Wykaz skrótów 13

Wstęp (Mariola Antczak, Grzegorz Czapnik)             15

Część I. Organizacja konferencji w ujęciu naukowym i praktycznym 21

1. Typologia i formy spotkań naukowych (Weronika Kortas, Piotr Rudera)         23
   1. Typologia spotkań naukowych         26
   2. Formy spotkań naukowych              32
2. Formy wystąpień konferencyjnych (Grzegorz Czapnik)      41
   1. Wystąpienia i kryteria ich klasyfikacji            45
   2. Przegląd form wystąpień konferencyjnych   52
   3. Formaty wystąpień konferencyjnych            63
3. Komitet organizacyjny (Mariola Antczak, Paulina Milewska, Agata Walczak-Niewiadomska)           69
   1. Komitet organizacyjny w ujęciu teoretycznym             72
   2. Komitet organizacyjny w ujęciu praktycznym              80
4. Kompleksowe zarządzanie jakością w organizacji konferencji (Mariola Antczak, Grzegorz Czapnik)      87
   1. Definicja i osiem zasad kompleksowego zarządzania jakością w organizacji konferencji           90
   2. Jakość, informacja zwrotna i ewaluacja w odniesieniu do konferencji    94
   3. Obszary kompleksowego zarządzania jakością w odniesieniu do konferencji 95
   4. Narzędzia i techniki poprawy jakości             106
5. Harmonogram prac komitetu organizacyjnego i kalendarz konferencji (Justyna Jerzyk-Wojtecka)        113
   1. Zagadnienia teoretyczne zarządzania czasem             116
   2. Od teorii do praktyki: zarządzanie czasem a harmonogram prac komitetu organizacyjnego konferencji 117
6. Miejsce konferencji: lokalizacja, warunki, zaplecze technologiczne, potencjał cateringowy i organizacja przestrzeni konferencyjnej. Transport dla gości specjalnych (Przemysław Krysiński)          133
   1. Dostępność komunikacyjna  136
   2. Atrakcyjność miejsca i okolicy           136
   3. Warunki lokalowe i organizacja przestrzeni. Catering   137
   4. Zaplecze technologiczne   143
   5. Ocena wagi czynników determinujących wybór miejsca konferencji           145
   6. Transport dla gości specjalnych        147
7. Program kulturalno-rekreacyjny i catering (Anna Kalinowska-Żeleźnik) 155
   1. Analiza danych i preferencji uczestników konferencji       158
   2. Program kulturalno-rekreacyjny          162
   3. Catering 169
8. Uczestnicy konferencji: kategorie, zaproszenia, rejestracja (Kamila Augustyn)    173
   1. Kategorie uczestników konferencji      176
   2. Rejestracja uczestników       184
9. Budżet (Aneta Firlej-Buzon)         191
   1. Etapy planowania budżetu konferencji              195
   2. Koszty stałe, koszty zmienne 200
   3. Opłata konferencyjna i sposoby jej płatności  204
   4. Sponsoring oraz współfinansowanie konferencji naukowej            205
   5. Planowanie budżetu konferencji a uczelniane umowy z firmami     209
10. Marketing i działania promocyjne (Mariola Antczak)          215
    1. Faza I. Przygotowanie     219
    2. Faza II. Realizacja          221
    3. Faza III. Analiza 232
11. Dokumentacja (Paweł Bernacki)            237
    1. Dokumentacja i jej znaczenie       240
    2. Rodzaje dokumentów i ich przykłady         242
    3. Formy i identyfikacja wizualna dokumentacji          253
    4. Obieg dokumentów       254
12. Ocena i ewaluacja konferencji (Maja Wojciechowska)     259
    1. Pojęcie i znaczenie ewaluacji       262
    2. Obszary konferencji podlegające ocenie   263
    3. Zasady ewaluacji            269
    4. Przykłady narzędzi oceny             272
    5. Autoewaluacja uczestników konferencji    276
    6. Podsumowanie zebranych danych i wnioski z oceny              279
13. Publikacja konferencyjna (Kamila Augustyn, Grzegorz Czapnik)     283
    1. Cel i znaczenie publikacji konferencyjnej    286
    2. Strategia publikacyjna    288
    3. Planowanie, organizacja i realizacja publikacji         294
    4. Finansowanie oraz rozliczanie publikacji konferencyjnej       297
    5. Informacje dla autorów 301
14. Konferencja online (Magdalena Kokosińska, Paulina Milewska)      305
    1. Praca komitetu organizacyjnego konferencji online 309
    2. Planowanie konferencji online     311
    3. Technologiczne aspekty organizowania konferencji online   313
    4. Przeszkolenie zespołu    314
    5. Program konferencji online         315
    6. Sesje merytoryczne online          315
    7. Wydarzenia towarzyszące konferencji online          316
    8. Wirtualne kuluary          317
15. Konferencje w języku angielskim (Jacek Tomaszczyk)      321
    1. Call for Papers  324
    2. Abstract Review             325
    3. Welcome Speech           326
    4. Chairing a Session          326
    5. Giving a Presentation    333
    6. Closing the Conference  334

Część II. Organizacja konferencji – studia przypadków      335

1. Zadania komitetu organizacyjnego – Konferencja Problemowa Bibliotek Medycznych (Paulina Milewska)           337
   1. Finansowanie konferencji            344
   2. Realizacja konferencji    345
   3. Wydarzenia towarzyszące           347
   4. Po konferencji  347
2. Harmonogram konferencji – Konferencja Naukowa Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego (Justyna Jerzyk-Wojtecka)    349
3. Konferencja World Information Architecture Day (Weronika Kortas, Piotr Rudera)      363

Podsumowanie         369

1. Konferencja online – EAHIL 2020 (Magdalena Kokosińska, Paulina Milewska)      371

Spis tabel          377

Spis ilustracji     379

Załączniki          381

Załącznik 1. Przykład sprawozdania z konferencji 381

Załącznik 2. Wzory dokumentów           385

Biogramy autorów          395

Indeks 401

• Titel: Organizacja konferencji naukowych
• Autor: Mariola Antczak, Grzegorz Czapnik
• ISBN: 978-83-8220-902-0, 9788382209020
• Veröffentlichungsdatum: 2022-12-01
• Format: E-book
• Artikelkennung: e_304c
• Verleger: Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego