Umowy o pracę - zasady zawierania i rozwiązywania po zmianach przepisów

Sebastian Kryczka

W wyniku nowelizacji przepisów Kodeksu pracy od 26 kwietnia 2023 r. wprowadzono zmiany w zawieraniu umów na okres próbny oraz rozwiązywaniu umów na czas określony. Rozszerzono również obowiązki pracodawcy dotyczące informowania pracowników o możliwości zmiany umowy o pracę na umowę innego rodzaju. Pomocą w stosowaniu nowych regulacji jest poradnik "Umowy o pracę - zasady zawierania i rozwiązywania po zmianach przepisów". Można się z niego dowiedzieć m.in.: - na jakie okresy można zawierać umowy na okres próbny, - kiedy można ponownie podpisać umowę na okres próbny z tym samym pracownikiem, - jakie limity obowiązują w przypadku zawierania umów na czas określony, - kiedy można złożyć wniosek o zmianę rodzaju umowy o pracę, - w jakim przypadku pracodawca może podać przyczynę wypowiedzenia umowy na okres próbny. Najtrudniejsze zagadnienia zostały wyjaśnione na przykładach. Poradnik zawiera również najważniejsze wzory dokumentów dotyczące zawierania umów o pracę.

Podstawa wymiaru składek ZUS

praca zbiorowa

W poradniku "Podstawa wymiaru składek ZUS" wyjaśniono, jak ustalić podstawę do obliczenia: ● składek na ubezpieczenia społeczne w zależności od tytułu ubezpieczenia, ● wysokości składki zdrowotnej, ● składek na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, ● wpłat do pracowniczego planu kapitałowego. Ustalenie podstawy wymiaru składek za osoby zgłaszane do ubezpieczeń jest jednym z podstawowych obowiązków płatników składek. Praktyka jednak wskazuje, że kwestie związane z oskładkowaniem przychodów sprawiają płatnikom liczne trudności. Aby prawidłowo ustalić podstawę oskładkowania, należy znać obowiązujące przepisy - m.in. w zakresie wyłączeń składkowych czy zasad stosowania limitu 30-krotności podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. W szczególny sposób ustala się także wartość pieniężną świadczeń w naturze, która w wielu przypadkach stanowi podstawę wymiaru składek ZUS. Z kolei zastosowanie zwolnienia przychodu ze składek na ZUS musi być poprzedzone wnikliwą analizą warunków uprawniających do ulgi w ich opłacaniu. W publikacji przedstawiono zasady ustalania podstawy oskładkowania przychodów uzyskanych przez ubezpieczonych - m.in. pracowników, zleceniobiorców oraz przedsiębiorców. Szczegółowo omówiono wiele praktycznych zagadnień, w tym: ● stosowanie ulgi na start, ● warunki korzystania z preferencji, w tym z ulgi "mały ZUS plus", ● podstawę wymiaru składek osób przebywających na urlopie wychowawczym oraz sprawujących opiekę nad dzieckiem, ● rodzaje przychodów zwolnionych z oskładkowania. Najtrudniejsze kwestie zostały przedstawione na przykładach. To przystępne i wyczerpujące opracowanie pomoże w pracy specjalistom z zakresu kadr i płac, kadrowym i księgowym. Zainteresuje też pracodawców oraz biura rachunkowe, które prowadzą obsługę w tym zakresie

Zmiana wysokości składki wypadkowej od 1 kwietnia 2024 r. i jej skutki

Małgorzata Kozłowska

W zakresie rozliczeń składkowych pracowników należy mieć na względzie stopy procentowe składki na ubezpieczenie wypadkowe obowiązujące w nowym roku składkowym, który trwa od 1 kwietnia 2024 r. do 31 marca 2025 r. Publikacja wskazuje przede wszystkim, w jaki sposób stopa procentowa składki wypadkowej jest ustalana przez ZUS, jak i samodzielnie przez płatników składek (w tym zasady ustalania liczby ubezpieczonych). Omawia zmiany w zakresie kategorii ryzyka i stóp procentowych w przypadku niektórych grup działalności w związku z wejściem w życie 1 kwietnia 2024 r. nowelizacji rozporządzenia w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków. Opracowanie opisuje również przypadki, w których ZUS może podwyższyć stopę procentową składki wypadkowej.

Zatrudnianie cudzoziemców. Procedury i rozliczenia

Mariusz Makowski

Zatrudnianie obcokrajowców w Polsce staje się coraz bardziej popularne. Należy jednak pamiętać, że zatrudnienie osoby z innego państwa, szczególnie spoza Unii Europejskiej, jest dużo bardziej skomplikowane i czasochłonne niż zatrudnienie obywatela polskiego. Co do zasady zatrudnienie cudzoziemca wymaga uzyskania zezwolenia na pracę. Wybuch wojny w Ukrainie spowodował napływ uchodźców do Polski. W związku z tym konieczne stało się przyjęcie przepisów ułatwiających legalizację pobytu i podejmowanie pracy przez obywateli Ukrainy. Zasady zalegalizowania pobytu Ukraińców, którzy przybyli na terytorium RP z powodu działań wojennych, reguluje ustawa z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Obecnie nadal obowiązuje w Polsce stan zagrożenia epidemicznego w związku z epidemią COVID-19. Do upływu 30 dnia następującego po dniu odwołania tego stanu przedłużeniu ulega ważność już wydanych zezwoleń na pracę, zezwoleń na pracę sezonową oraz oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Jednakże bez względu na to, czy stan zagrożenia epidemicznego będzie trwał nadal, czy nie, przepisy te zostaną uchylone 24 sierpnia 2023 r. Dla pracodawców problematyczne są również kwestie podatkowe - płatnicy nie mają pewności, czy należy od dochodu cudzoziemca pobierać zaliczkę, czy podatek ryczałtowy, czy może w ogóle nie odprowadza się żadnego podatku. Mają też wątpliwości, z jakich ulg mogą korzystać cudzoziemcy. Pracodawcy planujący zatrudnić cudzoziemców lub już ich zatrudniający znajdą w tym poradniku istotne informacje i przystępne wyjaśnienia, które pomogą im dopełnić wszystkich formalności. W publikacji wyjaśniono m.in.: ● jak przebiega proces zatrudnienia w Polsce obywatela UE lub państwa EOG bądź cudzoziemca spoza UE, ● kiedy potrzebne jest zezwolenie na pracę, a kiedy wystarczy procedura oświadczeniowa, ● jak należy rozliczać cudzoziemców w zakresie składek ZUS, ● czy od dochodu cudzoziemca należy pobierać zaliczkę na podatek.

Nieruchomości w firmie - sprzedaż, aport, wycofanie z działalności

Marcin Jasiński, Joanna Dmowska

Sposób rozliczenia VAT od nieruchomości zależy przede wszystkim od sposobu jej nabycia, a następnie użytkowania. Pierwszym krokiem powinno być zawsze ustalenie, czy taka czynność podlega w ogóle VAT. Następnie ustalamy stawkę VAT. Często przy sprzedaży ma zastosowanie zwolnienie z VAT, ale w niektórych przypadkach możemy z niego zrezygnować. W publikacji krok po kroku pomagamy jak ustalić: - czy sprzedaż nieruchomości w ogóle podlega VAT, - czy można zastosować zwolnienie z VAT, a jeśli tak to które, - jaką stawkę VAT zastosować, gdy nie przysługuje prawo do odliczenia. Poruszamy zasady opodatkowania zarówno nieruchomości firmowych jak i prywatnych, zabudowanych oraz niezabudowanych.

Bezpieczne biuro rachunkowe.Odpowiedzialność prawna,ochrona danych i dokumentów

Elżbieta Krywko, Adam Krywko

Prowadzisz biuro rachunkowe i zależy Ci na bezpieczeństwie i ograniczaniu ryzyk związanych z prowadzeniem tego rodzaju działalności? Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa prowadzonej działalności jest bardzo ważne zarówno dla biura rachunkowego, jak i dla jego klientów. W publikacji "Bezpieczne biuro rachunkowe" przedstawiono to zagadnienie , koncentrując się na trzech kluczowych kwestiach, którymi są: ● bezpieczeństwo prawne - rozumiane jako jasna relacja z klientem i pracownikiem biura, zdefiniowane zakresy odpowiedzialności wszystkich stron i zminimalizowanie konsekwencji błędów; ● bezpieczeństwo fizyczne - rozumiane jako bezpieczeństwo lokalu, w którym prowadzona jest działalność, sprzętu, dokumentów, a także procedur obowiązujących pracowników; ● bezpieczeństwo danych - rozumiane jako zabezpieczenie przed utratą, kradzieżą lub wyciekiem poufnych danych klientów. Autorzy wskazują w poradniku na korzyści wynikające z wdrożenia strategii bezpieczeństwa oraz zachęcają do ciągłego doskonalenia praktyk służących ochronie przed zagrożeniami i minimalizowaniu ryzyka. Zawarte w książce wyjaśnienia i wskazówki są poparte praktycznymi przykładami. Publikacja jest kompleksowym przewodnikiem dla biur rachunkowych, ukierunkowanym na zrozumienie, wdrażanie i utrzymanie strategii bezpieczeństwa w celu ochrony klientów oraz reputacji biura. Zainteresuje przede wszystkim właścicieli biur rachunkowych oraz pracujących w nich specjalistów.

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników .Obowiązki pracodawców 2023

praca zbiorowa

Książka jest kompleksowym opracowaniem, które przedstawia krok po kroku zasady zatrudniania pracowników oraz rozwiązywania umów o pracę. Uwzględnia liczne zmiany wchodzące w życie w 2023 r. w wyniku dużych nowelizacji prawa pracy. W publikacji wyjaśniono m.in. nowe zasady obowiązujące przy zatrudnieniu pracownika na okres próbny. Czytelnicy zapoznają się też z nowymi obowiązkami informacyjnymi, jakie nałożono na pracodawców. Omówione są również zaostrzone procedury rozwiązywania umów o pracę na czas określony, a także zmodyfikowane zasady ochrony pracowników przez zwolnieniem. W publikacji uwzględniono wprowadzone do Kodeksu pracy możliwości zatrudniania pracowników w trybie pracy zdalnej, a także nowe zasady dotyczące kontroli trzeźwości pracownika, które rodzą obowiązki po stronie pracodawcy już na etapie zatrudniania. Książka zawiera przystępne wskazówki, dzięki którym Czytelnik dowie się m.in.: ● jakich danych można wymagać od kandydata do pracy, a jakich od pracownika, ● co powinien zawierać kwestionariusz osobowy, ● jak sporządzić umowę o pracę, ● jaki rodzaj umowy o pracę dla pracownika wybrać, ● jaką dokumentację pracodawca powinien przygotować przy zatrudnieniu, ● jak uzasadnić wypowiedzenie umowy o pracę, ● co powinno zawierać porozumienie stron dotyczące rozwiązania stosunku pracy, ● w jakich przypadkach pracownicy podlegają ochronie przed zwolnieniem z pracy, ● kiedy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę bez wypowiedzenia. W publikacji uwzględnione są także wprowadzane w 2023 r. zmiany w rozporządzeniach będących aktami wykonawczymi do Kodeksu pracy - w zakresie, w jakim mają wpływ na proces zatrudnienia i zwolnienia pracownika. Książka zawiera liczne przykłady, zestawienia tabelaryczne i wzory dokumentów. Jest niezbędnym narzędziem przydatnym w pracy każdego specjalisty ds. kadr, jak również osoby zajmującej się miękkimi aspektami HR, w szczególności procesami rekrutacji i optymalizacji zatrudnienia. ATUTY PUBLIKACJI: Publikacja w przystępny i praktyczny sposób wyjaśnia zagadnienia dotyczące zawierania i rozwiązywania umów o pracę w zmieniającej się dynamicznie rzeczywiści prawnej w obszarze HR.

Prawa i obowiązki dyrektora szkoły wydanie 5

Agata Piszko

W publikacji "Prawa i obowiązki dyrektora szkoły" przedstawiono problematykę kompetencji i obowiązków dyrektora szkoły lub placówki oświatowej. Szczegółowo wyjaśniono kwestie związane z powierzeniem stanowiska dyrektora - w tym w kontekście kontroli sądowej, z uwzględnieniem bogatego orzecznictwa sądowego, zadań organu prowadzącego, praw i obowiązków uczestników konkursu. Przedstawiono również sposób realizacji zadań związanych z powierzonym stanowiskiem, problematykę czasu pracy, a także zagadnienia związane z odwołaniem z zajmowanego stanowiska i jego możliwymi podstawami. W opracowaniu "Prawa i obowiązki dyrektora szkoły" poruszono ponadto problematykę: ● powierzenia stanowiska dyrektora osobie niebędącej nauczycielem oraz pojawiające się w tym zakresie wątpliwości natury praktycznej, a w szczególności dotyczące statusu takiej osoby, ● rozgraniczenia kompetencji między dyrektorem szkoły a dyrektorem jednostki obsługującej, jeżeli taka została powołana przez organ prowadzący. Atutem publikacji "Prawa i obowiązki dyrektora szkoły" jest zaprezentowane w niej bogate orzecznictwo sądowe w zakresie przedstawianych zagadnień. W opracowaniu ujęto również przydatne wzory dokumentów związane z omawianą tematyką. Szczególną uwagę zwrócono na bieżące problemy, spowodowane sytuacjami nadzwyczajnymi, które wpływają na sytuację faktyczną i prawną przedszkoli, szkół i placówek oświatowych. Do kwestii tych należą m.in.: ● przyjmowanie uczniów z Ukrainy, ● zatrudnianie specjalistów, ● zmiany w zakresie awansu zawodowego nauczycieli, ● ochrona sygnalistów, ● standardy ochrony małoletnich, ● nauczanie prowadzone z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, ● praca zdalna. W publikacji wskazano na regulacje szczególne, które mają charakter incydentalny i ograniczony zasięg obowiązywania, w tym np. dotyczące zakupu laptopów dla uczniów i bonów na ich zakup dla nauczycieli - wraz z projektowanymi zmianami w tym zakresie. Dynamicznie zmieniające się okoliczności, w jakich funkcjonują jednostki oświatowe, wymuszają szybkie podejmowanie decyzji, elastyczność w rozwiązywaniu bieżących problemów oraz wymagają ciągłej analizy zmieniających się przepisów prawa. Przed dyrektorami postawione zostały więc wyzwania wymagające nie tylko zdolności organizatorskich i znajomości specyficznych uwarunkowań, w jakich funkcjonują jednostki systemu oświaty. Sytuacja ta wymaga od dyrektora bieżącej analizy przepisów prawa, orzeczeń, wyjaśnień i interpretacji. W opracowaniu nawiązano także do najnowszych projektów aktów prawnych, aby wskazać kierunek zmian, co może stanowić wskazówkę do planowania działań podejmowanych w zakresie kierowania szkołą lub placówką oświatową. Publikacja "Prawa i obowiązki dyrektora szkoły" adresowana jest przede wszystkim do dyrektorów szkół i placówek, jak również do organów prowadzących szkoły i placówki, w tym do podmiotów prywatnych. Autorka zwraca uwagę na pojawiające się niejasności i zagrożenia, a także wiążące się z tymi okolicznościami konsekwencje prawne. O AUTORZE: Agata Piszko - prawnik, członek stowarzyszenia audytorów wewnętrznych IIA Polska, ukończyła seminarium doktoranckie na Wydziale Prawa i Administracji Wyższej Szkoły Prawa i Administracji w Rzeszowie, posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie organizacji i zarządzania oświatą na szczeblu samorządowym. Jest autorką wielu komentarzy i publikacji oraz wykładowcą na Uniwersytecie Łódzkim, na szkoleniach i kursach dotyczących tematyki oświatowej.