Praca zdalna z zagranicy - zasady kierowania pracowników i rozliczania wynagrodzeń

Alicja Kozłowska

Perspektywa wykonywania pracy poza siedzibą pracodawcy czy miejscem prowadzenia przez niego działalności jest bardzo popularnym rozwiązaniem, obecnie często traktowanym w kategorii benefitu pracowniczego. Możliwość świadczenia pracy z zagranicy często zwiększa szanse polskiego pracodawcy na pozyskanie pracowników z doświadczeniem międzynarodowym i jednocześnie pozwala firmom na rozwój. Porozumienie stron stosunku pracy odnośnie takiej możliwości wykonywania pracy stwarza jednak wiele obowiązków i niesie ze sobą pewne ryzyko związane z brakiem kontroli pracy wykonywanej przez pracownika na odległość. Publikacja porusza tematykę pracy zdalnej z zagranicy. W przystępny sposób i rzeczowo ujęto w niej problematykę świadczenia pracy zdalnej spoza Polski w aspektach: prawa pracy, prawa ubezpieczeń i prawa podatkowego. Uwagę zwrócono w szczególności na obowiązki stron stosunku pracy, a także zagrożenia związane z tą formą zatrudnienia. Całość została wzbogacona przykładami i stanowiskami urzędowymi.

VAT 2023

"VAT 2023" to wyjątkowa publikacja, która zawiera ujednolicony tekst ustawy o VAT, uwzględniający zmiany wchodzące w życie w 2023 r., a także wybór najważniejszych rozporządzeń dotyczących VAT. Atutem opracowania jest zamieszczony na początku praktyczny "Przewodnik po zmianach w VAT 2023". W unikatowej, przystępnej formie przedstawia on wszystkie zmiany przepisów wchodzące w życie w 2023 r., które opublikowano w Dzienniku Ustaw do 1 stycznia 2023 r. Na początku publikacji zamieszczona jest tabela zawierająca wykaz tych zmian. Następnie każda z nich jest odrębnie omówiona. Piszemy, jak było przed zmianą, a jak jest po zmianie. Zamieszczamy także komentarz eksperta i szczegółową podstawę prawną. W publikacji "VAT 2023" znajdziesz odpowiedzi na nurtujące Cię pytania, jak po zmianach m.in.: ● rozliczać VAT w ramach grupy VAT, ● uzyskać dostęp do KSeF, ● ewidencjonować obrót w JPK_V7, ● stosować obniżone stawki VAT, ● płacić VAT od wewnątrzwspólnotowego nabycia paliw. W "Przewodniku po zmianach 2023" omawiamy także projekt zmian SLIM VAT 2023, który ma wejść w życie 1 kwietna 2023 r. Szczególną uwagę zwróciliśmy na praktyczne zaprezentowanie przepisów, aby można było łatwo je odszukać. Przepisy zmienione od 1 stycznia 2023 r. zostały wyróżnione pogrubioną czcionką, a zmiany wchodzące w życie w trakcie roku wyróżnione są w ramce z podaniem daty ich wejścia w życie. Sprawdź, co doradzają eksperci, i nie daj się zaskoczyć.

Praca zdalna. Obowiązki i uprawnienia pracowników i pracodawców

praca zbiorowa

Wprowadzone do Kodeksu pracy w 2023 r. przepisy o pracy zdalnej wymagały od pracodawców wdrożenia odpowiednich procedur i zmian w regulacjach wewnątrzzakładowych. Wcześniej ta forma wykonywania pracy była uregulowana w przepisach specustawy uchwalonej w związku z epidemią COVID-19. W Kodeksie pracy natomiast funkcjonowały przez wiele lat przepisy o telepracy, które również pozwalały na pracę z domu. Po roku od wejścia w życie nowych przepisów regulujących ten sposób świadczenia pracy warto sprawdzić, czy odpowiednie procedury i zmiany w regulacjach wewnątrzzakładowych zostały wdrożone prawidłowo. W praktyce nierzadko poszczególne kwestie wzbudzały wątpliwości. Chociaż niektóre z nich doczekały się rozstrzygnięć, w praktyce pojawiły się nowe. Od 17 listopada 2023 r. zachodzi konieczność wyposażenia stanowisk pracy - również tych w formie pracy zdalnej - w stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę oraz dodatkową klawiaturę i mysz, jeżeli pracownik zdalny korzysta z przenośnego systemu komputerowego (np. laptopa) przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. W przypadku stanowisk istniejących przed tą datą pracodawcy do 17 maja 2024 r. muszą je dostosować do minimalnych wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii określonych nowymi przepisami. W poradniku "Praca zdalna" objaśnione są praktyczne zagadnienia związane ze stosowaniem i dokumentowaniem pracy zdalnej. Czytelnik dowie się z publikacji m.in.: ● jakie prace nie mogą być wykonywane w sposób zdalny, ● jak wprowadzić pracę zdalną, ● na czym polega okazjonalna praca zdalna, ● jakie obowiązki ma pracodawca wobec pracowników zdalnych. Poradnik zawiera ponadto odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania związane z wdrożeniem zasad pracy zdalnej. Publikacja jest przeznaczona dla wszystkich osób, które stosują pracę zdalną w swoich organizacjach oraz chcą poszerzyć swoją wiedzę w tym zakresie. Zainteresuje zwłaszcza specjalistów z działów HR i wewnętrznych działów prawnych, a także menedżerów.

Umowy o pracę - zasady zawierania i rozwiązywania po zmianach przepisów

Sebastian Kryczka

W wyniku nowelizacji przepisów Kodeksu pracy od 26 kwietnia 2023 r. wprowadzono zmiany w zawieraniu umów na okres próbny oraz rozwiązywaniu umów na czas określony. Rozszerzono również obowiązki pracodawcy dotyczące informowania pracowników o możliwości zmiany umowy o pracę na umowę innego rodzaju. Pomocą w stosowaniu nowych regulacji jest poradnik "Umowy o pracę - zasady zawierania i rozwiązywania po zmianach przepisów". Można się z niego dowiedzieć m.in.: - na jakie okresy można zawierać umowy na okres próbny, - kiedy można ponownie podpisać umowę na okres próbny z tym samym pracownikiem, - jakie limity obowiązują w przypadku zawierania umów na czas określony, - kiedy można złożyć wniosek o zmianę rodzaju umowy o pracę, - w jakim przypadku pracodawca może podać przyczynę wypowiedzenia umowy na okres próbny. Najtrudniejsze zagadnienia zostały wyjaśnione na przykładach. Poradnik zawiera również najważniejsze wzory dokumentów dotyczące zawierania umów o pracę.

Podstawa wymiaru składek ZUS

praca zbiorowa

W poradniku "Podstawa wymiaru składek ZUS" wyjaśniono, jak ustalić podstawę do obliczenia: ● składek na ubezpieczenia społeczne w zależności od tytułu ubezpieczenia, ● wysokości składki zdrowotnej, ● składek na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, ● wpłat do pracowniczego planu kapitałowego. Ustalenie podstawy wymiaru składek za osoby zgłaszane do ubezpieczeń jest jednym z podstawowych obowiązków płatników składek. Praktyka jednak wskazuje, że kwestie związane z oskładkowaniem przychodów sprawiają płatnikom liczne trudności. Aby prawidłowo ustalić podstawę oskładkowania, należy znać obowiązujące przepisy - m.in. w zakresie wyłączeń składkowych czy zasad stosowania limitu 30-krotności podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W szczególny sposób ustala się także wartość pieniężną świadczeń w naturze, która w wielu przypadkach stanowi podstawę wymiaru składek ZUS. Z kolei zastosowanie zwolnienia przychodu ze składek na ZUS musi być poprzedzone wnikliwą analizą warunków uprawniających do ulgi w ich opłacaniu. W publikacji przedstawiono zasady ustalania podstawy oskładkowania przychodów uzyskanych przez ubezpieczonych - m.in. pracowników, zleceniobiorców oraz przedsiębiorców. Szczegółowo omówiono wiele praktycznych zagadnień, w tym: ● stosowanie ulgi na start, ● warunki korzystania z preferencji, w tym z ulgi "mały ZUS plus", ● podstawę wymiaru składek osób przebywających na urlopie wychowawczym oraz sprawujących opiekę nad dzieckiem, ● rodzaje przychodów zwolnionych z oskładkowania. Najtrudniejsze kwestie zostały przedstawione na przykładach. To przystępne i wyczerpujące opracowanie pomoże w pracy specjalistom z zakresu kadr i płac, kadrowym i księgowym. Zainteresuje też pracodawców oraz biura rachunkowe, które prowadzą obsługę w tym zakresie

Zmiana wysokości składki wypadkowej od 1 kwietnia 2024 r. i jej skutki

Małgorzata Kozłowska

W zakresie rozliczeń składkowych pracowników należy mieć na względzie stopy procentowe składki na ubezpieczenie wypadkowe obowiązujące w nowym roku składkowym, który trwa od 1 kwietnia 2024 r. do 31 marca 2025 r. Publikacja wskazuje przede wszystkim, w jaki sposób stopa procentowa składki wypadkowej jest ustalana przez ZUS, jak i samodzielnie przez płatników składek (w tym zasady ustalania liczby ubezpieczonych). Omawia zmiany w zakresie kategorii ryzyka i stóp procentowych w przypadku niektórych grup działalności w związku z wejściem w życie 1 kwietnia 2024 r. nowelizacji rozporządzenia w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków. Opracowanie opisuje również przypadki, w których ZUS może podwyższyć stopę procentową składki wypadkowej.

Bezpieczne biuro rachunkowe.Odpowiedzialność prawna,ochrona danych i dokumentów

Elżbieta Krywko, Adam Krywko

Prowadzisz biuro rachunkowe i zależy Ci na bezpieczeństwie i ograniczaniu ryzyk związanych z prowadzeniem tego rodzaju działalności? Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa prowadzonej działalności jest bardzo ważne zarówno dla biura rachunkowego, jak i dla jego klientów. W publikacji "Bezpieczne biuro rachunkowe" przedstawiono to zagadnienie , koncentrując się na trzech kluczowych kwestiach, którymi są: ● bezpieczeństwo prawne - rozumiane jako jasna relacja z klientem i pracownikiem biura, zdefiniowane zakresy odpowiedzialności wszystkich stron i zminimalizowanie konsekwencji błędów; ● bezpieczeństwo fizyczne - rozumiane jako bezpieczeństwo lokalu, w którym prowadzona jest działalność, sprzętu, dokumentów, a także procedur obowiązujących pracowników; ● bezpieczeństwo danych - rozumiane jako zabezpieczenie przed utratą, kradzieżą lub wyciekiem poufnych danych klientów. Autorzy wskazują w poradniku na korzyści wynikające z wdrożenia strategii bezpieczeństwa oraz zachęcają do ciągłego doskonalenia praktyk służących ochronie przed zagrożeniami i minimalizowaniu ryzyka. Zawarte w książce wyjaśnienia i wskazówki są poparte praktycznymi przykładami. Publikacja jest kompleksowym przewodnikiem dla biur rachunkowych, ukierunkowanym na zrozumienie, wdrażanie i utrzymanie strategii bezpieczeństwa w celu ochrony klientów oraz reputacji biura. Zainteresuje przede wszystkim właścicieli biur rachunkowych oraz pracujących w nich specjalistów.

Świadectwo pracy

praca zbiorowa

Poradnik dostarcza szczegółowych wskazówek, jak sporządzić świadectwo pracy. Wyjaśniono w nim zasady wypełniania świadectwa pracy po zmianach przepisów, które weszły w życie 23 maja 2023 r. Wzór świadectwa pracy został dostosowany do nowelizacji Kodeksu pracy wprowadzającej rozwiązania zawarte w dyrektywie work-life balance. Zgodnie z nowymi przepisami w świadectwie pracy trzeba obecnie podawać informację o wykorzystanym w danym roku urlopie opiekuńczym, zwolnieniu od pracy z tytułu siły wyższej oraz okazjonalnej pracy zdalnej. Publikacja zawiera wzór świadectwa pracy wypełnionego zgodnie z nowymi przepisami oraz liczne przykłady. Można się z niej dowiedzieć m.in.: ● kiedy nie trzeba wydawać świadectwa pracy, ● jak podać pracownikowi w świadectwie pracy informację o urlopie wypoczynkowym, ● jak wskazywać w świadectwie pracy informację o okazjonalnej pracy zdalnej, ● kiedy trzeba pracownikowi wydać kopię świadectwa pracy, ● czy można na wniosek pracownika zamieścić w świadectwie opinię o nim. To przystępne i wyczerpujące opracowanie jest wsparciem dla specjalistów z działów personalnych i HR. Zainteresuje też pracodawców i dyrektorów działów HR oraz biura rachunkowe, które prowadzą obsługę w zakresie kadr i płac.