Praca zdalna. Obowiązki i uprawnienia pracowników i pracodawców

praca zbiorowa

Wprowadzone do Kodeksu pracy w 2023 r. przepisy o pracy zdalnej wymagały od pracodawców wdrożenia odpowiednich procedur i zmian w regulacjach wewnątrzzakładowych. Wcześniej ta forma wykonywania pracy była uregulowana w przepisach specustawy uchwalonej w związku z epidemią COVID-19. W Kodeksie pracy natomiast funkcjonowały przez wiele lat przepisy o telepracy, które również pozwalały na pracę z domu. Po roku od wejścia w życie nowych przepisów regulujących ten sposób świadczenia pracy warto sprawdzić, czy odpowiednie procedury i zmiany w regulacjach wewnątrzzakładowych zostały wdrożone prawidłowo. W praktyce nierzadko poszczególne kwestie wzbudzały wątpliwości. Chociaż niektóre z nich doczekały się rozstrzygnięć, w praktyce pojawiły się nowe. Od 17 listopada 2023 r. zachodzi konieczność wyposażenia stanowisk pracy - również tych w formie pracy zdalnej - w stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę oraz dodatkową klawiaturę i mysz, jeżeli pracownik zdalny korzysta z przenośnego systemu komputerowego (np. laptopa) przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. W przypadku stanowisk istniejących przed tą datą pracodawcy do 17 maja 2024 r. muszą je dostosować do minimalnych wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii określonych nowymi przepisami. W poradniku "Praca zdalna" objaśnione są praktyczne zagadnienia związane ze stosowaniem i dokumentowaniem pracy zdalnej. Czytelnik dowie się z publikacji m.in.: ● jakie prace nie mogą być wykonywane w sposób zdalny, ● jak wprowadzić pracę zdalną, ● na czym polega okazjonalna praca zdalna, ● jakie obowiązki ma pracodawca wobec pracowników zdalnych. Poradnik zawiera ponadto odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania związane z wdrożeniem zasad pracy zdalnej. Publikacja jest przeznaczona dla wszystkich osób, które stosują pracę zdalną w swoich organizacjach oraz chcą poszerzyć swoją wiedzę w tym zakresie. Zainteresuje zwłaszcza specjalistów z działów HR i wewnętrznych działów prawnych, a także menedżerów.

Praca zdalna po zmianach z 2023 r. - zasady wprowadzania i stosowania, przykłady wzory zapisów

Konsultacja: Katarzyna Wrońska-Zblewska

Jakie obowiązki ma pracodawca, który chce obecnie zdrożyć i stosować pracę zdalną? Jak uregulować zasady takiej pracy w porozumieniu ze związkami lub regulaminie pracy zdalnej - albo ewentualnie w indywidualnych porozumieniach z pracownikami czy poleceniach (tu warto poznać wzory konkretnych zapisów)? Jak przygotować inne dokumenty związane z pracą zdalną? Jak zorganizować podział pracy i bieżącą współpracę z pracownikiem zdalnym? Jak zwracać pracownikowi koszty pracy zdalnej (i w jakim zakresie)? Jak można kontrolować pracę pracownika zdalnego?

Praca zdalna po zmianach z 2023 r. - zasady wprowadzania i stosowania, przykłady wzory zapisów. Stan prawny lipiec 2023

Praca zbiorowa pod nadzorem merytorycznym: Katarzyny Wrońskiej-Zblewskiej

Jakie obowiązki ma pracodawca, który chce obecnie zdrożyć i stosować pracę zdalną? Jak uregulować zasady takiej pracy w porozumieniu ze związkami lub regulaminie pracy zdalnej - albo ewentualnie w indywidualnych porozumieniach z pracownikami czy poleceniach (tu warto poznać wzory konkretnych zapisów)? Jak przygotować inne dokumenty związane z pracą zdalną? Jak zorganizować podział pracy i bieżącą współpracę z pracownikiem zdalnym? Jak zwracać pracownikowi koszty pracy zdalnej (i w jakim zakresie)? Jak można kontrolować pracę pracownika zdalnego?

Praca zdalna z zagranicy - zasady kierowania pracowników i rozliczania wynagrodzeń

Alicja Kozłowska

Perspektywa wykonywania pracy poza siedzibą pracodawcy czy miejscem prowadzenia przez niego działalności jest bardzo popularnym rozwiązaniem, obecnie często traktowanym w kategorii benefitu pracowniczego. Możliwość świadczenia pracy z zagranicy często zwiększa szanse polskiego pracodawcy na pozyskanie pracowników z doświadczeniem międzynarodowym i jednocześnie pozwala firmom na rozwój. Porozumienie stron stosunku pracy odnośnie takiej możliwości wykonywania pracy stwarza jednak wiele obowiązków i niesie ze sobą pewne ryzyko związane z brakiem kontroli pracy wykonywanej przez pracownika na odległość. Publikacja porusza tematykę pracy zdalnej z zagranicy. W przystępny sposób i rzeczowo ujęto w niej problematykę świadczenia pracy zdalnej spoza Polski w aspektach: prawa pracy, prawa ubezpieczeń i prawa podatkowego. Uwagę zwrócono w szczególności na obowiązki stron stosunku pracy, a także zagrożenia związane z tą formą zatrudnienia. Całość została wzbogacona przykładami i stanowiskami urzędowymi.

Praca zdalna.Praktyczny komentarz z przykładami

praca zbiorowa

Dzień 7 kwietnia 2023 r. to data wejścia w życie znaczących zmian w przepisach ustawy - Kodeks pracy. Dotychczasowe regulacje dotyczące telepracy od tego momentu będą zastąpione nowymi normami regulującymi pracę zdalną. Zostały one wprowadzone ustawą z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 240). Nowe przepisy mają na celu kompleksową regulację zjawiska pracy zdalnej. Dlatego w nowelizowanych przepisach ustawodawca zdecydował się m.in. na: ● wprowadzenie definicji pracy zdalnej, ● wskazanie kilku form wykonywania pracy zdalnej (okazjonalna praca zdalna, praca zdalna w szczególnych sytuacjach na polecenie pracodawcy, praca hybrydowa, praca wyłącznie zdalna), ● określenie konkretnych obowiązków pracodawcy i pracownika przy wykonywaniu pracy zdalnej, ● ustalenie zasad pokrywania kosztów pracy zdalnej. Nowe uregulowania w założeniu mają na celu ustabilizowanie zjawiska pracy zdalnej, która stała się niezwykle popularna w czasie pandemii COVID-19. Niemniej jednak nowe regulacje oznaczają także nowe problemy. Niniejszy praktyczny komentarz stanowi efekt pracy specjalistów z zakresu prawa pracy, którzy na co dzień doradzają pracodawcom. Autorzy zawarli w nim odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania związane z wdrożeniem nowych zasad pracy zdalnej. Komentarz jest przeznaczony dla wszystkich osób, które wdrażają pracę zdalną w swoich organizacjach oraz chcą poszerzyć swoją wiedzę w tym zakresie. Zainteresuje zwłaszcza specjalistów z działów HR i wewnętrznych działów prawnych, a także menedżerów.

Prace szczególnie niebezpieczne - organizacja, kontrola PIP, szkolenia bhp

Praca zbiorowa

Każda praca wiąże się z właściwym dla niej poziomem ryzyka. Stosunkowo bezpieczna praca biurowa z jednej strony, z drugiej zaś - praca szczególnie niebezpieczna, czyli wykonywana w utrudnionych warunkach. Właściwa organizacja daje możliwość skutecznego zapobiegania wypadkom przy pracy. Dużego znaczenia nabierają dobrze przygotowane szkolenia BHP. Warto też pamiętać, że organizacja prac szczególnie niebezpiecznych jest na bieżąco kontrolowana przez inspektorów PIP. W e-booku przedstawiono analizę wybranych zagadnień dotyczących prac szczególnie niebezpiecznych.

Pracownik wraca po macierzyńskim, rodzicielskim czy wychowawczym - jakie ma uprawnienia?

Szymon Sokolik, konsultacja: Katarzyna Pietruszyńska

Załóżmy, że pracownik kończy urlop macierzyński, rodzicielski lub wychowawczy i zamierza wrócić do pracy. Czy jest on w momencie powrotu chroniony przed wypowiedzeniem? A co w przypadku, gdy jej stanowisko zostało w międzyczasie zlikwidowane? Jakie uprawnienia przysługują takiej osobie? Czy może ona żądać urlopu wypoczynkowego tuż po zakończeniu wszystkich tych urlopów? Czy trzeba jej wydać nową informację o warunkach zatrudnienia lub inne dokumenty?

Prawo pracy a prawo ubezpieczeń społecznych. Prawo pracy w systemie prawa

Ewa Staszewska, Aleksandra Pietras, Irmina Miernicka

Przedmiotem publikacji są relacje zachodzące pomiędzy prawem pracy a prawem ubezpieczeń społecznych. Omówiono w niej ważne i aktualne problemy, które pojawiają się w obrębie tej tematyki zarówno w praktyce, jak i naukowej debacie. Warto podkreślić, iż zaprezentowane rozważania zostały wzbogacone o refleksje powstałe na tle kwestii spornych podczas dyskusji i wygłaszania referatów w ramach szóstej konferencji z cyklu „Prawo pracy w systemie prawa”.