Details zum E-Book

Praca zdalna po zmianach z 2023 r. - zasady wprowadzania i stosowania, przykłady wzory zapisów

Praca zdalna po zmianach z 2023 r. - zasady wprowadzania i stosowania, przykłady wzory zapisów

Konsultacja: Katarzyna Wrońska-Zblewska

E-book

Jakie obowiązki ma pracodawca, który chce obecnie zdrożyć i stosować pracę zdalną? Jak uregulować zasady takiej pracy w porozumieniu ze związkami lub regulaminie pracy zdalnej - albo ewentualnie w indywidualnych porozumieniach z pracownikami czy poleceniach (tu warto poznać wzory konkretnych zapisów)? Jak przygotować inne dokumenty związane z pracą zdalną? Jak zorganizować podział pracy i bieżącą współpracę z pracownikiem zdalnym? Jak zwracać pracownikowi koszty pracy zdalnej (i w jakim zakresie)? Jak można kontrolować pracę pracownika zdalnego?

  • Redakcja
  • Od Redakcji
  • Praca zdalna na stałe wpisana do Kodeksu pracy nowe zasady
    • Koniec obowiązywania przepisów antycovidowych
    • Jakie będą rodzaje pracy zdalnej (schemat)
    • Od czego rozpocząć przygotowania do wdrożenia nowej pracy zdalnej?
    • Gdzie określamy zasady pracy zdalnej po zmianach z 2023 roku
    • Co zapisać w regulaminie, porozumieniu ze związkami, porozumieniach indywidualnych lub poleceniach?
    • Trzeba przygotować dodatkowe dokumenty
    • Praca okazjonalna mniej wymogów
  • Przypadek 1. Uzgodnienie pracy zdalnej już przy nawiązywaniu umowy o pracę bez wniosku pracownika
  • Przypadek 2. Praca zdalna okazjonalna zainicjowana w trakcie zatrudnienia (na wniosek pracownika)
    • Kiedy możliwa będzie praca zdalna okazjonalna?
    • Wniosek jeden otwarty czy kilka różnych?
    • Wniosek z dnia na dzień
    • Wniosek zasadniczo nie jest wiążący
    • Czy pracownik musi uzasadniać wniosek?
    • Czy niewykorzystana praca zdalna przechodzi na kolejny rok kalendarzowy?
    • Na pełne dniówki robocze
    • Czy można świadczyć pracę zdalną okazjonalną w wymiarze połowy dniówki?
    • Regulamin pracy zdalnej
    • Obowiązki pracodawcy przy okazjonalnej pracy zdalnej
  • Przypadek 3. Regularna praca zdalna uzgodniona przez strony już w trakcie zatrudnienia (na wniosek pracownika lub na podstawie propozycji pracodawcy)
    • Co ma zawierać wniosek o pracę zdalną stałą lub hybrydową?
    • Czy akceptacja wniosku oznacza porozumienie o pracy zdalnej, czy potrzebny jest dodatkowy dokument?
    • Praca zdalna w domu pracownika a miejsce pracy w umowie
  • Przypadek 4. Stała praca zdalna lub hybrydowa zainicjowana w trakcie zatrudnienia w przypadkach gdy pracodawca musi uwzględnić wniosek
    • Wniosek o pracę zdalną, który wiąże pracodawcę co powinien zawierać
    • Wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej
  • Przypadek 5. Praca zdalna zainicjowana na polecenie pracodawcy
    • Kiedy można wydać polecenie pracy zdalnej?
    • Bezpośrednio przed wydaniem polecenia, czyli kiedy?
    • Polecenie terminowe czy bezterminowe
    • Czy polecenie może być jednostronnie przez pracodawcę cofnięte?
    • Zasady wykonywania pracy zdalnej w poleceniu
    • Rozszerzona informacja o warunkach zatrudnienia
    • Czy konieczny jest zwrot poniesionych przez pracownika kosztów pracy zdalnej?
  • Uregulowanie zasad pracy zdalnej w porozumieniu ze związkami albo regulaminie pracy zdalnej, albo indywidualnych porozumieniach (poleceniach)
    • Nie ma porozumienia lub regulaminu wszystkie zapisy umieszczamy w indywidulanych porozumieniach
    • Pracownicy objęci pracą zdalną
    • Przejście na pracę zdalną i powrót
    • Awaryjna praca zdalna
    • Koszty pracy zdalnej
    • Własne narzędzia pracy pracownika
    • Zasady porozumiewania się na odległość
    • Zasady kontroli pracownika
    • Narzędzia pracy zdalnej
  • Praca hybrydowa
    • Praca zdalna a praca hybrydowa
    • Różne modele pracy hybrydowej
    • Jak podzielić załogę?
    • Wniosek o pracę hybrydową
    • Czy wniosek musi zawierać propozycję rozkładu pracy zdalnej i stacjonarnej?
    • Jak podzielić czas pracy między pracĄ w domu a pracą w zakładzie?
    • Czy podział czasu pracy jest konieczny?
    • Część dniówki roboczej stacjonarnie, a reszta zdalnie
    • Jak potwierdzać obecność w pracy?
    • Ewidencja pracy zdalnej
    • Praca nadliczbowa
    • Czy praca w domu uzasadnia wprowadzenie ryczałtu za godziny nadliczbowe?
  • Zwrot kosztów pracy zdalnej, ekwiwalenty i ryczałty
    • Obowiązek pokrycia kosztów pracy zdalnej
    • Jak zwrócić koszty pracy zdalnej
    • Zwrot kosztów, ekwiwalent czy ryczałt?
    • Co bierzemy pod uwagę, ustalając wysokość zwrotu?
    • Zwrot kosztów lub ryczałt co miesiąc czy kwartalnie?
    • Zwrot za energię elektryczną
    • Zwrot za używanie łączy telekomunikacyjnych
    • Czy może być dla wszystkich taki sam ryczałt?
    • Zwrot za własne narzędzia pracy
    • W jaki sposób zwracać koszty przy pracy hybrydowej?
    • Pomniejszanie ryczałtu w przypadku nieobecności
    • Praca okazjonalna a zwrot kosztów
  • Kontrola pracy pracownika zdalnego
    • Czy kontrola pracy zdalnej jest możliwa?
    • Co można kontrolować na pracy zdalnej?
    • Pierwszy rodzaj kontroli: kontrola samej pracy zdalnej
    • Drugi rodzaj kontroli: kontrola bhp
    • Trzeci rodzaj kontroli: bezpieczeństwo informacji i ochrona danych
    • Kontrola niezbędne minimum
    • Można wcale nie kontrolować. A jeśli już kontrola, to może warto zdalnie?
    • Uregulowanie zasad kontroli
    • Kontrola w uzgodnionym terminie i nienaruszająca prywatności
    • Czego nie wolno podczas kontroli?
    • Zdejmowanie butów, alergie itp.
    • Kontrola pracy pracownika zdalnego w formie online
  • Motywacja pracownika podczas pracy zdalnej
    • Stan organizacyjnej gotowości to nie wszystko
    • Wewnętrzne poczucie sprawstwa i osobistego wyzwania
    • Czas na większe delegowanie zadań i odpowiedzialności
    • Podstawą sprecyzowane cele i terminy
    • Komunikacja, czyli jeden z filarów pracy zdalnej
    • Jak skutecznie motywować uczestników szkolenia e-learningowego?
    • W jaki sposób trener i użytkownicy mogą ze sobą się komunikować?
    • Jakich informacji dostarcza nam ewaluacja szkoleń?
  • Pytania i odpowiedzi dotyczące pracy zdalnej
    • Terminowa czy bezterminowa praca hybrydowa?
    • Nierówne traktowanie a praca hybrydowa
    • Regulamin okazjonalnej pracy zdalnej
    • Jakich prac nie można wykonywać zdalnie?
  • Titel: Praca zdalna po zmianach z 2023 r. - zasady wprowadzania i stosowania, przykłady wzory zapisów
  • Autor: Konsultacja: Katarzyna Wrońska-Zblewska
  • ISBN: 978-83-8276-801-5, 9788382768015
  • Veröffentlichungsdatum: 2023-02-24
  • Format: E-book
  • Artikelkennung: e_34h0
  • Verleger: Wydawnictwo Wiedza i Praktyka