów (539)

IV DOSTOSOWANIE PROGRAMU PROJECT 2013 DO WŁASNYCH POTRZEB

18. Zarządzanie plikami projektu lokalnie oraz w chmurze (541)

• Zapisywanie i zachowywanie plików projektu (541)
  • Praca z funkcją Organizator i plikiem Global (541)
  • Przypisywanie domyślnej lokalizacji docelowej oraz formatu (542)
  • Zgodność wersji (543)
  • Zapisywanie plików (544)
  • Konto (546)
  • Bezpieczeństwo zapisywanych plików (546)
  • Zapisywanie obszaru roboczego (549)
  • Tryb bezpieczny (549)
• Tworzenie i używanie szablonów projektu (549)
  • Tworzenie nowego szablonu projektu (550)
  • Modyfikowanie istniejących plików szablonu (552)
  • Otwieranie pliku szablonu w celu utworzenia nowego projektu (552)
• Praca z funkcją Organizator i plikiem Global (553)
  • Plik Global.mpt (555)
  • Dostosowywanie obiektów przy użyciu funkcji organizatora (555)
• Wskazówki konsultantów (558)
  • Global.mpt (558)
  • Korzystanie z funkcji organizatora (558)
  • Ochrona plików w trakcie udostępniania (558)
  • Pierwsze kroki w tworzeniu nowego projektu (558)
  • Korzystanie z prostych szablonów (558)

19. Formatowanie widoków (559)

• Sortowanie zadań i zasobów w widoku (559)
  • Wybór kluczy sortujących (560)
  • Wybór operacji sortowania (560)
• Formatowanie stylów kategorii zadań i zasobów (561)
  • Wybór elementu do zmiany (562)
  • Zmiana stylu wyświetlanego tekstu (564)
• Formatowanie tekstu zaznaczonych elementów (564)
• Formatowanie siatki (565)
• Opcje konspektu (566)
• Formatowanie skali czasu (568)
  • Zmiana warstw skali czasu (568)
  • Zakończenie definiowania skali czasu (571)
  • Zmiana formatu czasu wolnego (571)
• Podziały stron (572)
• Formatowanie wykresów Gantta (573)
  • Ręczne formatowanie wykresu Gantta (573)
  • Kreator wykresów Gantta (583)
• Formatowanie widoku kalendarza (584)
  • Formatowanie skali czasu kalendarza (585)
  • Opcje stylów pasków zadań w kalendarzu (587)
  • Opcje układu widoku kalendarza (588)
• Formatowanie widoku Diagram sieciowy (588)
  • Opcje stylów ramek (589)
  • Szablony danych dla węzłów w diagramie sieciowym (590)
  • Opcje ramek (592)
  • Zmiana układu diagramu sieciowego (592)
  • Polecenie Powiększanie (596)
• Formatowanie widoków Formularz zadania i Formularz zasobu (597)
  • Sortowanie danych w formularzach (597)
  • Wyświetlanie szczegółów formularzy (598)
• Formatowanie widoku Wykres zasobów (599)
  • Przegląd opcji formatowania widoku Wykres zasobów (602)
  • Wartości wyświetlane na wykresie (602)
  • Okno dialogowe Style pasków (604)
• Formatowanie widoku Użycie zasobu (606)
  • Wybór szczegółów prezentowanych w widoku Użycie zasobu (606)
  • Formatowanie stylów szczegółów w widoku Użycie zasobu (607)
• Formatowanie widoku Obciążenie zadaniami (608)
• Formatowanie widoków Arkusz zadań i Arkusz zasobów (609)
• Wskazówki konsultantów (609)
  • Najpierw poznaj domyślne widoki, a potem je dostosowuj (609)
  • Dostosowywanie wykresu Gantta (609)
  • Sortowanie danych w widokach (609)
  • Widoki Obciążenie zadaniami i Użycie zasobu (610)

20. Raporty. Część I: raporty 2013 (611)

• Nowe raporty - informacje podstawowe (611)
  • Gdzie są funkcje raportów? (611)
  • Podstawowe elementy raportów (613)
  • Kategoria raportów Pulpity nawigacyjne (615)
  • Kategoria raportów Zasoby (617)
  • Kategoria raportów Koszty (618)
  • Kategoria raportów W toku (621)
  • Pozostałe przyciski kategorii (623)
• Dostosowywanie sekcji raportu (624)
  • Dostosowywanie pól tekstowych i kształtów (624)
  • Dodawanie i dostosowywanie obrazu (625)
  • Dodawanie i dostosowywanie wykresu (627)
  • Dodawanie i dostosowywanie tabeli (630)
• Dostosowywanie raportów (631)
  • Dostosowywanie istniejącego raportu (632)
• Tworzenie raportów (632)
  • Tworzenie nowego raportu na podstawie istniejącego (632)
  • Projektowanie nowego raportu (633)
• Typowe funkcje dostosowywania (634)
  • Motywy (634)
  • Wybieranie opcji konfiguracji strony dla raportu (634)
• Zapisywanie i udostępnianie własnych raportów (635)
• Wskazówki konsultantów (636)
  • Dostosuj raport do odbiorcy (636)
  • Nie bądź zarozumiały (636)

21. Raporty. Część II: raporty wizualne (637)

• Kostki OLAP i raporty wizualne (640)
• Współpraca programów Excel i Visio z programem Project (640)
  • Praca z raportami wizualnymi i programem Excel (641)
  • Dodawanie i usuwanie pól danych w tabelach przestawnych (645)
  • Praca z raportami wizualnymi i programem Visio (646)
• Funkcje raportowania (647)
  • Dostosowywanie raportów wizualnych programu Excel (647)
  • Dostosowywanie wyglądu raportu wizualnego programu Excel (653)
  • Dostosowywanie raportów wizualnych programu Visio (661)
  • Tworzenie raportów wizualnych przy użyciu programu Excel (670)
  • Tworzenie raportów wizualnych przy użyciu programu Visio (674)
• Udostępnianie i zapisywanie raportów wizualnych (675)
  • Zapisywanie szablonu raportu wizualnego przy użyciu programu Excel (675)
  • Zapisywanie szablonu raportu wizualnego przy użyciu programu Visio (676)
  • Zapisywanie kostki raportowej (676)
  • Zapisywanie bazy danych raportu (678)
  • Drukowanie raportu wizualnego (678)
• Wskazówki konsultantów (679)
  • 80/20: wybierz odpowiednie rozwiązanie do swoich celów (679)
  • Zapisuj dostosowane raporty jako szablony do późniejszego użytku (679)

22. Dostosowywanie niemal do przesady: widoki, tabele, filtry, grupy, pola, paski narzędzi i menu (681)

• Tworzenie i dostosowywanie tabel (682)
  • Wprowadzenie nazwy tabeli (684)
  • Dodawanie i zmienianie kolumn tabeli (684)
  • Zakończenie definiowania tabeli (686)
  • Zmiana cech tabel bezpośrednio w widoku (688)
• Tworzenie i dostosowywanie widoków (690)
  • Wprowadzanie nazwy widoku (692)
  • Wybór początkowego formatu (693)
  • Wybór tabeli (694)
  • Wybór grupy (694)
  • Wybór filtru (694)
  • Umieszczenie nazwy widoku w menu (695)
  • Zapisywanie definicji widoku (695)
  • Tworzenie widoku złożonego (695)
• Drukowanie widoków (697)
  • Przygotowanie okna i określenie podstawowych ustawień wydruku (697)
  • Filtrowanie, sortowanie, grupowanie i wzbogacanie wydruku (697)
  • Podziały stron (698)
  • Okno Ustawienia strony (699)
  • Podgląd wydruku (707)
  • Drukowanie (707)
• Tworzenie i dostosowywanie filtrów (709)
  • Wprowadzanie nazwy filtru (711)
  • Definiowanie kryterium filtru (711)
  • Stosowanie różnych kryteriów testu (714)
  • Filtry interaktywne (717)
  • Tworzenie filtrów obliczeniowych (718)
  • Tworzenie filtrów o wielu kryteriach (719)
  • Tworzenie filtrów niestandardowych z autofiltrem (720)
• Tworzenie grup niestandardowych (721)
  • Lista grup niestandardowych (721)
  • Wybór pól grupujących (721)
  • Definiowanie interwałów grup (722)
  • Formatowanie wyglądu grupy (723)
  • Zapisywanie grup niestandardowych (724)
• Tworzenie i dostosowywanie pól (724)
  • Lista pól niestandardowych (725)
  • Wprowadzanie nazwy pola niestandardowego (726)
  • Tworzenie pól wyliczeniowych (726)
  • Określenie funkcjonowania pola niestandardowego (728)
  • Tworzenie niestandardowych pól ze wskaźnikami graficznymi (729)
  • Zarządzanie polami niestandardowymi (732)
• Porządkowanie widoków i innych elementów w plikach projektów (733)
• Dostosowywanie Wstążki (735)
• Dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp (740)
• Dostosowywanie paska stanu (744)
• Wskazówki konsultantów (746)
  • Twórz widoki w odpowiedni sposób (746)
  • Nadawaj elementom odpowiednie nazwy (746)
  • Zapobiegaj wyświetlaniu nieoczekiwanych danych w widoku (746)
  • Jeżeli stosujesz wskaźniki graficzne, sprawdź, kto jest odbiorcą projektu (746)
  • Utwórz w Excelu skoroszyt konfiguracyjny (747)
  • Wykorzystaj Wstążkę do maksimum (747)

V MICROSOFT PROJECT 2013 - KROK DALEJ

23. Praca z wieloma projektami (749)

• Polecenia rozmieszczenia okien (749)
• Wyświetlanie wszystkich okien plików jednocześnie (750)
  • Ukrywanie i odkrywanie otwartych okien (752)
  • Polecenie Zapisz obszar roboczy (752)
• Porównywanie wersji projektu (752)
• Wyświetlanie zadań z różnych projektów w tym samym oknie (755)
  • Polecenie Nowe okno (756)
  • Filtrowanie i sortowanie skonsolidowanych projektów (758)
• Tworzenie projektów głównych (760)
  • Łączenie projektów w jeden projekt za pomocą menu Wstawianie projektu (760)
  • Praca ze wstawionymi projektami (762)
  • Dzielenie dużego projektu przy użyciu projektów wstawionych (763)
  • Projekty główne używające zadań hamakowych (763)
  • Obsługa wstawionych projektów (765)
  • Identyfikowanie zadań, które są wstawionymi projektami (766)
  • Usuwanie wstawionych projektów (767)
• Tworzenie połączeń między zadaniami z różnych projektów (767)
  • Współdzielenie zasobów między projektami (771)
  • Tworzenie projektu ze współdzielonymi zasobami (771)
  • Używanie puli zasobów (771)
  • Kończenie współdzielenia zasobów (774)
  • Znajdowanie łączy puli zasobów (775)
  • Przeglądanie obciążeń zasobów bez współdzielenia puli (775)
  • Zapisywanie wielu plików w obszarze roboczym (776)
• Wskazówki konsultantów (777)
  • Używanie plików głównych (777)
  • Skąd wiadomo, które zadanie pochodzi z którego projektu, jeśli mają takie same nazwy (777)
  • Współużytkowanie zasobów między projektami (778)

24. Rozwiązywanie problemów z przydzielaniem zasobów (779)

• Skąd biorą się problemy dotyczące przydzielania zasobów? (779)
• Po co w ogóle przejmować się obciążeniem zasobów? (779)
  • Na czym polega problem? (780)
  • Co powoduje nadmierną alokację zasobów? (781)
  • Kiedy powinno się ignorować problemy z alokacją zasobów? (782)
• Wizualizowanie alokacji zasobów (782)
  • Maksymalna liczba jednostek zasobu, kalendarze i inne ustawienia (783)
  • Terminarz zespołu (785)
• Wykresy zasobów (785)
  • Arkusz zasobów (786)
  • Podzielone widoki i okna (788)
  • Dane okresowe dotyczące użycia zasobów (791)
  • Grupy, filtry i zadania filtrowania z zasobami (792)
  • Przeglądanie relacji między zadaniami (793)
• Techniki naprawy błędów alokacji zasobów (794)
  • Test procesu - weryfikacja zakresu projektu i innych spraw biznesowych (794)
  • Zamienianie lub dodawanie zasobów (794)
  • Dzielenie zadań (796)
  • Przyłączanie zadań (796)
  • Dostosowywanie jednostek zasobów (798)
  • Narzędzia do bilansowania zasobów (799)
  • Ręczne sposoby naprawiania problemów z alokacją zasobów (803)
• Wskazówki konsultantów (808)
  • Używaj terminarza zespołu i ręcznie planowanych zadań, kiedy trzeba (808)
  • Ustal wytyczne dotyczące rozwiązywania problemów z alokacją zasobów (808)
  • Przykłady scenariuszy bilansowania zasobów (809)
  • Ostrzeżenie: Nie można wyeliminować tej nadmiernej alokacji (809)
  • Zasoby wskazują nadmierną alokację po bilansowaniu (809)

25. Eksportowanie i importowanie danych projektów (811)

• Wymiana plików programu Project między różnymi wersjami tego programu (811)
• Wymiana danych z programu Project z innymi aplikacjami (812)
  • Formaty plików obsługiwane przez program Project (813)
• Mapy importu i eksportu (813)
  • Podstawowe informacje o mapach importu i eksportu (814)
  • Przegląd predefiniowanych map importu i eksportu (816)
  • Tworzenie i używanie mapy eksportu (819)
  • Tworzenie i używanie mapy importu (824)
• Wymienianie danych z programem Microsoft Excel (829)
  • Eksportowanie danych z programu Project do arkusza kalkulacyjnego Excel (829)
  • Eksportowanie danych z programu Project do tabeli przestawnej programu Excel (833)
  • Importowanie danych do programu Project z formatu Excel (833)
• Praca z formatami sieciowymi (838)
• Praca z formatami tekstowymi (838)
  • Eksportowanie danych z programu Project do formatów tekstowych (839)
  • Importowanie danych do programu Project z formatów tekstowych (841)
• Importowanie listy zadań z programu Outlook (841)
• Wskazówki konsultantów (844)
  • Import-eksport jako przestarzały zestaw funkcji (844)
  • Przed importem lub eksportem ustal układ danych (844)
  • Eksportowanie i importowanie a kopiowanie i wklejanie (844)
  • Kopiowanie i wklejanie przy użyciu Excela (844)
  • Pamiętaj o dodatkowych danych podczas importowania i eksportowania (844)
  • Podczas eksportu do formatu XML niektóre dane dotyczące użycia mogą nie zostać zachowane (844)

26. Manipulowanie danymi przy użyciu innych aplikacji (845)

• Kopiowanie danych między aplikacjami (845)
  • Kopiowanie danych do programu Project z innych aplikacji (847)
  • Kopiowanie danych z programu Project do innych aplikacji (849)
• Łączenie danych między aplikacjami (850)
  • Łączenie pól danych projektu ze źródeł zewnętrznych (850)
  • Odświeżanie dołączonych danych w programie Project (852)
  • Usuwanie łączy do źródeł zewnętrznych (854)
  • Znajdowanie zadań lub zasobów z łączami (855)
  • Wklejanie łączy do danych projektu w innych aplikacjach (855)
• Praca z obiektami (855)
  • Wklejanie obiektów (856)
  • Wstawianie obiektów (858)
• Wstawianie obiektów do programu Project (859)
  • Wklejanie obiektów w widoku wykresu Gantta (859)
  • Wstawianie obiektów w widoku wykresu Gantta (860)
  • Wstawianie obiektów do pola uwag (864)
  • Wstawianie obiektów do pola Obiekty zadań i zasobów (864)
• Wstawianie obiektów do innych aplikacji (867)
  • Kopiowanie widoku za pomocą polecenia Kopiuj obraz (868)
• Wskazówki konsultantów (871)
  • Stare funkcje (871)
  • Rozmiary plików (871)

Skorowidz (873)

• Titel: Project 2013. Opanuj każdy projekt
• Autor: Scott Daley
• Originaler Titel: Project 2013 In Depth
• Übersetzung: Andrzej Watrak
• ISBN: 978-83-246-9517-1, 9788324695171
• Veröffentlichungsdatum: 2015-04-21
• Format: E-book
• Artikelkennung: pro13o
• Verleger: Helion